Cách đặt lịch hàng ngày

Không bao giờ có đủ thời gian để hoàn thành mọi thứ. Bạn không thể tạo thêm nhiều giờ trong ngày vì mọi người đều bị kẹt trong 24 giờ thông thường. Nhưng, bạn có thể nhận được nhiều hơn mỗi giờ bằng cách tính thời gian của bạn.

Điều đó cũng không có nghĩa là làm việc 18 giờ một ngày. Bí quyết là lên kế hoạch trước. Ngồi xuống tối hôm trước và lên kế hoạch cho các hoạt động của bạn cho ngày hôm sau. Nó sẽ cho phép bạn xác định chính xác những ưu tiên của bạn tại bất kỳ thời điểm nào. Bạn sẽ ngạc nhiên bởi bạn có thể làm được bao nhiêu nữa nếu bạn luôn biết những gì bạn nên làm bây giờ và những gì có thể đợi cho đến một lát sau.

Ưu tiên là một phần quan trọng của quản lý thời gian. Khi bạn lần đầu tiên lên kế hoạch cho ngày của mình, bạn có thể gặp khó khăn trong việc quyết định những mục nào trong danh sách việc cần làm là quan trọng nhất. Đôi khi có vẻ như mọi thứ rất quan trọng. Nhưng với thực tế, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc xác định mục nào thực sự quan trọng, chỉ đơn giản là quan trọng và là tùy chọn để hoàn thành vào ngày hôm đó hoặc có thể được đưa sang ngày khác.

Đây là cách

1. Tạo một danh sách tất cả mọi thứ bạn muốn hoàn thành vào ngày mai. Bao gồm tất cả mọi thứ, không chỉ các chức năng liên quan đến công việc. Nếu bạn cần đưa chó đến bác sĩ thú y hoặc thả gói hàng tại bưu điện, hãy thêm các nhiệm vụ đó vào danh sách.
2. Hãy tự hỏi mình, những mặt hàng nào trong danh sách này sẽ có tác động tích cực nhất đến cuộc sống của tôi nếu tôi hoàn thành chúng vào ngày mai? Vòng tròn các mặt hàng đó và viết số 1 bên cạnh chúng.
3. Chọn ra các mặt hàng quan trọng thứ hai, thứ ba và thứ tư của bạn và dán nhãn cho phù hợp.
4. Bây giờ bắt đầu một danh sách mới. Viết chính xác thời gian bạn dự định dành cho bốn nhiệm vụ ưu tiên cao nhất của bạn. Bạn không cần phải sắp xếp chúng theo thứ tự hoặc biến chúng thành hoạt động đầu tiên trong ngày của bạn, nhưng bạn sẽ có thể đảm bảo rằng bạn sẽ hoàn thành chúng nếu bạn có một cuộc hẹn với chính mình để hoàn thành từng hoạt động. Chặn một lượng thời gian hợp lý cho mỗi nhiệm vụ.

1. Điền vào lịch trình của ngày mai với phần còn lại của các hoạt động của bạn. Lịch trình này không phải được đặt trong đá. Bạn có thể sẽ thay đổi mọi thứ xung quanh khi nhiệm vụ mới xuất hiện và những nhiệm vụ cũ mất đi tính cấp bách của chúng.
2. Mang theo lịch trình của bạn và gửi nó ở một nơi nào đó nơi bạn có thể dễ dàng nhìn thấy nó khi bạn làm việc. Nếu bạn cần thực hiện những thay đổi căn bản, bạn có thể viết ra những thứ khác hoặc thay đổi lịch trình xung quanh.

Một số lời khuyên khác

Đặt lịch và bám sát nó chỉ là một nửa trận chiến. Bạn cần năng lượng và nỗ lực để giải quyết danh sách việc cần làm đó và hoàn thành nó trong khả năng tốt nhất của bạn. Quản lý thời gian tốt bắt đầu với một vài biện pháp bạn có thể thực hiện ngay cả trước khi bạn bắt đầu đặt lịch trình hàng ngày.

• Hãy chắc chắn rằng bạn ngủ đủ giấc. Theo Mayo Clinic, một người trưởng thành khỏe mạnh không mang thai đòi hỏi phải ngủ từ bảy đến chín giờ mỗi đêm để có thể ngủ tốt nhất vào ngày hôm sau.
• "Không" không phải là một từ bẩn thỉu. Bạn có thể từ chối các yêu cầu và yêu cầu về thời gian của mình nếu nói có nghĩa là bạn sẽ không hoàn thành công việc khác.
• Hãy đối mặt với điều đó: Nếu bạn có tám mục phải làm trong danh sách của mình và tám người yêu cầu bạn thực hiện "chỉ một việc nhỏ này", một cái gì đó sẽ phải cung cấp. Nếu bạn không thoải mái với việc nói không, hãy đưa ra câu trả lời mà bạn có thể sống cùng, đại loại như, "Tôi không thể có được ngày hôm nay, nhưng tôi có thể giúp nếu bạn có thể đợi đến thứ Năm."

• Hãy thử một thử nghiệm trước khi bạn tạo lịch trình hàng ngày của bạn. Giữ một bản ghi những gì bạn làm với thời gian của bạn trong một vài ngày hoặc có thể một tuần. Ghi lại từng hoạt động trong điện thoại thông minh của bạn hoặc bất cứ điều gì khác thuận tiện khi bạn đang di chuyển. Bạn có thể ngạc nhiên về các mẫu bạn phát hiện. Nó có thể giúp bạn xác định các khoảng thời gian mà bạn có thể loại bỏ khỏi cuộc sống của mình hoặc ít nhất là giảm xuống các khoảng thời gian có thể quản lý được.