Ưu điểm của việc có một Quản trị viên Quyền lợi Nhân viên

Cách đây nhiều năm, nhiệm vụ của bộ phận nhân sự là nhiệm vụ để giải thích các lợi ích của nhân viên và hỗ trợ nhân viên đăng ký vào các kế hoạch nhóm của họ. Mọi thứ thường đơn giản và kế hoạch rất dễ hiểu. Nhân viên có thể chọn một trong ba kế hoạch bao gồm sự tăng tiến của các mức giá và hỗ trợ từ các kế hoạch chăm sóc được quản lý đến các dịch vụ lợi ích linh hoạt hơn.

Giờ đây, với tất cả sự phức tạp của lợi ích nhân viên và thiết kế kế hoạch, kết hợp với những thay đổi liên tục về luật lợi ích, cần một người có kiến ​​thức sâu hơn về lợi ích để đảm bảo nhân viên nhận được thông tin chính xác. Đó là một lý do tại sao nhiều công ty đang chuyển sang một mô hình thuê ngoài kết nối nhân viên với một quản trị viên có lợi cho nhân viên.

Có nhiều lợi thế của việc có sẵn một quản trị viên lợi ích chuyên dụng, tại chỗ với tư cách là chuyên gia về vấn đề hoặc ngoại vi tại một cơ quan. Một số lợi ích này bao gồm:

Truy cập theo yêu cầu đến một điểm của người liên hệ

Quản trị lợi ích có thể phức tạp và vì nó liên tục thay đổi, có một điểm liên lạc duy nhất có thể trả lời tất cả các câu hỏi là một điểm cộng rất lớn. Điều đó có nghĩa là nhân viên có thể hỏi về lựa chọn lợi ích của họ, nhận trợ giúp về các yêu cầu y tế và thay đổi kế hoạch nhóm của họ quanh năm mà không cần buộc bộ phận nhân sự hoặc gặp phải sự chậm trễ. Nhà tuyển dụng cũng có thể được hưởng lợi từ điều này bởi vì họ có thể hướng tất cả các mối quan tâm đến điểm liên lạc này bất cứ lúc nào.

Kiến thức rộng lớn về lợi ích của nhân viên để đưa ra lựa chọn sáng suốt

Có rất nhiều lợi thế để được hỗ trợ bởi một quản trị viên lợi ích am hiểu. Khi luật thay đổi nhanh chóng xung quanh lợi ích, một người tận tâm 100% để luôn đứng đầu trong những điều này là chìa khóa để giảm rủi ro.Nó cũng là người có thể tư vấn cho nhân viên về việc đưa ra lựa chọn tốt nhất cho nhu cầu của họ, dựa trên dữ liệu lịch sử và nhân khẩu học trong ngành. Một người tiêu dùng chăm sóc sức khỏe nhiều thông tin hơn là một người thông minh hơn khi nói đến chi tiêu chăm sóc sức khỏe của họ.

Hiểu về cách sử dụng tốt nhất các lợi ích

Quản trị viên lợi ích phân tích cẩn thận việc sử dụng các loại lợi ích và có thể giúp bất cứ ai nhận được nhiều hơn cho đô la chăm sóc sức khỏe của họ. Mặc dù một chuyên gia nhân sự có thể chỉ có một số thông tin về lợi ích, một chuyên gia chỉ làm việc trong quản trị lợi ích có cái nhìn rộng hơn về những lựa chọn ngoài kia và làm thế nào để sử dụng tốt nhất lợi ích. Ngoài ra, một chuyên gia về lợi ích đã được đào tạo trong ngành và phải duy trì chứng nhận, có nghĩa là giáo dục đang diễn ra.

Giảm áp lực tuyển sinh mở của đội nhân sự

Thời gian đăng ký mở hàng năm có thể rất căng thẳng đối với nguồn nhân lực để giải quyết một mình. Phải mất nhiều tháng lập kế hoạch và lập ngân sách để chuẩn bị các tài liệu lợi ích nhân viên cập nhật và chọn các loại kế hoạch có ý nghĩa nhất cho nhu cầu của nhân viên. Ghi danh mở phải được tiếp thị mạnh mẽ để đảm bảo rằng nhân viên tham gia trong một thời gian ngắn khi họ có thể đăng ký vào các kế hoạch mới và thay đổi kế hoạch hiện tại của họ. Một quản trị viên lợi ích chuyên dụng có thể giúp giảm bớt một số áp lực cho đội ngũ nhân sự để họ có thể tập trung vào các nỗ lực khác.

Họ có thể theo dõi ghi danh và hỗ trợ thông tin liên lạc với nhân viên.

Kế hoạch nhân viên tốt hơn do kết nối trong ngành

Một lợi thế của việc có một quản trị viên lợi ích chuyên nghiệp trên tàu là khả năng làm việc với một người có nhiều kết nối trong ngành. Những kết nối này thường tương đương với khoản tiết kiệm lớn cho các công ty vì họ có thể được kết nối với các chương trình chăm sóc sức khỏe có chi phí thấp và giá trị cao. Một số quản trị viên lợi ích là một phần của các hiệp hội có thể cung cấp quyền truy cập trực tiếp vào các chương trình chăm sóc sức khỏe linh hoạt với chi phí bằng đồng đô la, cũng như các kế hoạch bổ sung dễ dàng hơn cho ngân sách.

Giảm căng thẳng và thất vọng trong nhân viên

Một trong những vấn đề lớn nhất mà nhân viên gặp phải là nhận được câu trả lời về các kế hoạch chăm sóc sức khỏe của họ. Nhiều lần họ chỉ muốn biết làm thế nào họ có thể tiết kiệm tiền cho chi phí y tế. Những lần khác, nó khác vì nhân viên không hiểu cách đọc và giải thích các tài liệu kế hoạch lợi ích nhân viên của họ. Một điểm liên lạc duy nhất có thể giúp giảm bớt căng thẳng mà mọi người có trên lợi ích và nhu cầu chăm sóc sức khỏe của họ. Rất thường xuyên, họ cũng có thể giúp nhân viên giảm căng thẳng khi họ không thể tìm thấy câu trả lời ở nơi khác.

Quản trị viên phúc lợi cũng có thông tin về các dịch vụ khác có thể giúp nhân viên đang đối mặt với những thách thức sức khỏe khó khăn.

Có nhiều công ty cung cấp lợi ích nhân viên gia công trên cơ sở hợp đồng. Đôi khi, các chuyên gia nhân sự độc lập sẽ cung cấp kiến ​​thức chuyên môn về lợi ích của họ theo thỏa thuận liên kết hoặc đồng ý làm việc trong thời gian cao điểm như khi đăng ký mở. Các công ty lợi ích cũng cung cấp một số hỗ trợ có thể đòi hỏi hỗ trợ khách hàng trong quá trình đăng ký hoặc khi có yêu cầu y tế để xử lý.