Ví dụ về tin nhắn chia tay nhân viên

Khi bạn di chuyển từ công việc của mình, điều quan trọng là duy trì các mối quan hệ tích cực bạn đã thực hiện trong công việc. Một cách để đảm bảo ấn tượng cuối cùng của bạn tại một công ty cũng tốt như lần đầu tiên của bạn là dành thời gian để gửi tin nhắn chia tay đến đồng nghiệp và khách hàng của bạn. Đây là cơ hội để nói "cảm ơn" vì sự giúp đỡ của họ trong nhiệm kỳ của bạn với tổ chức và để đảm bảo bạn sẽ kết nối trong tương lai.

Ai nên nhận tin nhắn chia tay

Dành thời gian để cảm ơn những người có ý nghĩa nhất với bạn trong công việc, cá nhân. Thật ý nghĩa khi nhận được một lời chia tay đặc biệt được viết riêng cho bạn hơn là nhận được một tin nhắn chung gửi cho mọi người.

Gửi email cá nhân, ghi chú viết tay hoặc tin nhắn qua LinkedIn, thay vì tin nhắn nhóm, vì vậy những suy nghĩ chia tay của bạn là cá nhân.

Ngoài việc cảm ơn đồng nghiệp, tin nhắn của bạn cung cấp cho bạn cơ hội chia sẻ thông tin liên hệ của bạn để bạn có thể duy trì kết nối. Bạn không muốn mất liên lạc vì bạn không còn tài khoản email của công ty nữa.

Mọi người để nhớ

• Giám sát
• Báo cáo trực tiếp
• Đồng nghiệp
• Khách hàng
• Khách hàng
• Các đồng nghiệp bạn đã làm việc chặt chẽ với
• Bạn bè làm việc bạn muốn giữ liên lạc với
• Những người bạn muốn giữ trong mạng của bạn

Bao gồm những gì

Một email chia tay không cần phải là một tài liệu dài, làm sống lại mọi khoảnh khắc trải nghiệm của bạn tại công ty. Bạn chỉ muốn cho mọi người biết rằng bạn đang tiến lên, rằng bạn coi trọng họ như đồng nghiệp và rằng bạn muốn họ ở lại trong mạng của bạn. Làm cho thông điệp cá nhân cho cá nhân mang đến cho bạn cơ hội củng cố mối quan hệ của bạn, cung cấp bối cảnh để tiếp cận với họ trong tương lai và để họ mở cửa để họ liên lạc với bạn:

• Bắt đầu email của bạn với dòng tiêu đề, trong đó phải bao gồm tên của bạn và thực tế là bạn đang tiếp tục.
• Sau lời chào của bạn, bạn có thể bắt đầu nội dung tin nhắn của mình bằng cách bày tỏ sự đánh giá cao về những trải nghiệm bạn đã chia sẻ với người đó và cảm ơn về sự hỗ trợ mà họ đã dành cho bạn khi bạn làm việc cùng nhau.
• Bạn nên đề cập đến việc bạn sẽ nhớ đồng nghiệp của mình đến mức nào và đưa ra yêu cầu giữ liên lạc.
• Nếu nó có thể áp dụng, hãy cung cấp hỗ trợ của bạn trong tương lai.
• Thông tin liên lạc cá nhân của bạn (email, điện thoại di động, LinkedIn và các liên kết tài khoản truyền thông xã hội khác mà bạn muốn chia sẻ) có thể được bao gồm trong phần đóng của bạn hoặc, nếu bạn muốn, được liệt kê với chữ ký của bạn.

Mẫu tin nhắn chia tay nhân viên

Dưới đây là các tin nhắn chia tay nhân viên mẫu để cho đồng nghiệp, khách hàng và các kết nối của bạn biết rằng bạn đang tiếp tục.

Email chia tay tin nhắn số 1

Dòng tiêu đề tin nhắn: Cập nhật Sandra Smith

Donna thân mến, Cá nhân tôi muốn cho bạn biết rằng tôi sẽ rời khỏi vị trí của mình tại Jones and Company. Tôi rất thích làm việc ở đây và tôi chân thành đánh giá cao việc có cơ hội làm việc với bạn.

Cảm ơn bạn đã hỗ trợ và khuyến khích bạn đã cung cấp cho tôi trong thời gian tôi ở Jones. Tôi sẽ bỏ lỡ các tương tác hàng ngày của chúng tôi và làm việc trên các dự án với bạn.

Tôi sẽ đánh giá cao lời khuyên tiếp tục của bạn khi tôi bắt đầu giai đoạn tiếp theo của sự nghiệp.

Hãy giữ liên lạc. Tôi có thể liên hệ với tôi theo địa chỉ email cá nhân của tôi ([email protected]), trên LinkedIn tại LinkedIn.com/in/SandraSmith hoặc qua điện thoại di động của tôi - 555-121-2222.

Một lần nữa, cảm ơn rất nhiều vì sự hỗ trợ của bạn.

Trân trọng, Sandra

_____________

Email: [email protected]

LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith

Twitter: Twitter.com/SandraSmith

Di động: 555-121-2222

Tin nhắn chia tay email # 2

Dòng tiêu đề tin nhắn - Madi Genovese - Tiến lên

Peter thân mến, Tôi có tin tức để chia sẻ! Tôi sẽ nghỉ việc tại Calder Bates vào ngày 1 tháng 8. Mặc dù tôi sẽ nhớ làm việc với bạn và phần còn lại của đội, tôi rất vui mừng được bắt đầu một vị trí mới với Jones Mathias và Company vào tháng Chín.

Tôi rất trân trọng sự hỗ trợ và tình bạn mà bạn đã cung cấp cho tôi trong những năm qua. Tôi hy vọng chúng ta có thể giữ liên lạc mặc dù chúng ta sẽ không làm việc chặt chẽ với nhau.

Địa chỉ email cá nhân của tôi là [email protected] và số điện thoại của tôi là 612-646-2424. Tôi tin rằng chúng tôi đã được kết nối trên LinkedIn.

Cảm ơn một lần nữa cho tất cả mọi thứ, Madi