Kèm cặp trong kinh doanh

Mối quan hệ và học tập hiệu quả là nền tảng chính của sự thành công của tổ chức. Các tổ chức tìm ra những cách có ý nghĩa để nhân viên của họ kết nối có nhiều khả năng nhận ra năng suất cao hơn, tăng trưởng sự nghiệp và cải thiện tổng thể hiệu suất của nhân viên. Cố vấn nhóm kết nối nhân viên và tiến bộ học tập trong tổ chức của bạn.

Kèm cặp là hiệu quả

Cố vấn nhóm giúp tổ chức có cơ hội mở rộng nỗ lực cố vấn và tiếp cận nhiều người hơn theo cách hiệu quả về thời gian. Nó giải quyết vấn đề nan giải trong việc tư vấn cho nhiều người khi không có đủ cố vấn đủ điều kiện trong một tổ chức để thực hiện các trận đấu cố vấn một-một.

Cố vấn nhóm là một cách để tôn vinh và chia sẻ kiến ​​thức và chuyên môn của các cá nhân và cung cấp cho các nhân viên khác tiếp xúc với bí quyết cụ thể của họ. Cố vấn nhóm cũng tránh nhận thức về sự thiên vị có thể dẫn đến khi số lượng cố vấn hạn chế và nhiều người cố vấn tiềm năng. Các tổ chức đã tìm thấy cố vấn nhóm là một lựa chọn thay thế để chống lại sự mệt mỏi và kiệt sức của người cố vấn.

Kèm cặp nhóm thúc đẩy sự đa dạng

Bởi vì cố vấn nhóm liên quan đến nhiều hơn hai cá nhân, nó thúc đẩy sự đa dạng về suy nghĩ, thực hành và hiểu biết. Sự đa dạng của các quan điểm xuất hiện từ tương tác cố vấn nhóm là một động lực mạnh mẽ để phát triển nhân viên.

Tư vấn nhóm hỗ trợ trách nhiệm cá nhân thiết lập một nơi làm việc được kết nối nhiều hơn và cung cấp một sự thay thế đáng hoan nghênh cho những người học tốt hơn trong cài đặt nhóm.

Kèm cặp nhóm đóng góp cho một nền văn hóa sống động

Cố vấn nhóm cũng góp phần vào sự sinh động của văn hóa cố vấn, đặc biệt là khi kết hợp với cố vấn một-một. Nó mở rộng năng lực cố vấn của tổ chức và tạo cơ hội để chuyển việc học sang cấp độ tiếp theo.

Kèm cặp là gì

Tư vấn nhóm liên quan đến một nhóm các cá nhân tham gia vào một mối quan hệ cố vấn để đạt được các mục tiêu học tập cụ thể. Có nhiều cách để tiếp cận cố vấn nhóm. Ba trong số phổ biến nhất là cố vấn nhóm, cố vấn nhóm ngang hàng và cố vấn nhóm.

Nhóm thuận lợi

Tư vấn nhóm được tạo điều kiện cho phép một số người tham gia vào một nhóm học tập và được hưởng lợi đồng thời từ kinh nghiệm và chuyên môn của một người cố vấn hoặc người cố vấn. Sự phong phú của trải nghiệm tăng lên gấp bội khi mỗi người tham gia nhóm mang trải nghiệm cá nhân vào cuộc trò chuyện. Người điều phối đặt câu hỏi để giữ cho cuộc đối thoại kích thích tư duy và có ý nghĩa, chia sẻ kinh nghiệm cá nhân của họ, cung cấp phản hồi và phục vụ như một ban âm thanh.

Ví dụ: Mỗi tháng một lần, bảy bác sĩ gặp nhau để nói về các vấn đề liên quan đến lĩnh vực thực hành nhỏ của họ. Đối với mỗi phiên, họ chọn một người hướng dẫn bên ngoài (thường là một học giả y khoa) dựa trên chủ đề họ đang khám phá.

Nhóm đồng đẳng

Cố vấn nhóm ngang hàng tập hợp các đồng nghiệp có cùng sở thích hoặc nhu cầu học tập. Nhóm là tự định hướng và tự quản lý. Chúng tôi có trách nhiệm xây dựng chương trình học tập và quản lý quá trình học tập để đáp ứng nhu cầu học tập của mỗi thành viên và mọi người đều nhận được lợi ích tối đa từ kiến ​​thức, chuyên môn và kinh nghiệm của nhau.

Ví dụ: Mỗi người tham gia trình bày một vấn đề hoặc vấn đề. Các thành viên khác của nhóm trả lời vấn đề hoặc vấn đề được trình bày. Do đó, trí tuệ tập thể của nhóm được khai thác để giải quyết các vấn đề và cải thiện thực tiễn, và giá trị được tạo ra cho tất cả các thành viên trong nhóm.

Đội

Cố vấn nhóm cung cấp một phương pháp để tạo điều kiện học tập của một nhóm nguyên vẹn. Các cá nhân cùng nhau tạo thành nhóm nêu rõ các mục tiêu học tập lẫn nhau và làm việc đồng thời với một hoặc nhiều người cố vấn hướng dẫn họ thông qua một quá trình cân nhắc và cân nhắc để tạo điều kiện thuận lợi cho việc học tập của họ. Quá trình cố vấn cho phép nhóm được hỗ trợ và học hỏi kinh nghiệm và kiến ​​thức của nhau.

Ví dụ: Trong một công ty luật, hai cố vấn có chuyên môn pháp lý khác nhau làm việc với một nhóm cộng sự nội bộ với mục tiêu giúp họ hiểu rõ hơn về những gì họ làm và cách họ làm điều đó. Có rất nhiều biến thể về các chủ đề này, và các thực tiễn cố vấn nhóm sáng tạo đang nổi lên mọi lúc.

Chiến lược để thành công trong việc cố vấn nhóm

Để thành công, cố vấn nhóm đòi hỏi phải tạo sự sẵn sàng cho tổ chức, cung cấp nhiều cơ hội và đảm bảo hỗ trợ liên tục.

Sẵn sàng cho việc cố vấn nhóm

Sự sẵn sàng bắt đầu với việc phát biểu rõ ràng các mục tiêu và mục đích cho khái niệm cố vấn nhóm. Một tổ chức phải phát triển một tiêu chuẩn kỳ vọng và thực hành cho các nhóm cố vấn. Nó phải làm rõ vai trò và trách nhiệm của từng cá nhân tham gia và nhóm phải được hiểu lẫn nhau.

• Căn chỉnh quy trình cố vấn nhóm của bạn để phù hợp với văn hóa tổ chức của bạn
• Thiết lập quyền sở hữu cho các nhóm cố vấn trong tổ chức
• Có cơ sở hạ tầng phù hợp để hỗ trợ quá trình cố vấn nhóm
• Cung cấp đủ ngân sách và thời gian
• Xác định vai trò và trách nhiệm trong cố vấn nhóm

Cơ hội cho nhóm cố vấn

Tạo nhiều cơ hội cố vấn nhóm để đáp ứng nhiều nhu cầu học tập trong tổ chức của bạn. Thử nghiệm và sáng tạo.

• Chọn mô hình sẽ mang lại cho tổ chức của bạn thành công lớn nhất và xây dựng từ đó
• Đào tạo trưởng nhóm cố vấn của bạn
• Chia sẻ chiến lược mới, ý tưởng và thực tiễn tốt nhất giữa các nhóm cố vấn
• Tạo cơ hội để tích hợp việc học mới
• Theo dõi tiến trình của các nhóm cố vấn

Hỗ trợ nhóm cố vấn

Tư vấn tổ chức đòi hỏi nhiều hỗ trợ, một số có thể nhìn thấy bằng mắt, một số khác thì không. Hãy suy nghĩ một cách chủ động về các cấu trúc và thực tiễn bạn cần đưa ra để hỗ trợ tư vấn cho nhóm và cá nhân.

• Hỗ trợ thời gian dành cho cố vấn
• Kiểm tra và kiểm tra xem mọi thứ đang diễn ra như thế nào
• Phân công trách nhiệm cố vấn và quản lý cố vấn nhóm
• Liên tục đánh giá nỗ lực của bạn và mong muốn thực hiện thay đổi trên đường đi
• Xây dựng trong lưới an toàn để đảm bảo thành công

Tóm lại, nếu bạn lập kế hoạch cho chiến lược cố vấn nhóm của mình, hãy thiết lập cơ sở hạ tầng để hỗ trợ cố vấn nhóm và đặt ra vai trò, mục tiêu vững chắc và kỳ vọng rõ ràng, cố vấn nhóm sẽ thành công trong tổ chức của bạn.

------------------------------------------------------

Lois J. Zachary là một nhà văn được quốc tế công nhận, được coi là một chuyên gia về cố vấn.