Nhận thông tin nội bộ về cách thức phỏng vấn xin việc

Có lẽ nó đã được một lúc kể từ cuộc phỏng vấn việc làm cuối cùng của bạn - hoặc có thể bạn sẽ bắt đầu cuộc phỏng vấn thực sự đầu tiên của bạn sau khi tốt nghiệp. Dù thế nào đi chăng nữa, nó vẫn bình thường khi có một khoảnh khắc hoảng loạn sau khi sắp xếp để gặp người quản lý tuyển dụng. Bạn thậm chí có biết cuộc họp này là gì khi nó diễn ra đúng không? Định dạng điển hình của một cuộc phỏng vấn việc làm là gì?

Đơn giản nhất, một cuộc phỏng vấn việc làm là một cơ hội để tìm hiểu thêm về công việc trong khi thể hiện các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Mục tiêu của bạn là tìm hiểu xem công việc có phù hợp với bạn không, điều đó có nghĩa là học càng nhiều càng tốt về nhiệm vụ, kỳ vọng, cơ hội, đội ngũ và văn hóa. Bạn cũng muốn cho người quản lý tuyển dụng biết rằng bạn là người hoàn hảo để giải quyết các vấn đề của nhà tuyển dụng và tăng vọt cho công ty lên tầm cao hơn của sự thành công.

Tất cả các cuộc phỏng vấn việc làm không được tạo ra bằng nhau

Nếu bạn đã xem bất kỳ bộ phim sitcom tại nơi làm việc, bạn có thể có một hình ảnh rất cụ thể về cuộc phỏng vấn xin việc. Bạn mong đợi một cái bàn dài trong phòng hội nghị, với bạn ở một bên của nó, mặc trang phục kinh doanh tốt nhất của bạn, và ông chủ ở phía bên kia của nó, mặc quần áo bảo hộ lao động của mình. Nhưng phỏng vấn xin việc don don đều trông giống nhau.

Ví dụ, cuộc phỏng vấn của bạn có thể:

• Diễn ra trong văn phòng quản lý, phòng hội nghị, không gian mở tại công ty, nhà hàng hoặc quán cà phê.
• Liên quan đến chỉ một người - một đại diện từ Phòng Nhân sự (HR), hoặc ông chủ mới tiềm năng của bạn - hoặc một nhóm người. Bạn có thể gặp gỡ các đồng nghiệp tương lai, những người từ các phòng ban khác, chủ sở hữu công ty, Phó chủ tịch bán hàng, về bất cứ ai làm việc tại công ty.
• 15 phút qua (thường không phải là một dấu hiệu tuyệt vời, nhưng có khả năng là OK, nếu nó là một sàng lọc sớm) hoặc vài giờ. Bạn thậm chí có thể dành cả ngày để tham gia vào một số vòng phỏng vấn.

• Hãy là một người độc quyền, trong đó bạn là ứng viên duy nhất phỏng vấn, hoặc một cuộc phỏng vấn nhóm liên quan đến một số ứng cử viên khác.

Tìm hiểu làm thế nào nó sẽ làm việc trước khi bạn đi

Nhiều biến thể có thể là một lý do tại sao bạn muốn giao tiếp rõ ràng với người quản lý tuyển dụng, nhà tuyển dụng hoặc đại diện nhân sự trước khi bạn đến cuộc họp. Donith rất ngại đặt câu hỏi để hiểu được những gì bạn đang làm.

Ví dụ: bạn có thể hỏi:

• Tôi sẽ gặp ai, và người này có vai trò gì?
• Tôi nên mang theo những vật liệu gì? (Bất kể người quản lý tuyển dụng nói gì, hãy mang theo nhiều bản sao sơ ​​yếu lý lịch của bạn và bất kỳ tài liệu nào khác mà bạn có thể cần để hiển thị công việc của mình, chẳng hạn như danh mục đầu tư.)
• Quy định trang phục là gì? (Nếu ở đó, không có trang phục nào, trang phục công sở gọn gàng là sự lựa chọn tốt nhất. Người phỏng vấn của bạn có thể mặc quần jean, nhưng bạn không nên.

Định dạng phỏng vấn có thể trông như thế nào

Giả sử rằng bạn có câu trả lời cho tất cả các câu hỏi của mình (và bạn là ứng viên duy nhất phỏng vấn vào ngày hôm đó và sẽ gặp chỉ một người), định dạng phỏng vấn xin việc có thể sẽ giống như thế này:

1. Bạn sẽ đến văn phòng, sớm nhất ít nhất 15 phút, sau khi xác nhận địa chỉ, bao gồm cả sàn và bộ, trước thời hạn và vạch ra lộ trình của bạn để tránh những bất ngờ về giao thông.
2. Một nhân viên tiếp tân hoặc quản trị viên sẽ thông báo cho bạn.
3. Bạn sẽ được dẫn vào một văn phòng hoặc phòng hội thảo, sau đó bạn sẽ gặp người quản lý tuyển dụng hoặc đại diện nhân sự, và bắt đầu cuộc trò chuyện của bạn.
4. Hãy để người quản lý tuyển dụng thiết lập giọng điệu nhưng hãy chú ý tìm cơ hội để đặt câu hỏi của bạn và đưa ra một trường hợp cho chính bạn. Người quản lý tuyển dụng có thể giúp đỡ với điều này, ví dụ bằng cách dẫn đầu với một lời mời để nói với anh ấy hoặc cô ấy về bản thân bạn. Hãy chuẩn bị với một sân thang máy, trong đó bạn giải thích bạn là ai và bạn làm gì. Một sân tốt kéo dài 60 giây hoặc ít hơn, và bán cho bạn như một ứng cử viên cho nhân sự.

1. Vào cuối cuộc phỏng vấn, bạn sẽ có cơ hội đặt câu hỏi cho người phỏng vấn của riêng bạn. Hãy sẵn sàng với một vài câu hỏi về công việc và công ty, và bất cứ điều gì khác bạn cần biết để đưa ra quyết định nếu bạn được mời làm việc.
2. Sau cuộc phỏng vấn, hãy theo dõi với một email cảm ơn hoặc ghi chú cho mọi người mà bạn đã phỏng vấn.

Chuẩn bị linh hoạt

Hiểu rằng cho dù bạn chuẩn bị kỹ lưỡng đến mức nào, và bạn nhận được bao nhiêu thông tin từ nhân sự trên điện thoại, bạn có thể sẽ phải lăn lộn với vài cú đấm trong ngày phỏng vấn.

Có thể người đại diện nói rằng bạn đã gặp một người và bạn thực sự nhìn thấy ba người. Có lẽ bạn sẽ phải chuyển sang một tầng khác hoặc một địa điểm khác hoặc thay đổi cách tiếp cận của bạn khi thấy rõ rằng người quản lý tuyển dụng không phải là người mua những gì bạn đang bán.

Chỉ cần nhớ rằng một cuộc phỏng vấn việc làm, tại trung tâm của nó, một cuộc gặp gỡ giữa hai hoặc nhiều người có thể làm việc cùng nhau một ngày nào đó. Tất cả các bạn đều có chung một mục tiêu: để xem liệu bạn có thể có một mối quan hệ làm việc hạnh phúc và hiệu quả hay không.