Làm thế nào để viết một đề xuất từ ​​xa

Bạn có muốn làm việc tại nhà không? Bạn không cô đơn. Theo báo cáo năm 2017 về tình trạng viễn thông của FlexJobs và Global Workplace Analytics, gần 4 triệu nhân viên Hoa Kỳ làm việc tại nhà ít nhất là một nửa của một tuần làm việc truyền thống. Con số này đã tăng theo cấp số nhân - vào năm 2005, theo báo cáo, chỉ có 1,8 triệu người đã đến giờ làm việc từ văn phòng tại nhà của họ. Nếu việc làm việc từ xa không được cung cấp tại công ty của bạn, điều đó không có nghĩa là bạn không nên đề xuất nó, nhưng bạn sẽ cần phải làm việc để trình bày một trường hợp hấp dẫn cho nó.

Có lẽ một trong những điều quan trọng nhất để thể hiện sếp của bạn trong một đề nghị làm việc từ xa là bạn đã hoàn thành bài tập về nhà. Một đề xuất được nghiên cứu kỹ lưỡng sẽ không chỉ thể hiện những điểm cần thiết để thuyết phục người giám sát của bạn, mà nó còn thể hiện khả năng làm việc độc lập và tạo ra một sản phẩm chất lượng. Don Chỉ cần nhảy vào và bắt đầu viết, lần đầu tiên đọc:

• Làm thế nào để biến công việc hiện tại của bạn thành một công việc từ xa
• Lợi ích của việc làm việc từ xa với nhà tuyển dụng

Các yếu tố của một đề xuất từ ​​xa

Bạn có thể muốn giới thiệu đề xuất với một thư xin việc ngắn gọn, đặc biệt nếu điều này sẽ được phân phối giữa nhiều người. Bản thân đề xuất của chúng tôi nên được mô phỏng theo một đề xuất kinh doanh, chẳng hạn như một đề xuất mà bạn có thể chuẩn bị cho một khách hàng mà bạn hy vọng sẽ thuyết phục được để làm kinh doanh với bạn.

Giới thiệu

Một đoạn giới thiệu ngắn gọn cho biết những gì bạn muốn và tại sao nó tốt cho công ty. Nếu bạn đang đề xuất một thỏa thuận thử nghiệm hoặc làm việc từ xa bán thời gian, hãy nêu rõ điều đó. Giữ nó ngắn vì bạn sẽ có thời gian sau đó để mở rộng điểm của bạn.

Lý lịch

Trước khi bắt đầu đề xuất, bạn sẽ muốn nêu ngắn gọn bất kỳ thông tin cơ bản thuận lợi nào. Điều này có thể bao gồm thông tin cá nhân, chẳng hạn như bằng cấp của bạn, đánh giá hiệu suất tích cực, số năm làm việc, v.v. hoặc thông tin liên quan đến công ty viễn thông hiện tại hoặc chính sách làm việc linh hoạt. Lưu giải thích dài hơn về lý do tại sao telecommuting sẽ có lợi cho sau này, mặc dù.

Làm thế nào Telecommuting sẽ làm việc

Đây là nơi bạn có được vào các đai ốc và bu lông về cách thức sắp xếp này sẽ hoạt động. Đây có thể sẽ là một phân đoạn dày đặc thông tin của đề xuất, do đó bạn có thể muốn phân chia nó với các gạch đầu dòng hoặc tiêu đề phần để giúp người đọc của bạn dễ dàng hơn.

• Những phần công việc - Bạn đang làm công việc gì hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, và làm thế nào mỗi công việc đó có thể được thực hiện tại nhà? Nếu bạn đang đề xuất việc làm việc từ xa bán thời gian, hãy xác định những nhiệm vụ nào sẽ được thực hiện tại nhà và trong văn phòng.
• Giờ - Chắc chắn nếu bạn sẽ làm việc nhiều giờ hơn so với bạn đã làm trong văn phòng, bạn sẽ muốn chạm vào chủ đề này. Nhưng ngay cả khi bạn đã thắng, nó vẫn là một ý tưởng tốt để nêu giờ dự đoán của bạn. Điều này có thể là một biện pháp bảo vệ chống lại sự mong đợi rằng bạn sẽ làm việc bất kỳ và tất cả các giờ.

• Công nghệ - Công nghệ nào sẽ cần thiết cho sự sắp xếp này để làm việc? Nếu bạn đã sử dụng máy tính xách tay tại nơi làm việc, hãy nói rằng. Nếu bạn có kế hoạch sử dụng máy tính ở nhà của bạn, hãy cho biết phần mềm / sửa đổi nào sẽ cần thiết cho việc này. Bây giờ bạn có thể đăng nhập vào mạng công ty của bạn không? Nếu vậy, hãy nói rằng; nếu không, hãy phác thảo những gì sẽ cần phải được thực hiện để làm cho tùy chọn đó có sẵn.
• Chi phí / Hậu cần - Nếu công nghệ mới là cần thiết, ai sẽ trả tiền cho nó? Điều gì sẽ không chi phí bất cứ điều gì? Có nhiều dịch vụ miễn phí hữu ích cho những người làm việc từ xa cộng với có thể có những dịch vụ mà công ty bạn đã trả tiền (ví dụ: SharePoint) mà bạn sẽ sử dụng. Bạn sẽ làm việc ở đâu nếu bạn đến trong văn phòng? Ở nhà, giải thích nơi bạn sẽ làm việc. Nếu bạn có một không gian dành riêng cho văn phòng tại nhà của bạn, hãy chắc chắn đề cập đến điều đó.

• Giao tiếp - Phác thảo một kế hoạch cho truyền thông. Ngoài việc nêu cách liên lạc thường xuyên với đồng nghiệp, khách hàng và người giám sát của bạn sẽ được tiến hành (điện thoại, email, hội nghị truyền hình, v.v.), điều này có thể bao gồm đề xuất một cuộc họp điện thoại thường xuyên với sếp của bạn hoặc sử dụng dịch vụ hội nghị từ xa cho các cuộc họp. Bạn cũng sẽ muốn nêu bất kỳ sự kiện nào cần liên lạc trực tiếp.
• Trách nhiệm giải trình - Đề xuất một kế hoạch để xem xét tình hình. Chẳng hạn, chọn một khoảng thời gian, ví dụ, 90 ngày, sáu tháng, sau đó sự sắp xếp sẽ được đánh giá bởi bạn và sếp của bạn. Điều quan trọng, cho dù bạn đưa ra điều này trong đề xuất của bạn hoặc thảo luận về nó sau đó, rằng những kỳ vọng về thành công trông như thế nào sẽ được đặt ra trước.

Lợi ích cho Công ty

Bắt đầu với những lợi ích cụ thể cho tình huống của bạn. Làm thế nào có thể làm việc từ xa giúp bạn làm công việc của bạn tốt hơn? Và mặc dù rất đáng để đề cập đến việc làm việc tại nhà sẽ cải thiện cuộc sống cá nhân của bạn như thế nào, hãy ủng hộ điều đó và đóng khung nó theo cách nó sẽ giúp bạn làm việc tốt hơn.

Các vấn đề và giải pháp tiềm năng

Đây là thông tin bạn chỉ muốn đưa vào đề xuất, nếu có thực sự rõ ràng vấn đề tiềm tàng. Chỉ sau đó là tốt hơn để giải quyết nó trong đề xuất, và bạn phải có một giải pháp khả thi cho nó. Tuy nhiên, trong khi bạn đang viết đề xuất của mình, bạn có thể muốn ghi lại một danh sách các vấn đề tiềm ẩn và giải pháp của họ, để khi bạn nói về việc làm việc từ xa với sếp, bạn sẵn sàng giải quyết những vấn đề này.

Chăm sóc trẻ em

Nếu bạn có con nhỏ ở nhà, bạn có thể muốn nêu kế hoạch chăm sóc trẻ em của mình, giả sử kế hoạch của bạn là có một nhà cung cấp chăm sóc trẻ em khác với chính bạn. Và đó thực sự nên là kế hoạch của bạn; không nhà tuyển dụng nào muốn trả tiền cho bạn để làm hai việc cùng một lúc. Tuy nhiên, đây có thể là một vấn đề cần giải quyết trực tiếp hơn là trong đề xuất chính thức của bạn.

Bước tiếp theo

Cung cấp cho người giám sát của bạn một tùy chọn rõ ràng cho bước tiếp theo có thể giúp ngăn đề xuất của bạn bị mất trong tình trạng lấp lửng, nhưng đó phải là một lựa chọn. Don Cầu yêu cầu một cuộc họp hoặc một phiên điều trần về điều này. Đề xuất khung thời gian cho một cuộc thảo luận trực tiếp, chuyên sâu về vấn đề này.

Tóm tắt / Cảm ơn

Giữ bất kỳ tóm tắt ngắn gọn, nhưng nó luôn luôn tốt để nói lời cảm ơn.

Nói ngắn gọn

Không phải tất cả các công ty (hoặc công việc) sẽ tương thích với việc làm việc từ xa, nhưng không bao giờ đau lòng để hỏi.