Vị trí hành chính Thư xin việc Ví dụ và Mẹo

Khi bạn ứng tuyển vào một vị trí hành chính, điều quan trọng là làm nổi bật trình độ chuyên môn phù hợp nhất của bạn cho công việc trong thư xin việc. Nhà tuyển dụng sẽ muốn biết làm thế nào bạn đủ điều kiện để thực hiện công việc và có những chi tiết cụ thể hữu ích để đưa vào thư xin việc cho vị trí hành chính.

Làm nổi bật trình độ của bạn trong Thư xin việc

Nhân viên hành chính phục vụ một số chức năng khác nhau tại nơi làm việc. Nhiệm vụ thường bao gồm hỗ trợ quản lý văn phòng, nhận cuộc gọi, quản lý lịch và kế hoạch du lịch, sắp xếp các cuộc họp và lên lịch các sự kiện.

Ngoài ra, trợ lý hành chính có thể cần chuẩn bị báo cáo, thực hiện nhập dữ liệu, đào tạo nhân viên khác, xử lý quan hệ khách hàng, tài liệu tệp và chào đón khách hàng, khách hàng và nhà cung cấp bên thứ ba. Đây là tất cả các loại kỹ năng có thể hữu ích để đề cập trong thư xin việc của bạn cho một công việc hành chính.

Vị trí hành chính đòi hỏi kỹ năng giao tiếp và giao tiếp mạnh mẽ, khả năng lãnh đạo, máy tính và nghiên cứu và khả năng làm việc độc lập và với những người khác từ tất cả các cấp của tổ chức.

Đó là điều cần thiết cho bất kỳ ai trong vai trò hành chính để có kỹ năng làm việc nhóm hàng đầu. Ngoài ra, quản lý thời gian và khả năng đa nhiệm và ưu tiên các dự án là tối quan trọng đối với sự thành công của một chuyên gia hành chính.

Nhà tuyển dụng muốn thấy gì trong Thư xin việc

Bạn muốn tạo ấn tượng mạnh mẽ, vì vậy hãy chắc chắn bao gồm các kỹ năng quản trị hàng đầu này trong thư xin việc, tập trung vào những kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu công việc của vị trí bạn theo đuổi. Cách dễ nhất để làm điều này là lập danh sách các bằng cấp được liệt kê trong thông báo tuyển dụng. Sau đó, phù hợp với trình độ của bạn với các yêu cầu mà nhà tuyển dụng đã đăng. Đề cập đến các kỹ năng mạnh nhất của bạn trong thư xin việc của bạn.

Dựa trên bản chất của vai trò và mức độ tương tác cá nhân hàng ngày, các chuyên gia hành chính sẽ có thể giao tiếp rõ ràng cả bằng lời nói và bằng văn bản. Hãy chắc chắn để làm nổi bật khả năng giao tiếp của bạn với người khác.

Mẫu thư xin việc cho một vị trí hành chính

Đây là một ví dụ về thư xin việc cho một công việc hành chính. Tải xuống mẫu thư xin việc hành chính (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư xin việc cho một vị trí quản trị (Phiên bản văn bản)

Người nộp đơn Henry

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Jeff Lee

Giám đốc, Văn phòng Đăng ký

Đại học GA

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Ông Lee thân mến, Như sơ yếu lý lịch của tôi chỉ ra, tôi có tám năm kinh nghiệm chuyên môn trong một năng lực hành chính. Tôi đã từng làm trợ lý cho một bộ phận, một cá nhân hoặc nhiều cá nhân trong các bộ phận riêng biệt. Tôi chắc chắn rằng bạn nhận thức được sự linh hoạt, tập trung và ngoại giao mà các vị trí như vậy yêu cầu. Tôi muốn mang kiến ​​thức và hiểu biết thu được thông qua những kinh nghiệm khác nhau này đến Văn phòng Đăng ký tại Đại học GA.

Tôi có nhiều điều để cung cấp theo cách đa dạng kinh nghiệm và nghề nghiệp ở chỗ tôi đã làm việc trong ba ngành công nghiệp chính ở Hoa Kỳ: nhân sự, luật, và hiện tại, giáo dục. Trong các ngành này, tôi đã có cơ hội tìm hiểu các chính sách, quy trình nhân sự và giao thức cần thiết để thực thi chúng về mặt đạo đức và không có trách nhiệm pháp lý. Từ công việc của tôi trong một văn phòng luật, tôi đã mài giũa kỹ năng tổ chức, chú ý đến chi tiết và khả năng làm việc với tốc độ và độ chính xác.

Ở các vị trí trong quá khứ và hiện tại của tôi, tôi đã có được kinh nghiệm trong nghiên cứu, viết báo cáo, thiết kế các bài thuyết trình PowerPoint có tác động cao, quản lý tài trợ và nhiều hơn nữa. Kết hợp tất cả kinh nghiệm này với tài năng thiên bẩm của tôi (tức là viết lách, thẩm mỹ, giải quyết vấn đề phân tích, lập kế hoạch hậu cần và nghiên cứu) và với đạo đức công việc của tôi, và bạn có một ứng cử viên toàn diện mà bạn sẽ tự hào có được trong đội ngũ nhân viên của mình.

Cuối cùng, trong tất cả các vị trí trước đây tôi đã nắm giữ, tôi đã tiếp cận chúng như những cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp. Tôi sẽ mang cùng một tinh thần kinh doanh và tầm nhìn giá trị gia tăng cho văn phòng của bạn.

Hy vọng chân thành của tôi là chúng tôi sẽ gặp một cuộc phỏng vấn để thảo luận về bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có và tương lai cho tôi tại Văn phòng Đăng ký tại Đại học GA. Tất nhiên, xin vui lòng gọi (555-555-5555) hoặc e-mail ([email protected]) để tôi sắp xếp một cuộc phỏng vấn.

Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn.

Rất hân hạnh, Henry Applicant (chữ ký cứng chữ ký)

Người nộp đơn Henry

Làm thế nào để gửi thư xin việc

Những ngày này, nó phổ biến để gửi thư xin việc của bạn qua email hoặc tải nó trực tuyến thay vì gửi nó dưới dạng thư giấy. Nội dung thư xin việc thực tế gần như giống nhau. Tuy nhiên, có một vài sự khác biệt về định dạng. Đầu tiên, liệt kê cả tên của bạn và chức danh công việc trong dòng chủ đề của thông điệp email. Bạn muốn có được sự chú ý của người quản lý tuyển dụng và tránh để tin nhắn trông giống như thư rác. Ví dụ:

Môn học: Tên của bạn - Vị trí quản trị viên văn phòng

Đối với bản thân thư xin việc, không cần liệt kê thông tin liên hệ của chủ lao động. Bắt đầu tin nhắn email của bạn với lời chào, viết phần thân của bức thư và kết thúc bằng chữ ký của bạn. Chữ ký của bạn sẽ liệt kê tên bạn đã nhập chứ không phải chữ ký thực. Bao gồm thông tin liên lạc, địa chỉ, điện thoại và địa chỉ email của bạn, bên dưới chữ ký của bạn.