Thông báo Email từ chức hai tuần

Có một nghi thức nhất định liên quan khi, vì bất kỳ lý do gì, bạn quyết định nghỉ việc. Tốt nhất là nói với sếp của bạn trực tiếp, nếu có thể, rằng bạn đang nghỉ việc, và sau đó theo dõi với một lá thư từ chức chính thức. Cách tốt nhất là cung cấp cho chủ nhân của bạn ít nhất hai tuần thông báo trước khi bạn định rời đi.

Nếu bạn cần thông báo cho sếp của bạn về việc từ chức ngay lập tức, bạn có thể phải gửi email từ chức thay vì thư. Ngay cả khi bạn gửi thư chính thức hoặc trực tiếp nói với sếp, bạn vẫn có thể chọn gửi email theo dõi sau đó.

Đọc phần bên dưới để biết thông tin về lý do tại sao bạn nên đưa ra hai tuần thông báo, cách viết email từ chức và thông báo email mẫu.

Tại sao phải thông báo trước hai tuần?

Điều quan trọng là cung cấp cho chủ nhân của bạn thông báo hai tuần nếu bạn có thể. Đây là một thực hành tiêu chuẩn khi từ chức.

Nó cung cấp đủ thời gian để bạn chuyển ra khỏi văn phòng và hoàn thành bất kỳ dự án nào bạn có thể. Nó cũng cho chủ nhân của bạn thời gian để bắt đầu thuê (và có thể đào tạo) người thay thế của bạn.

Tuy nhiên, thông báo hai tuần không được yêu cầu về mặt pháp lý. Nếu bạn có một thỏa thuận công đoàn hoặc hợp đồng lao động cho biết bạn phải đưa ra bao nhiêu thông báo, chắc chắn tuân theo các quy tắc đó. Nếu không, hãy cố hết sức để đưa ra thông báo hai tuần. Đây là một cách tốt để duy trì mối quan hệ tích cực với nhà tuyển dụng của bạn, điều mà bạn có thể cần nếu bạn cần đề nghị họ giới thiệu.

Các trường hợp có thể yêu cầu bạn rời khỏi trước khi đưa ra hai tuần thông báo về tình trạng bao gồm tình trạng khẩn cấp cá nhân hoặc không thể chịu đựng được (hoặc không an toàn).

Mẹo viết thư từ chức

• Nêu ngày tháng.Trong thư, bao gồm ngày bạn dự định rời khỏi công ty. Điều này sẽ cung cấp cho chủ nhân của bạn một ý nghĩa rõ ràng về dòng thời gian của bạn.
• Don lồng đi vào chi tiết.Không cần phải đi sâu vào chi tiết trong lá thư từ chức của bạn - điều quan trọng nhất là truyền đạt rằng bạn sẽ từ chức, và ngày cuối cùng của bạn sẽ là khi nào.
• Bày tỏ sự biết ơn.Hãy nhớ cảm ơn nhà tuyển dụng của bạn cho những cơ hội bạn đã được trao trong nhiệm kỳ của bạn. Đây cũng là thời điểm tốt để bày tỏ lòng biết ơn của bạn đối với những năm bạn đã làm việc ở đó.

• Cung cấp hỗ trợ.Đề nghị giúp đỡ công ty trong quá trình chuyển đổi hai tuần. Bạn có thể đề nghị đào tạo một nhân viên mới, ví dụ, hoặc viết một mô tả về trách nhiệm công việc hàng ngày của bạn và / hoặc các dự án còn dang dở cho người kế nhiệm của bạn.
• Hỏi bất kỳ câu hỏi.Đây cũng là một cơ hội để hỏi bất kỳ câu hỏi nào về bồi thường hoặc lợi ích, chẳng hạn như nơi nào hoặc khi nào bạn sẽ nhận được tiền lương cuối cùng của mình. Bạn nên gửi email cho cả chủ lao động và văn phòng Nhân sự. Nhân sự sẽ có thể trả lời các loại câu hỏi này.

• Cung cấp thông tin liên lạc.Bạn có thể muốn bao gồm bất kỳ địa chỉ email không phải của công ty hoặc hình thức thông tin liên lạc khác, để nhà tuyển dụng của bạn có thể liên lạc với bạn trong tương lai.
• Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa.Hãy chắc chắn để đọc kỹ email của bạn, sửa bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Cũng đảm bảo rằng ngày bạn đưa ra cho ngày làm việc cuối cùng của bạn là chính xác. Mặc dù bạn đang rời khỏi công ty, bạn muốn email cuối cùng của mình thật chuyên nghiệp và lịch sự.

Thông báo Email từ chức hai tuần (Phiên bản văn bản)

Dòng tiêu đề: Thông báo từ chức - Jane Doe

Cô Smith thân mến, Tôi viết thư này để thông báo cho bạn rằng tôi sẽ cung cấp thông báo trước hai tuần và sẽ từ chức vị trí Đại diện Dịch vụ Khách hàng của tôi với Công ty ABCD. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 15 tháng 1.

Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể cung cấp bất kỳ trợ giúp nào cho quá trình chuyển đổi. Tôi sẽ vui mừng cung cấp bất kỳ hỗ trợ nào tôi có thể trong thời gian còn lại với công ty. Bạn cũng có thể liên hệ với tôi với bất kỳ câu hỏi nào trong email không làm việc của tôi, [email protected] hoặc điện thoại di động của tôi, 555-555-5555.

Tôi chúc bạn và công ty thành công trong tương lai. Cảm ơn bạn rất nhiều vì tất cả sự hỗ trợ mà bạn đã cung cấp cho tôi trong suốt nhiệm kỳ của tôi với công ty.

Trân trọng, Jane Doe