Email Thư mẫu và Mẹo

Viết một lá thư bìa cứng đang trở nên ít hơn bình thường ngày nay. Đó là bởi vì, hơn bao giờ hết, mọi người đang gửi tài liệu xin việc thông qua các trang web việc làm hoặc qua email. Nó bao gồm gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc trực tuyến.

Khi được yêu cầu gửi tài liệu công việc của bạn (chẳng hạn như sơ yếu lý lịch của bạn và bất kỳ tài liệu liên quan nào khác) dưới dạng tệp đính kèm email, chính email sẽ đóng vai trò là thư xin việc của bạn.

Dưới đây là một số lời khuyên về cách viết và gửi thư xin việc chất lượng email.

Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp

Đầu tiên, trước khi bạn bắt đầu soạn thảo thư, hãy đảm bảo địa chỉ email của bạn là chuyên nghiệp.

Cùng với dòng tiêu đề, địa chỉ email của bạn là điều đầu tiên nhà tuyển dụng sẽ nhìn thấy - đó là ấn tượng đầu tiên của bạn.

Nếu bạn đang sử dụng một địa chỉ không chính thức mà bạn đã tạo từ nhiều năm trước như [email protected] hoặc [email protected], có thể nên mở một tài khoản mới đặc biệt để liên lạc giữa bạn và các công ty tuyển dụng. Nhận một địa chỉ chuyên nghiệp mới bao gồm tên và họ của bạn, nếu có thể.

Ghi tên của bạn và công việc trong chủ đề

Trong dòng chủ đề của email, hãy nêu rõ vị trí bạn đang ứng tuyển và cũng bao gồm tên của bạn. Bằng cách này, người quản lý tuyển dụng sẽ biết, trong nháy mắt, rằng bạn đang viết để xin việc. Với một dòng chủ đề rõ ràng, nhà tuyển dụng có nhiều khả năng đọc email. Ngoài ra hãy chắc chắn đọc lại dòng tiêu đề của bạn trước khi gửi email - một lỗi đánh máy trong dòng chủ đề không phải là ấn tượng ban đầu tốt và có thể dẫn đến email của bạn bị xóa!

Bắt đầu bằng một lời chào

Nếu có thể, hãy chào một người cụ thể trong thư của bạn. Tìm hiểu người nhận có thể dễ dàng như đọc tên trên địa chỉ email mà bạn đang gửi sơ yếu lý lịch của mình. Nếu đó là điều hiển nhiên, hãy kiểm tra kỹ danh sách công việc để xem tên có được đề cập hay không. Bạn cũng có thể kiểm tra trang web của công ty (xem có thư mục hoặc danh sách nhân viên không), hoặc gọi cho công ty và nhờ trợ lý hành chính giúp đỡ. Nếu không có cách nào trong số này hoạt động, bạn có thể sử dụng lời chào như là người quản lý tuyển dụng thân mến.

Bao gồm những gì

Một thư xin việc bao gồm khá nhiều nội dung giống như một thư xin việc bản sao cứng, với một vài bổ sung tùy chọn. Bắt đầu thư của bạn bằng cách thể hiện sự quan tâm của bạn đối với việc mở công việc, và đề cập đến chức danh công việc theo tên. Thực hiện theo điều này với một số kinh nghiệm trước đây của bạn sẽ cho người đọc thấy rằng bạn đủ điều kiện cho vị trí này.

Tập trung vào các ví dụ cụ thể khi giải thích rằng bạn có những phẩm chất hoặc kỹ năng nhất định. Đảm bảo tất cả thông tin bạn đưa vào có liên quan trực tiếp đến công việc mà bạn đang ứng tuyển.

Đừng ngại khoe khoang một chút về thành tích của bạn; đây là lúc để bán bản thân cho họ.

Một lợi ích để gửi thư xin việc của bạn qua email là khả năng đính kèm URL trong nội dung thư của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang ứng tuyển vào một vị trí điều khiển công nghệ như nhà thiết kế web, nhà văn tự do hoặc nhà phát triển phần mềm, bạn có thể chèn liên kết đến công việc bạn đã làm trong quá khứ. Không có gì cho thấy bạn sẽ phù hợp với công việc như những ví dụ thực tế về những gì bạn có thể làm.

Đóng với một lời cảm ơn và chữ ký

Cuối cùng, đóng thư xin việc của bạn với một lời cảm ơn và bày tỏ sự sẵn sàng của bạn để gặp người quản lý tuyển dụng trực tiếp cho một cuộc phỏng vấn. Bạn cũng có thể muốn thêm rằng sơ yếu lý lịch của bạn được đính kèm vào email (nếu đây là trường hợp).

Sau đó, bao gồm một lần đóng (chẳng hạn như Best Best hay hoặc Trân trọng,) và tên đầy đủ của bạn. Bên dưới tên của bạn, bao gồm một chữ ký email. Đây là thứ bạn có thể thiết lập trên tài khoản email của mình. Nó xuất hiện ở dưới cùng của mỗi email bạn gửi và bao gồm các chi tiết liên lạc quan trọng, chẳng hạn như địa chỉ email và số điện thoại của bạn. Nó cũng có thể bao gồm địa chỉ đầy đủ, thông tin tuyển dụng hoặc liên kết đến hồ sơ LinkedIn của bạn.

Đính kèm sơ yếu lý lịch của bạn (Trừ khi đã nói khác)

Đính kèm sơ yếu lý lịch của bạn vào thông điệp email của bạn theo định dạng được yêu cầu bởi nhà tuyển dụng. Nếu không cần một định dạng cụ thể, hãy gửi nó dưới dạng tài liệu PDF hoặc Word. Tất nhiên, không làm điều này nếu nhà tuyển dụng đặc biệt yêu cầu bạn gửi sơ yếu lý lịch của bạn theo một số cách khác (chẳng hạn như thông qua một trang web hoặc qua thư).

Mẫu thư xin việc qua email có sơ yếu lý lịch đính kèm (Phiên bản văn bản)

Môn học: Vị trí Giám đốc Truyền thông - Tên của bạn

Kính gửi Giám đốc tuyển dụng, Tôi đọc bài đăng công việc của bạn cho một Giám đốc truyền thông với sự quan tâm. Tôi tự tin rằng mười năm kinh nghiệm của tôi về truyền thông trong cả khu vực tư nhân và công cộng làm cho tôi trở thành một người phù hợp lý tưởng cho vị trí này.

Với vị trí là Giám đốc truyền thông cho Công ty XYZ, tôi đã viết bài cho trang web của công ty, quản lý bài đăng của tác giả khách, và viết và gửi một bản tin email hàng tuần cho người đăng ký. Tôi nhận được lời khen ngợi nhất quán từ đạo diễn vì đã chú ý đến chi tiết và phong cách viết rõ ràng, đơn giản.

Trong khi Trợ lý Giám đốc Truyền thông cho Ủy viên Hội đồng Susan Smith, tôi đã nghiên cứu, soạn thảo và sửa đổi luật, viết thông cáo báo chí, và chịu trách nhiệm về truyền thông văn phòng và thư từ.

Tôi cũng có nhiều kinh nghiệm viết trên cơ sở tự do về các vấn đề lao động, mà theo tôi, sẽ là một kết hợp lý tưởng cho vị trí này. Bài viết có sẵn để bạn xem xét tại:

URL

URL

URL

Mẫu viết thêm và sơ yếu lý lịch của tôi được đính kèm. Nếu tôi có thể cung cấp cho bạn bất kỳ thông tin nào khác về lý lịch và trình độ của tôi, xin vui lòng cho tôi biết.

Tôi mong muốn được nghe từ bạn. Cám ơn bạn đã xem xét.

Trân trọng, Tên của bạn

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

E-mail

Điện thoại

URL