Xác minh lịch sử việc làm: Xác nhận hồ sơ của bạn

Nhiều nhà tuyển dụng tiến hành xác minh lịch sử việc làm để xác nhận rằng thông tin bạn đã cung cấp cho họ khi bạn xin việc là chính xác. Lịch sử việc làm của bạn bao gồm tất cả các công ty bạn đã làm việc, chức danh công việc của bạn, ngày làm việc và mức lương kiếm được ở mỗi công việc của bạn.

Những gì được bao gồm trong lịch sử việc làm của bạn

Lịch sử việc làm của bạn là một danh sách chi tiết về nơi và khi bạn làm việc, công việc bạn đã giữ và số tiền bạn kiếm được.

Chủ lao động hoặc công ty họ thuê để xác minh việc làm sẽ xác nhận thông tin như nơi làm việc trước đây của bạn, ngày làm việc, chức danh công việc của bạn, tiền lương kiếm được ở mỗi công việc và lý do nghỉ việc.

Việc làm và tài liệu tham khảo chuyên nghiệp

Thông thường, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn liệt kê một tài liệu tham khảo cho từng nơi làm việc trước đó và họ sẽ liên hệ với những tài liệu tham khảo đó. Công ty cũng có thể yêu cầu các tài liệu tham khảo cá nhân hoặc chuyên nghiệp khác ngoài các tài liệu tham khảo việc làm.

Nhiều người tìm việc không đặt nhiều suy nghĩ vào người mà họ sẽ sử dụng làm tài liệu tham khảo khi nhà tuyển dụng tiềm năng yêu cầu họ. Trọng tâm thường là sơ yếu lý lịch và thư xin việc, nghiên cứu các công ty và chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn, vì vậy lựa chọn tham khảo của ứng viên thường bị bỏ qua.

Chọn tài liệu tham khảo

Làm thế nào để bạn biết những gì bạn nên chọn tham khảo? Bạn muốn những người sẽ đưa ra các khuyến nghị mạnh mẽ nhất cho bạn. Các giám sát viên trước đây không cần phải được giới thiệu, đặc biệt nếu họ không biết tất cả những thành tựu của bạn hoặc bạn không chắc họ sẽ nói những điều tốt nhất về bạn. Đôi khi các đồng nghiệp cũ, hoặc giám sát viên ở các bộ phận khác biết công việc của bạn, đưa ra những lựa chọn tốt nhất. Một lần nữa, mấu chốt là những người biết điểm mạnh và khả năng của bạn và người sẽ nói những điều tích cực về bạn.

Nhìn chung, bạn muốn chọn khoảng ba đến năm tài liệu tham khảo Những người có thể nói cao về thành tích, đạo đức làm việc, kỹ năng, giáo dục, hiệu suất, v.v. Đối với những người tìm việc có kinh nghiệm, hầu hết các tài liệu tham khảo nên đến từ những người giám sát và đồng nghiệp trước đây mà bạn đã làm việc gần gũi với trong quá khứ, mặc dù bạn cũng có thể chọn liệt kê một tài liệu tham khảo giáo dục (cố vấn) hoặc cá nhân (nhân vật). Sinh viên đại học và sinh viên tốt nghiệp gần đây nên có một số tài liệu tham khảo từ thực tập hoặc công việc tình nguyện ngoài các giáo sư và tài liệu tham khảo cá nhân.

Xác minh lịch sử việc làm

Trong quá trình xin việc, nhà tuyển dụng có thể sẽ tiến hành xác minh lịch sử việc làm. Nhà tuyển dụng sẽ xác nhận rằng thông tin nghề nghiệp có trong hồ sơ xin việc hoặc đơn xin việc của bạn và danh sách các tài liệu tham khảo là chính xác.

Công ty có thể kiểm tra trước khi cung cấp cho bạn một công việc hoặc sau khi bạn đã chấp nhận lời mời làm việc. Nếu sau đó, lời đề nghị sẽ phụ thuộc vào lịch sử việc làm của bạn phù hợp với thông tin bạn đã cung cấp cho nhà tuyển dụng.

Tại một tổ chức lớn, bộ phận nhân sự hoặc bộ phận biên chế thường tiến hành xác minh việc làm, nhưng một số công ty thuê dịch vụ xác minh của bên thứ ba thay thế. Xác minh lịch sử việc làm đảm bảo cho nhà tuyển dụng rằng bạn có tất cả kinh nghiệm và trình độ được liệt kê trong hồ sơ của bạn.

Nếu sự khác biệt được tìm thấy giữa thông tin bạn cung cấp và thông tin thu được trong quá trình xác minh, bạn có thể được cung cấp một cơ hội để giải thích hoặc công việc có thể không được cung cấp hoặc rút lại lời mời làm việc.