Cách giới thiệu bản thân trong một email

Viết một dòng chủ đề mở tin nhắn. Có bao nhiêu tin nhắn email bạn rác mà không bao giờ mở chúng? Hãy chú ý đến những gì bạn bao gồm trong dòng chủ đề, để bạn có cơ hội được mở. Hãy cụ thể, và cho người đọc biết lý do tại sao bạn viết. Giữ dòng tiêu đề của bạn ngắn, để người nhận có thể thấy, trong nháy mắt, thông điệp là gì.

Địa chỉ tin nhắn của bạn cho một người. Nếu bạn có thể tìm thấy một người để viết thư thay vì một địa chỉ email chung chung, như [email protected], bạn sẽ có thể kết nối cá nhân với các cá nhân bạn muốn gặp.

LinkedIn, trang web công ty và các trang truyền thông xã hội là những cách tốt để tìm người liên hệ.

Sử dụng một lời chào chính thức. Nếu bạn đang viết với một yêu cầu cụ thể, hãy sử dụng lời chào kinh doanh chính thức như tên của ông hoặc bà cũng hoạt động nếu bạn có kết nối với người đó hoặc bạn đang viết trên cơ sở ngẫu nhiên hơn để cung cấp thông tin thay vì tìm kiếm sự trợ giúp. Dưới đây là các ví dụ về lời chào email và đây là tin sốt dẻo trong việc chọn thư chào và lời chào.

Sử dụng kết nối của bạn. Khi viết một email giới thiệu hoặc tin nhắn LinkedIn nếu bạn có ai đó chung đề cập đến chúng. Giới thiệu là một trong những cách tốt nhất để nhận được lời khuyên hoặc hỗ trợ.

Don Cầu làm cho một nhu cầu. Nó tốt hơn nhiều để đưa ra một đề nghị hoặc yêu cầu lời khuyên hơn là ra lệnh cho ai đó. Ví dụ, bạn có thể cung cấp cho tôi thông tin phản hồi về sơ yếu lý lịch của mình không, nếu thời gian cho phép? Âm thanh tốt hơn nhiều so với Hãy vui lòng xem lại sơ yếu lý lịch của tôi và quay lại với tôi. Hãy lịch sự và hỏi bạn sẽ giúp bạn biết thêm nên làm.

Giữ cho nó ngắn. Hầu hết mọi người đọc lướt qua email và hiếm khi đọc vượt quá đoạn đầu tiên hoặc lâu hơn. Giữ tin nhắn của bạn ngắn - tối đa 2 hoặc 3 đoạn. Donith bao gồm nhiều hơn một vài câu trong mỗi đoạn.

Hãy rõ ràng về lý do tại sao bạn viết. Thông điệp email của bạn cần nêu rõ bạn là ai, tại sao bạn viết và những gì bạn yêu cầu từ người đọc.

Sử dụng đoạn đầu tiên để giới thiệu bản thân, đoạn thứ hai cho yêu cầu của bạn và đoạn thứ ba để cảm ơn người đọc vì sự quan tâm của anh ấy hoặc cô ấy.

Sử dụng một phông chữ đơn giản. Sử dụng một phông chữ đơn giản (như Calibri, Times New Roman hoặc Arial) và kích thước phông chữ dễ đọc. Kích thước phông chữ 11 hoặc 12 điểm có thể đọc được mà không cần phải nheo mắt. Dưới đây, cách chọn kiểu chữ và kích thước phông chữ.

Chọn một đóng cửa chuyên nghiệp. Đóng cửa của bạn là gần như quan trọng như giới thiệu của bạn. Kết thúc email của bạn với đóng cửa chuyên nghiệp ngắn. Dưới đây, cách kết thúc một lá thư với các ví dụ về việc đóng cửa tốt để sử dụng.

Bao gồm một chữ ký. Giúp người bạn gửi email dễ dàng liên lạc lại với bạn. Bao gồm một chữ ký với tên đầy đủ của bạn, địa chỉ email và số điện thoại. Bao gồm địa chỉ gửi thư của bạn nếu bạn yêu cầu trả lời bằng văn bản hoặc có gì đó để gửi cho bạn. Đây là cách thiết lập chữ ký email của bạn.

Proofread và kiểm tra chính tả. Khi bạn giới thiệu bản thân, điều quan trọng là phải đọc và kiểm tra chính tả tin nhắn của bạn trước khi gửi nó. Bạn chỉ có một cơ hội để tạo ấn tượng tốt và một lỗi đánh máy có thể khiến tin nhắn email của bạn bị hỏng.

Gửi tin nhắn kiểm tra. Để chắc chắn rằng tin nhắn của bạn là hoàn hảo, hãy gửi nó cho chính bạn trước để bạn có thể kiểm tra lại cách đọc và gửi cho nó một cái nhìn cuối cùng để chắc chắn rằng đó là những gì bạn muốn gửi.

Bcc: Chính mình.Nó luôn luôn là một ý tưởng tốt cho Bcc: (bản sao mù) cho chính bạn trên tin nhắn. Bạn có thể ghi lại việc gửi nó và bạn có thể dễ dàng tham khảo lại để liên lạc tiếp theo.

Ví dụ về dòng chủ đề giới thiệu email

Giới thiệu từ của bạn Tên
Hỏi về cơ hội
Tôi tìm thấy bạn thông qua Mạng lưới cựu sinh viên, LinkedIn, Hiệp hội chuyên nghiệp, vv)
Tên Đề nghị tôi liên lạc với bạn
Tên Đề nghị tôi tiếp cận
Giới thiệu từ Tên
Gọi bằng Tên

Khi bạn giới thiệu hai người khác với nhau:

Giới thiệu: Tên - Tên
Giới thiệu Tên đến Tên
Kết nối: Tên - Tên
Tên và Tên Giới thiệu

Ví dụ về giới thiệu email

Ví dụ giới thiệu chính thức (Phiên bản văn bản)

Cô Smith thân mến, Tên tôi là Marcus Anderson và tôi viết thư để nhờ bạn giúp đỡ. Tôi rất đánh giá cao sự giúp đỡ và lời khuyên của bạn.

Ví dụ giới thiệu ngẫu nhiên (Phiên bản văn bản)

Xin chào tên, Tên tôi là Cynthia, và tôi làm việc cho một công ty tuyển dụng công nghệ tên là ABCD tuyển dụng. Hy vọng bạn khỏe! Tôi thích nói với bạn nhiều hơn về một sự kiện mà chúng tôi đang phát động.

Giới thiệu với một ví dụ giới thiệu (Phiên bản văn bản)

Cô Smith thân mến, Tôi là một người bạn của Alisa Markers và cô ấy khuyến khích tôi chuyển tiếp hồ sơ của mình cho bạn. Alisa và tôi đã làm việc trong một số dự án cùng nhau, và cô ấy nghĩ rằng bạn có thể giúp tôi tìm việc.

Email giới thiệu ví dụ về người khác (Phiên bản văn bản)

Jonas thân mến, Hy vọng điều này tìm thấy bạn tốt! Hôm nay tôi tiếp cận để giới thiệu đồng nghiệp Samantha Billings, người mới gia nhập công ty chúng tôi và đang tiếp quản truyền thông cho Công ty DBC.

Xem lại ví dụ: Giới thiệu mẫu Email và thư