Cách viết thư kinh doanh mẫu

Mẫu này bao gồm các thành phần chính thức của thư kinh doanh khối đầy đủ. Một số trong các thành phần này là tùy chọn cho các thư kinh doanh điển hình, liên quan đến việc làm. Bạn có thể tải xuống hoặc sao chép các mẫu, ví dụ hoặc mẫu của thư kinh doanh liên quan đến việc làm, bằng cách nhấp vào các liên kết bên dưới. Xem hình ảnh thư doanh nghiệp để biết hướng dẫn về từng bước của quy trình.

• Thư từ chức
• Thư cảm ơn
• Thư giới thiệu (tham khảo)
• Lịch sử tiền lương và thư
• Tiếp tục thư xin việc

Định dạng này chỉ là một hướng dẫn. Biến thể và tùy biến là phổ biến. Bạn muốn tải mẫu này mà không có đồ họa? Nhấp vào Tải xuống mẫu tại đây hoặc trong menu bên dưới.

Thành phần khối thư doanh nghiệp đầy đủ

Địa chỉ trả lại: Nếu văn phòng phẩm của bạn có một tiêu đề thư, bỏ qua điều này. Nếu không, hãy nhập tên, địa chỉ của bạn và tùy chọn, số điện thoại. Ngày nay, thông thường cũng bao gồm một địa chỉ email.

Ngày: Nhập ngày của thư của bạn hai đến sáu dòng bên dưới tiêu đề thư. Ba là tiêu chuẩn. Nếu không có tiêu đề thư, hãy nhập nó vào nơi hiển thị.

Dòng tham khảo: Nếu người nhận yêu cầu cụ thể thông tin, chẳng hạn như tham chiếu công việc hoặc số hóa đơn, hãy nhập nó vào một hoặc hai dòng, ngay bên dưới Ngày (2). Nếu bạn đang trả lời một lá thư, hãy tham khảo nó ở đây. Ví dụ:

• Re: Công việc # 625-01
• Re: Thư của bạn đề ngày 1/1 / 200x.

Thông báo gửi thư đặc biệt: Nhập tất cả các ký tự viết hoa, nếu thích hợp. Những ví dụ bao gồm:

• GIAO HÀNG ĐẶC BIỆT
• GIẤY CHỨNG NHẬN
• Máy bay

Ký hiệu khi đến: Nhập tất cả các ký tự viết hoa, nếu thích hợp. Bạn có thể muốn bao gồm một ký hiệu về thư từ riêng tư, chẳng hạn như thư từ chức. Bao gồm tương tự trên phong bì. Ví dụ là:

• CÁ NHÂN
• BÍ MẬT

Địa chỉ bên trong: Nhập tên và địa chỉ của người và / hoặc công ty mà bạn đang gửi thư, ba đến tám dòng bên dưới thành phần cuối cùng bạn đã nhập. Bốn dòng là tiêu chuẩn. Nếu bạn nhập Dòng chú ý, hãy bỏ qua tên người ở đây. Làm tương tự trên phong bì.

Dòng chú ý: Nhập tên của người mà bạn gửi thư. Nếu bạn nhập tên người trong Địa chỉ bên trong, hãy bỏ qua phần này. Làm tương tự trên phong bì.

Lời chào: Nhập tên người nhận ở đây. Nhập Ông hoặc Bà Họ để thể hiện sự tôn trọng, nhưng đừng đoán chính tả hoặc giới tính. Một số lời chào phổ biến là:

• Quý cô:
• Quý ông:
• Xin chao Ngai:
• Thưa ông hoặc bà:
• Kính gửi Tên đầy đủ:
• Mà nó có thể quan tâm:

Dòng tiêu đề: Nhập ý chính của chữ cái của bạn trong tất cả các ký tự viết hoa, hoặc trượt sang trái hoặc ở giữa. Hãy súc tích trên một dòng. Nếu bạn nhập Dòng tham chiếu, hãy xem xét nếu bạn thực sự cần dòng này. Mặc dù không thực sự cần thiết cho hầu hết các thư liên quan đến việc làm, các ví dụ dưới đây.

• CHỦ ĐỀ: ĐĂNG KÝ
• THƯ GIỚI THIỆU
• YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Thân hình: Nhập hai khoảng trắng giữa các câu. Giữ cho nó ngắn gọn và đến điểm.

Đóng miễn phí: Những gì bạn gõ ở đây phụ thuộc vào giai điệu và mức độ chính thức. Ví dụ:

• Trân trọng của bạn (rất trang trọng)
• Trân trọng (điển hình, ít trang trọng)
• Rất thật sự của bạn (lịch sự, trung lập)
• Thân ái của bạn (thân thiện, không chính thức)

Chữ ký khối: Để lại bốn dòng trống sau Đóng miễn phí để ký tên của bạn. Ký tên của bạn chính xác như bạn gõ nó dưới chữ ký của bạn. Tiêu đề là tùy chọn tùy thuộc vào mức độ phù hợp và mức độ chính thức. Ví dụ là:

• John Doe, Quản lý
• P. Smith

  Giám đốc, Hỗ trợ kỹ thuật

• R. T. Jones - Kỹ sư hiện trường Sr.

Tên viết tắt: Nếu ai đó gõ chữ cái cho bạn, người đó thường bao gồm ba chữ cái đầu của bạn trong tất cả các ký tự viết hoa, sau đó hai chữ cái của họ trong tất cả các ký tự chữ thường. Nếu bạn đã gõ thư của riêng mình, chỉ cần bỏ qua nó vì tên của bạn đã có trong Chữ ký khối. Phong cách phổ biến dưới đây.

• JAD / cm
• JAD: cm
• clm

Ký hiệu bao vây: Dòng này cho người đọc nhìn vào phong bì để biết thêm. Nhập số ít chỉ một bao vây, số nhiều để biết thêm. Nếu bạn không kèm theo bất cứ điều gì, hãy bỏ qua nó. Phong cách phổ biến dưới đây.

• Bao vây
• Kèm theo: 3
• Kèm theo (3)

cc: Viết tắt của bản sao lịch sự (trước đây là bản sao carbon). Liệt kê tên của những người mà bạn phân phối các bản sao theo thứ tự bảng chữ cái. Nếu địa chỉ sẽ hữu ích cho người nhận thư, bao gồm chúng. Nếu bạn không sao chép thư của mình cho bất cứ ai, hãy bỏ qua nó.

Mẹo chung

• Thay thế văn bản trong ngoặc bằng thành phần được chỉ định. Đừng gõ dấu ngoặc.
• Cố gắng giữ các chữ cái của bạn vào một trang, nhưng xem trang 2 của mẫu này nếu bạn cần các trang tiếp tục.
• Có bao nhiêu dòng trống bạn thêm giữa các dòng yêu cầu nhiều hơn một dòng, tùy thuộc vào số lượng không gian có sẵn trên trang.
• Điều tương tự cũng xảy ra đối với lợi nhuận. Một inch rưỡi (108 điểm) cho các chữ cái ngắn và một inch (72 điểm) cho các chữ cái dài hơn là tiêu chuẩn. Nếu có tiêu đề thư, vị trí của nó sẽ xác định lề trên cùng trên trang 1.
• Nếu bạn không nhập một trong các thành phần chính thức hơn, đừng để lại không gian cho chúng. Ví dụ: nếu bạn không nhập Dòng tham chiếu, Thông báo gửi thư đặc biệt và Thông báo khi đến, hãy nhập Địa chỉ bên trong bốn dòng bên dưới Ngày.