Tài liệu việc làm cần thiết để bắt đầu một công việc mới

Khi tiến hành tìm kiếm việc làm, điều quan trọng là phải nhận thức được các tài liệu quan trọng cần thiết để bắt đầu một công việc mới. Có tất cả các hình thức việc làm mà các công ty có thể yêu cầu sẽ cho phép bạn chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn, được tuyển dụng và sẵn sàng để bắt đầu công việc mới của bạn. Bạn sẽ muốn toàn bộ quá trình này diễn ra suôn sẻ nhất có thể, và điều cuối cùng bạn muốn là một trục trặc như tài liệu bị thiếu có thể cản trở quá trình tuyển dụng.

Các hình thức việc làm bạn có thể cần bao gồm đơn xin việc, mẫu W-2, mẫu I-9 và mẫu W-4. Một số biểu mẫu có sẵn từ các công ty mà bạn đang đăng ký, một số biểu mẫu bạn có thể có và các biểu mẫu khác có sẵn trực tuyến hoặc cần phải được đặt hàng.

Nếu bạn không có tài liệu gốc mà bạn sẽ cần trước khi nhà tuyển dụng có thể đưa bạn vào bảng lương, hãy lấy bản sao của bạn ngay bây giờ. Bằng cách đó, bạn sẽ sẵn sàng bắt đầu công việc ngay khi nhận được lời mời làm việc.

Hình thức việc làm bạn có thể cần

Các tài liệu sau đây có thể được yêu cầu cho việc làm trong tương lai của bạn. Tìm hiểu thêm về từng loại và làm thế nào bạn có thể lấy biểu mẫu của mình ngay lập tức. Tạo bản sao và chuẩn bị sẵn sàng cho từng cơ hội việc làm mà bạn muốn theo đuổi.

Đơn xin việc

Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu các ứng viên tiềm năng điền vào đơn xin việc, vì vậy họ có tài liệu về kinh nghiệm và giáo dục có liên quan. Điều này áp dụng cho tất cả các cấp độ việc làm từ các công việc cấp đầu vào đến các vị trí chuyên nghiệp cấp cao.

Ứng viên sẽ cần cung cấp chi tiết và ngày tháng của việc làm và giáo dục trong quá khứ, cũng như các thông tin và chứng chỉ. Đơn xin việc đến từ chính các công ty. Trong một số trường hợp, bạn sẽ cần trực tiếp đến công ty, nhưng nhiều công ty cung cấp các mẫu đơn xin việc trực tuyến hoặc cho phép bạn hoàn thành đơn trực tuyến.

Mẫu đơn có thể là tất cả những gì bạn cần nộp đơn, nhưng tại một số thời điểm trong quy trình tuyển dụng, bạn có thể được yêu cầu cung cấp bảng điểm đại học hoặc bằng chứng khác về bằng cấp của bạn. Vì vậy, suy nghĩ về phía trước, nó cũng là một ý tưởng tốt để có các bản sao của các tài liệu đó trong tay.

Mẫu W-2 trước

Nhà tuyển dụng tiềm năng có thể yêu cầu các bản sao của mẫu W-2 của bạn để xác minh khoản bồi thường trước đó của bạn trước khi đưa ra lời mời làm việc. Điều này có thể khiến bạn gặp phải một tình huống không thoải mái và nó có thể không phải luôn luôn là lợi ích tốt nhất của bạn để tuân thủ hoặc có thể không được pháp luật cho phép. Tìm hiểu xem nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn cung cấp W-2 của bạn hay không, liệu có hợp lý không và làm thế nào để có được các bản sao của mẫu W-2 nếu bạn không có chúng.

Mẫu W-4

Mẫu W-4 được hoàn thành bởi một nhân viên để người sử dụng lao động có thể khấu trừ đúng số thuế thu nhập liên bang từ tiền lương của bạn. Khi bạn được tuyển dụng cho một công việc mới, bạn sẽ được yêu cầu hoàn thành mẫu W-4 để cho chủ nhân của bạn biết bao nhiêu thuế phải khấu trừ. Chủ lao động có thể cung cấp cho bạn W-4 hoặc bạn có thể lấy trực tuyến và sẵn sàng sử dụng.

Mẫu I-9

Khi bạn được thuê cho một công việc mới, bạn sẽ được yêu cầu chứng minh rằng bạn có quyền hợp pháp để làm việc tại Hoa Kỳ. Bạn cần phải hoàn thành biểu mẫu Xác minh Đủ điều kiện Việc làm (Mẫu I-9) và nhà tuyển dụng sẽ giữ biểu mẫu trong hồ sơ.

Xin lưu ý rằng bạn cũng cần phải xuất trình tài liệu gốc để xác minh tính đủ điều kiện của bạn để làm việc. Bạn sẽ cần một ID ảnh như hộ chiếu, bằng lái xe hoặc ID nhà nước, cũng như một tài liệu chứng minh bạn đang ở Hoa Kỳ một cách hợp pháp, chẳng hạn như giấy khai sinh gốc hoặc có công chứng và / hoặc thẻ an sinh xã hội.

Xác minh điện tử là gì?

Hệ thống E-verify cho phép người sử dụng lao động ghi lại và xác nhận đủ điều kiện của nhân viên làm việc tại Hoa Kỳ bằng cách so sánh thông tin I-9 (Mẫu đủ điều kiện tuyển dụng) được cung cấp bởi tất cả người lao động với Cơ quan An sinh Xã hội, An ninh Nội địa và hồ sơ của Bộ Ngoại giao. Nhà tuyển dụng sẽ xử lý việc này một khi bạn đã trình bày các tài liệu thích hợp.

Cách thay thế tài liệu bị mất

Bây giờ bạn biết những tài liệu nào bạn cần, bạn có thể thấy rằng một hoặc nhiều tài liệu bị thiếu. Tại đây, thông tin mà bạn cần phải thay thế mọi tài liệu bị thiếu:

• Thay thế hộ chiếu bị mất bằng cách liên hệ với Trung tâm thông tin hộ chiếu quốc gia.
• Để thay thế thẻ An sinh xã hội, bạn sẽ cần điền đơn trực tuyến hoặc cung cấp tài liệu nhất định tại văn phòng An sinh xã hội địa phương.
• Bạn có thể đặt hàng các bản sao của các mẫu W-2 trước đây từ IRS hoặc các nhà tuyển dụng trước đó.
• Nếu bạn có thể tìm thấy bằng lái xe của mình, bạn sẽ cần kiểm tra với Bộ phương tiện cơ giới của tiểu bang để biết hướng dẫn về cách đăng ký giấy phép thay thế.
• Nếu bạn không có bảng điểm đại học, bạn có thể yêu cầu các bản sao bảng điểm của bạn từ Văn phòng Đăng ký tại trường đại học hoặc cao đẳng của bạn. Điều này có thể được thực hiện trực tiếp, qua điện thoại hoặc trực tuyến.