Một cuộc phỏng vấn của Hội đồng là gì?

Một cuộc phỏng vấn của hội thảo là một cuộc phỏng vấn việc làm trong đó một ứng viên trả lời các câu hỏi từ một nhóm người sau đó đưa ra quyết định tuyển dụng. Người quản lý tuyển dụng sử dụng các cuộc phỏng vấn của hội thảo để có được quan điểm từ những người khác trong tổ chức và đôi khi là những người bên ngoài tổ chức.

Phỏng vấn bảng điều khiển làm giảm nguy cơ làm thuê xấu. Mục tiêu của bảng điều khiển là đưa ra quyết định tuyển dụng tốt nhất có thể với các thông tin có sẵn về vị trí và vòng chung kết.

Vì mỗi thành viên trong hội đồng mang đến một tập hợp kinh nghiệm, suy nghĩ, niềm tin và thành kiến ​​khác nhau cho quá trình phỏng vấn, điểm mạnh của các thành viên có xu hướng bù đắp cho điểm yếu của nhau. Trong các hội đồng hiệu quả nhất, các thành viên làm việc tốt với nhau trong khi không ngại thách thức một cách tôn trọng lẫn nhau các phán đoán và khẳng định khác về việc thuê tiềm năng.

Lựa chọn thành viên hội đồng

Thành viên của hội đồng phỏng vấn thường là những người sẽ thường xuyên tương tác với người được chọn để lấp chỗ trống công việc và là người hiểu rõ về tổ chức và văn hóa của nó. Ví dụ, một ban phỏng vấn cho vị trí trợ lý cảnh sát trưởng có thể bao gồm cảnh sát trưởng, trưởng phòng cứu hỏa và một trợ lý giám đốc thành phố. Hội thảo cũng có thể bao gồm các đồng nghiệp và ngay cả những người mà người thuê tiềm năng sẽ quản lý. Những người này có một lợi ích trong việc làm cho một thuê tốt. Về lâu dài, một thuê mướn tồi sẽ có nghĩa là sự gián đoạn không cần thiết cho những người làm việc chặt chẽ với nhân viên mới trong đội ngũ nhân viên.

Các tổ chức thường có yếu tố trong hai loại đa dạng khi quyết định ai sẽ phục vụ trong các bảng phỏng vấn. Bằng cách đảm bảo một hội đồng bao gồm cả nam và nữ và sự pha trộn của các chủng tộc, các tổ chức giảm thiểu rủi ro cho những người nộp đơn kiện trên cơ sở phân biệt đối xử. Chỉ bảo vệ chống lại một vụ kiện gây tốn kém thời gian và tiền bạc của một tổ chức, do đó, bất kỳ hành động miễn phí nào mà tổ chức có thể thực hiện để ngăn chặn một vụ kiện như vậy có ý nghĩa.

Người quản lý tuyển dụng thường dẫn đầu hội thảo và hỏi các câu hỏi phỏng vấn được xác định trước. Ngoài ra, một thành viên của nguồn nhân lực hoặc một nhà tuyển dụng có thể giúp tạo điều kiện cho cuộc phỏng vấn.

Tất cả tham luận viên có thể tự do đặt câu hỏi tiếp theo hoặc thăm dò. Các câu hỏi được xác định trước là giống nhau cho mỗi người vào chung kết. Các câu hỏi tiếp theo và thăm dò là khác nhau đối với mỗi người vào chung kết bởi vì chúng dựa trên cách người vào chung kết trả lời các câu hỏi được xác định trước. Trưởng nhóm có trách nhiệm kiểm soát việc bắt đầu và kết thúc cuộc phỏng vấn.

Lập lịch phỏng vấn của Hội đồng

Quản lý tuyển dụng có xu hướng lên lịch phỏng vấn bảng điều khiển tất cả trong một ngày. Dễ dàng ngăn chặn toàn bộ một ngày làm việc hơn là tìm năm khối thời gian 90 phút trong vài ngày phù hợp với từng lịch trình của tham luận viên.

Lên lịch cho một ngày cũng làm cho quá trình phỏng vấn ngắn hơn. Các thành viên tham gia hội thảo có thể đi đến quyết định trong cùng ngày mà các thí sinh được phỏng vấn. Vì các vị trí tuyển dụng gây căng thẳng và căng thẳng cho các nhân viên hiện tại vì các nhân viên còn lại phải đảm nhận vị trí trống khối lượng công việc, nên bất cứ điều gì rút ngắn quá trình tuyển dụng mà không phải hy sinh sự thấu đáo là tốt cho những người vào chung kết cũng như tổ chức.