Cách chọn lời chào phù hợp cho thư xin việc của bạn

Язык Си для начинающих / #1 - Введение в язык Си

Mục lục:

Tại sao Thư xin việc quan trọng?
Khi bạn có một người liên lạc
Chấm câu
Khi bạn không có người liên hệ
Ví dụ về Salutations chung
Chấm câu
Khi nào nên sử dụng 'Kính gửi' trong Thư xin việc
Khi nào nên sử dụng 'Để ai quan tâm' trong Thư xin việc
Khi nào nên sử dụng 'Xin chào' và 'Chào'
Làm thế nào để viết một lá thư xin việc
Kết thúc thư của bạn
Xem lại một ví dụ
Thư xin việc với ví dụ về tính toán (Phiên bản văn bản)
Gửi thư của bạn

Một lời chào thư xin việc là gì? Lời chào là lời chào bạn bao gồm ở đầu thư xin việc được viết để xin việc. Khi bạn đang viết thư xin việc hoặc gửi thư email để xin việc, điều quan trọng là bao gồm một lời chào thích hợp ở đầu thư xin việc hoặc tin nhắn. Trong lời chào của bạn, bạn sẽ đặt âm cho bức thư của bạn, cần phải chuyên nghiệp và phù hợp.

Tại sao Thư xin việc quan trọng?

Lời chào là điều đầu tiên người nhận sẽ nhìn thấy khi họ đọc thư xin việc của bạn. Do đó, điều quan trọng đối với bạn là truyền đạt mức độ quen thuộc và tôn trọng thích hợp. Chẳng hạn, những lời chào thông thường, chẳng hạn như (Xin chào) và của Hi Hi có thể làm cho thư của bạn có vẻ không chuyên nghiệp.

Có thể mối quan tâm của ai đó có thể quá vô lý và khiến người quản lý tuyển dụng tin rằng bạn không quan tâm đủ để tìm ra người mà bạn nên giải quyết.

Khi bạn có một người liên lạc

Sau đây là danh sách các ví dụ chào thư phù hợp cho thư xin việc và thư từ liên quan đến việc làm khác khi bạn có tên của một liên hệ.

Kính gửi ông Jones
Kính gửi bà Brown
Kính gửi Riley Doe
Kính gửi bác sĩ Haven
Thưa giáo sư Lawrence

Chấm câu

Thực hiện theo lời chào bằng dấu hai chấm hoặc dấu phẩy, sau đó bắt đầu đoạn đầu tiên của bức thư của bạn trên dòng sau. Ví dụ:

Thưa ông Smith:

Đoạn đầu của bức thư.

Khi bạn không có người liên hệ

Nhiều công ty không liệt kê một người liên lạc khi họ đăng việc, bởi vì họ có một đội ngũ nhân viên tuyển dụng sắp xếp thư xin việc và sơ yếu lý lịch trước khi chuyển cho người quản lý tuyển dụng cho bộ phận thích hợp. Họ thích để người quản lý tuyển dụng ẩn danh cho đến khi anh ấy hoặc cô ấy liên lạc với bạn để phỏng vấn.

Một tổ chức cũng có thể không muốn tiết lộ ai là người quản lý tuyển dụng để tránh email và các cuộc gọi điện thoại từ người nộp đơn, đặc biệt nếu họ dự đoán sẽ nhận được một số lượng lớn đơn từ các ứng viên tiềm năng. Vì vậy, đừng lo lắng nếu bạn không thể tìm thấy ai đó để gửi thư của bạn. Nó sẽ được chuyển đến đúng bộ phận và người nhận.

Nếu bạn không có người liên hệ tại công ty, hãy bỏ qua lời chào từ thư xin việc của bạn và bắt đầu với đoạn đầu tiên của thư hoặc tốt hơn là sử dụng lời chào chung.

Khi sử dụng một lời chào chung, viết hoa các danh từ.

Ví dụ về Salutations chung

Kính gửi người quản lý tuyển dụng
Mà nó có thể quan tâm
Kính gửi Giám đốc nhân sự
Kính gửi ông hoặc bà
Kính gửi tên công ty

Chấm câu

Thực hiện theo lời chào bằng dấu hai chấm hoặc dấu phẩy trước khi bắt đầu đoạn đầu tiên của bạn trên dòng sau. Ví dụ:

Kính gửi Giám đốc tuyển dụng, Đoạn đầu của bức thư.

Khi nào nên sử dụng 'Kính gửi' trong Thư xin việc

Rất thích hợp để sử dụng trong danh sách của Dear Dear trong hầu hết các trường hợp, chẳng hạn như khi nhà tuyển dụng tiềm năng là người mà bạn biết rõ hoặc họ là người quen kinh doanh. Thực hiện theo các hướng dẫn dưới đây để chọn lời chào đúng:

Đối với những người bạn biết rõ - hoặc trên cơ sở tên đầu tiên - chỉ sử dụng tên của họ. Đối với người quen hoặc cộng tác viên kinh doanh, hãy sử dụng tên của họ nếu bạn gặp họ nhiều lần và gọi họ bằng tên của họ.
Đối với các nhà tuyển dụng tiềm năng, hãy sử dụng Ông, Bà hoặc Tiến sĩ (trừ khi bạn được hướng dẫn khác). Ngay cả khi bạn biết một người phụ nữ đã kết hôn, thì vẫn an toàn hơn khi sử dụng bà Bà, ngược lại với bà Bà vì điều này có thể gây khó chịu trong một số trường hợp.
Nếu bạn không chắc chắn về lời chào phù hợp, hãy chơi an toàn và sử dụng Mr./Ms./Dr. họ hoặc Mr./Ms./Dr. tên, họ.

Nếu tên người nhận là trung tính về giới tính (tức là Taylor Brown) và bạn không chắc chắn, thì bạn có thể nói, Dear Dear Brown Brown. Tuy nhiên, lựa chọn tốt hơn là tìm kiếm về Taylor Taylor Brown trên LinkedIn. Cơ hội là hình ảnh hồ sơ của họ sẽ làm rõ giới tính của họ.

LinkedIn cũng là một công cụ tuyệt vời để tìm ra người quản lý tuyển dụng là ai.

Tìm kiếm công ty bạn đang ứng tuyển và một hoặc hai từ khóa mô tả người tuyển dụng cho vị trí này. Cuộn xuống danh sách cho đến khi bạn tìm thấy người phù hợp với tiêu chí. Và uy tín! Bạn làm kinh doanh.

Khi nào nên sử dụng 'Để ai quan tâm' trong Thư xin việc

Sử dụng cho ai có thể quan tâm như một lá thư xin việc chỉ khi bạn không thể tìm ra người cụ thể mà bạn đang viết. Tất nhiên, bạn nên cố gắng hết sức để tìm tên của một liên hệ trong bộ phận cụ thể mà bạn quan tâm. Khi thực hiện một cuộc điều tra với một công ty cho các lần mở không được giới thiệu, lời chào này có thể là thích hợp nhất.

Khi nào nên sử dụng 'Xin chào' và 'Chào'

Dành những lời chào thông thường này cho email cá nhân và không sử dụng chúng trong thư xin việc trừ khi bạn rất quen thuộc với người nhận. Lời chào như vậy đơn giản là quá không chính thức - không phải là cách chuyên nghiệp nhất để bắt đầu cuộc trò chuyện nếu bạn đang tìm kiếm một công việc.

"Xin chào" chỉ thích hợp trong thư điện tử. Nó nên được sử dụng chủ yếu cho những người bạn biết rõ nhưng có thể được sử dụng trong những trường hợp rất bình thường.

Hy Hi chỉ thích hợp trong thư điện tử thông thường với những người mà cá nhân bạn biết rõ. Ví dụ: nếu bạn đang đăng ký với một người bạn thân để tìm hiểu xem họ có nghe nói về một công việc mở tại công ty của họ không.

Làm thế nào để viết một lá thư xin việc

Định dạng thư tín doanh nghiệp tiêu chuẩn yêu cầu rằng, sau khi cung cấp thông tin liên hệ của riêng bạn và ngày của thư, bạn sẽ ghi lại tên người liên hệ của bạn tên, tên công ty và địa chỉ của công ty.

Lời chào / lời chào chính thức diễn ra tiếp theo: Từ Kính gửi Tên người liên hệ Tên. Nếu bạn có một người liên lạc cho thư của bạn, hãy chắc chắn bao gồm tiêu đề và tên cá nhân của họ trong lời chào (ví dụ: "Kính gửi ông Franklin"). Nếu bạn không chắc chắn về giới tính của người đọc, chỉ cần nêu tên đầy đủ của họ và tránh tiêu đề cá nhân (ví dụ: "Jamie Smith thân mến"). Để lại một dòng trống sau lời chào.

Bạn phải luôn luôn nỗ lực để tìm một tên liên lạc để sử dụng trong thư của bạn. Nó để lại ấn tượng tốt cho người quản lý tuyển dụng nếu bạn đã dành thời gian để sử dụng tên của họ, đặc biệt nếu bạn cần làm việc một chút để tìm thấy nó.

Nếu thông tin này không được cung cấp trong thông báo tuyển dụng và bạn không thể tìm thấy nó trên trang web của công ty, thì nên gọi cho công ty, yêu cầu được chuyển đến bộ phận Nhân sự của họ (nếu họ có), giải thích rằng bạn sẽ nộp đơn xin việc ở đó và hỏi tên người quản lý tuyển dụng của họ. Khi bạn không thể tìm thấy một người liên lạc hoặc nếu bạn không chắc chắn ai sẽ đọc thư xin việc của mình, bạn có thể sử dụng lời chào chung chung (ví dụ: Dear Dear Hired Manager Manager).

Kết thúc thư của bạn

Thư chào của bạn có khả năng cải thiện cơ hội nhận được một cuộc phỏng vấn. Để nâng cao khả năng ứng cử của bạn, hãy đảm bảo thư xin việc của bạn duy trì vẻ ngoài chuyên nghiệp và cung cấp thông tin liên quan, bao gồm trình độ của bạn cho vị trí này. Chọn cách đóng thích hợp và luôn cảm ơn người đọc vì đã dành thời gian và sự quan tâm của họ.

Xem lại một ví dụ

Đây là một ví dụ thư chào. Tải xuống mẫu thư xin việc (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Thư xin việc với ví dụ về tính toán (Phiên bản văn bản)

Người nộp đơn Alex

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Brett Lee

Quản lý y tá

Bệnh viện Thánh Ansgar

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Ông Lee thân mến:

Tôi đang viết để ứng tuyển vào vị trí tiếp viên điều dưỡng, như quảng cáo trên trang web của Bệnh viện St. Ansgar. Là một trợ lý điều dưỡng được đào tạo, được hoàn thành bằng cách làm việc với bệnh nhân và nhân viên, và bằng cách giúp đỡ mọi người, tôi sẽ là một tài sản tuyệt vời cho nhân viên điều dưỡng của bạn.

Tôi đã hoàn thành chương trình trợ lý y tá vào tháng 6 năm 20XX và tôi cũng có chứng chỉ tiếp viên y tá từ tiểu bang New York. Tôi đã làm việc bán thời gian tại văn phòng chăm sóc chính của Tiến sĩ Ellen Mueller, ở Smithtown, NY, trong năm qua, vì vậy tôi có kinh nghiệm làm việc với bệnh nhân. Ngoài ra, tôi siêng năng về trách nhiệm của mình và tôi có một lịch trình linh hoạt cho phép tôi làm việc gần như bất kỳ giờ nào bạn cần.

Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của mình để bạn có thể xem lại trình độ học vấn và kinh nghiệm của tôi. Email của tôi là [email protected] và số điện thoại di động của tôi là 555-555-5555. Tôi mong sẽ nhận được hồi âm của bạn sớm. Cảm ơn bạn rất nhiều vì thời gian và sự quan tâm của bạn.

Trân trọng

Chữ ký (thư sao chép cứng)

Người nộp đơn Alex