Ví dụ về Thư xin việc

Khi bạn đang ứng tuyển vào một vị trí cấp đầu vào, việc soạn thư xin việc có thể là một thách thức vì bạn có thể không có nhiều kinh nghiệm làm việc. Tuy nhiên, thật tốt khi làm nổi bật kinh nghiệm không liên quan đến việc làm của bạn trong thư xin việc nếu nó liên quan đến công việc. Rốt cuộc, những người phỏng vấn cho các vị trí nhập cảnh đều biết rằng đây có thể là vị trí đầu tiên của bạn.

Xem lại các ví dụ về Thư xin việc

Xem lại các thư xin việc mẫu này cho các ứng cử viên mới vào nghề để có ý tưởng cho thư của riêng bạn. Bạn sẽ tìm thấy cả ví dụ chung, cũng như thư xin việc mẫu cho các trường và vị trí cụ thể. Không sao chép chính xác văn bản, nhưng thay vào đó, hãy sử dụng các mẫu cho cảm hứng khi viết thư xin việc được cá nhân hóa của riêng bạn.

Tải xuống mẫu thư xin việc ở cấp nhập cảnh (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Ví dụ về Thư giới thiệu cấp nhập cảnh (Phiên bản văn bản)

Jane Gordon

Đường số 7903

Portland, HOẶC 97035

(000) 123-1234

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Alexander Jeffries

quản lý nguồn nhân lực

Sách Portland Bay

801 Phố Powell, Phòng số 200

Portland, HOẶC 97035

Kính gửi ông Jeffries:

Tuần trước, tôi rất vui được gặp nhà tuyển dụng Portland Bay Books, Sarah Smith, tại hội chợ việc làm được tổ chức trong khuôn viên của Đại học bang Portland. Là một sinh viên tốt nghiệp tốt nghiệp chuyên ngành tiếng Anh và chuyên ngành Truyền thông, tôi rất thích tìm hiểu về hoạt động xuất bản của bạn. Vui lòng chấp nhận bản lý lịch đính kèm như một dấu hiệu cho thấy sự quan tâm sâu sắc của tôi trong việc trở thành Trợ lý biên tập tiếp theo của bạn.

Trong quá trình học chương trình danh dự tiếng Anh tại Đại học bang Portland, tôi đã mài giũa những kỹ năng phân tích, viết và ngữ pháp mạnh mẽ sẽ phục vụ tốt cho tôi ở vị trí này. Trong bốn năm qua, tôi đã là một nhà phê bình sách cho tạp chí văn học của bộ phận của chúng tôi, Chiaroscuro, và hiện đang làm Biên tập viên cao cấp. Do đó, tôi hiểu cách cộng tác với một nhóm các nhà văn, cách động não nội dung hấp dẫn, cách đọc các bản thảo và thực hiện các chỉnh sửa dòng và cách thiết kế các định dạng trang.

Tôi hiện cũng đang hoàn thành ba tháng thực tập với tư cách là Trợ lý Marketing với ABC Marketing, một vai trò mang đến cho tôi kinh nghiệm của Real real world trong việc thực hiện nghiên cứu thị trường cạnh tranh, tạo bài đăng trên mạng xã hội cho các công ty khách hàng và thiết kế các bản tin công ty độc đáo.

Các kỹ năng kỹ thuật của tôi bao gồm Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, Access và PowerPoint) và bộ công cụ xuất bản Adobe Creative Cloud. Bạn có thể xem các mẫu văn bản và công việc thiết kế của tôi trong danh mục đầu tư trực tuyến của tôi tại

Mong muốn tìm hiểu thêm về những kỳ vọng của bạn cho Trợ lý biên tập tiếp theo của bạn, tôi sẽ hoan nghênh cơ hội cho một cuộc phỏng vấn cá nhân. Cảm ơn bạn đã dành thời gian, sự quan tâm và phản hồi sắp tới.

Trân trọng, Jane Gordon

Tại sao Thư xin việc lại quan trọng?

Đây là một bí mật: Viết thư xin việc là khó đối với gần như tất cả các ứng cử viên - không chỉ những ứng viên mới vào nghề. Vì vậy, đừng nản lòng nếu bạn cảm thấy quá tải.

Để người quản lý tuyển dụng đủ hào hứng để gọi bạn vào một cuộc phỏng vấn, bạn cần truyền đạt không chỉ các kỹ năng và trình độ của bạn, mà còn là niềm đam mê của bạn đối với tổ chức và năng khiếu của bạn đối với vai trò cụ thể. Điều này có nghĩa là viết một lá thư xin việc bổ sung cho sơ yếu lý lịch của bạn chứ không phải là một bản sao chỉ trùng lặp thông tin đó.

Một lá thư xin việc hay cũng thể hiện kỹ năng giao tiếp và viết của bạn và chứng minh rằng bạn biết cách kể một câu chuyện hấp dẫn - một phần thưởng trong hầu hết mọi công việc, ngay cả khi bản mô tả công việc không bao gồm viết như một yêu cầu. Cuối cùng, dành thời gian để tạo ra một lá thư xin việc chứng minh rằng bạn biết mọi thứ được thực hiện như thế nào trong một môi trường chuyên nghiệp và bạn có sẵn sàng chơi theo luật. Điều đó nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng khi bạn ứng tuyển vào một vị trí cấp đầu vào, điều quan trọng là phải cho người quản lý tuyển dụng biết rằng bạn đã nhận thức được những gì mà người hâm mộ mong đợi và bạn đã thắng được cần phải được đào tạo về những điều cơ bản của cuộc sống văn phòng.

Mới để che thư? Sử dụng hướng dẫn này để làm quen với định dạng và thực tiễn tốt nhất để viết thư xin việc giúp bạn có được cuộc phỏng vấn xin việc.Nó bao gồm các loại thư xin việc khác nhau, thông tin cần được đưa vào thư của bạn và cách thích hợp để định dạng bản nháp cuối cùng của bạn và gửi cho người quản lý tuyển dụng.

Những gì cần bao gồm trong thư xin việc của bạn

Tin tốt là về cơ bản, đây là một sân chơi bình đẳng khi nói đến việc xin việc ở cấp nhập cảnh. Các đối thủ của bạn có khả năng giành chiến thắng, cũng có rất nhiều kinh nghiệm làm việc.

Hãy đề cập đến kinh nghiệm tình nguyện, thực tập, các lớp học liên quan, dự án, kinh nghiệm lãnh đạo, các hoạt động ngoại khóa và kỹ năng của bạn liên quan đến vị trí này. Cung cấp các chi tiết này về kinh nghiệm liên quan giúp phân biệt ứng dụng của bạn với đám đông.

Tìm cách để thu hút các kết nối giữa kinh nghiệm không làm việc của bạn với công việc và ngành công nghiệp trong tay. Ví dụ, nếu bạn đang ứng tuyển vào một vị trí cấp đầu vào xuất bản, bạn có thể chỉ ra điểm số cao của bạn trong các lớp học văn, làm việc tình nguyện tại thư viện hoặc trong các chương trình xóa mù chữ, thực tập tại một nhà xuất bản, sự tham gia của bạn với tờ báo của trường v.v.

Nhìn vào các kỹ năng cụ thể được đề cập trong bản mô tả công việc, và suy nghĩ về các cách để chứng minh rằng bạn sở hữu những khả năng này. Ví dụ, nếu một bài đăng công việc yêu cầu ai đó định hướng chi tiết và có tổ chức, kinh nghiệm của bạn trong việc quản lý gây quỹ cho câu lạc bộ học thuật của bạn là bằng chứng tốt cho thấy bạn có những khả năng đó.

Mẹo viết thư xin việc

Phù hợp với trình độ của bạn với công việc. Nghiên cứu các yêu cầu công việc kỹ lưỡng trước khi bắt đầu soạn thư của bạn. Lập danh sách các phẩm chất quan trọng, lĩnh vực kiến ​​thức, kỹ năng hoặc kinh nghiệm mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Xem xét các mô tả cho các tiêu đề tương tự trên Truth.com hoặc một trang web việc làm khác nếu nhà tuyển dụng đã cung cấp một danh sách các yêu cầu tốt với quảng cáo. Sau đó dành thời gian để khớp thông tin đăng nhập của bạn với mô tả công việc.

Nhận thông tin bên trong. Liên lạc với văn phòng nghề nghiệp tại trường của bạn, nếu thời gian cho phép, và yêu cầu một danh sách các tình nguyện viên cựu sinh viên trong lĩnh vực bạn quan tâm. Hỏi họ những gì họ sẽ tìm kiếm nếu họ đang tuyển dụng cho loại công việc cấp đầu vào mà bạn đang nhắm mục tiêu.

Lập danh sách bằng cấp của bạn. Lập danh sách các tài sản của bạn sẽ cho phép bạn đáp ứng các yêu cầu công việc và xuất sắc trong công việc.

Viết một câu mở đầu hoàn hảo. Soạn một câu mở đầu truyền đạt sự nhiệt tình cho công việc và tóm tắt lý do tại sao nó là một phù hợp tốt. Đặt tên cho vị trí chính xác nếu một người được đề cập trong thông báo công việc. Ví dụ, bạn có thể nói rằng tôi rất quan tâm đến việc xem xét vị trí trợ lý bán hàng của bạn vì nó sẽ khai thác các dịch vụ khách hàng, tổ chức và giao tiếp bằng lời nói mạnh mẽ của tôi.

Mô tả kỹ năng của bạn. Dự thảo một câu cho mỗi một trong số các tài sản trong danh sách của bạn sẽ đủ điều kiện cho bạn cho công việc. Ngắn gọn bao gồm một điểm tham chiếu trong nền của bạn như dự án khóa học, vai trò lãnh đạo, thực tập hoặc kinh nghiệm cá nhân chứng minh rằng bạn sở hữu sức mạnh đó. Bạn có thể hợp nhất nhiều tài sản vào mỗi báo cáo. Ví dụ, tôi đã sử dụng các kỹ năng thuyết phục và khả năng lãnh đạo mạnh mẽ để tuyển dụng và thu hút các thành viên mới đến với sự phù hợp của chúng tôi.

Hãy nhớ rằng đối với nhiều công việc cấp đầu vào, bạn sẽ được đào tạo về công việc, vì vậy sự ham học hỏi và khả năng học hỏi nhanh và tốt thường là những tài sản cần nhấn mạnh.

Định lượng thành tích của bạn. Bất cứ khi nào có thể, hãy đóng khung các tuyên bố của bạn như những thành tựu và định lượng kết quả. Ví dụ, sự chú ý của Chi tiết và kỹ năng chỉnh sửa cho phép tôi giảm 15% lỗi xuất bản trong niên giám so với năm trước.

Khi đề cập đến theo dõi.Nếu bạn đã xác định được một người liên lạc và nhà tuyển dụng không truyền đạt cách sắp xếp các cuộc phỏng vấn, thì bạn có thể đề nghị bạn sẽ theo dõi để xác định xem họ có cần thêm thông tin hay không và thảo luận về khả năng sắp xếp một cuộc phỏng vấn.

Kết thúc với một đóng cửa chuyên nghiệp. Khi kết thúc thư xin việc, hãy khẳng định lại sự quan tâm của bạn đối với công việc và bạn hy vọng rằng bạn có thể gặp họ để thảo luận về cơ hội thú vị hơn nữa.

Đọc thư của bạn. Xem xét cẩn thận thư của bạn cho lỗi chính tả và ngữ pháp. Đọc to và đặt ngón tay của bạn trên mỗi từ. Có một cố vấn, giáo viên, gia sư viết, hoặc người đáng tin cậy khác phê bình dự thảo của bạn.

Ví dụ về Thư giới thiệu cấp cơ bản

Thư xin việc cấp cao đẳng

Có thể rất khó để viết một lá thư xin việc khi bạn chưa tốt nghiệp. Bao gồm cả thành tích học tập và kinh nghiệm làm việc của bạn, nếu bạn có nó. Dưới đây, lời khuyên của bạn về cách cấu trúc thư của bạn, những gì cần bao gồm để làm cho nó nổi bật giữa đám đông của những người nộp đơn nhập cảnh, cũng như một mẫu để xem xét.

Thư giới thiệu tốt nghiệp đại học gần đây

Cách tốt nhất để cho nhà tuyển dụng thấy bạn có đủ điều kiện tốt cho công việc, mẹo viết thư xin việc khi bạn tốt nghiệp gần đây và thư mẫu để xem xét.

Văn phòng giới thiệu thư giới thiệu

Khi bạn nộp đơn xin việc đã được liệt kê thông qua trung tâm nghề nghiệp đại học của bạn, hãy đề cập đến điều đó trong đoạn đầu tiên của bức thư của bạn. Xem lại những gì để viết, và ví dụ.

Thư xin việc

Những gì cần bao gồm trong một lá thư xin việc email, một ví dụ về một thông điệp email được gửi đến một người quản lý tuyển dụng, và làm thế nào để định dạng và gửi một email xin việc.

Thư yêu cầu

Một lá thư điều tra được gửi đến một nhà tuyển dụng có thể đang tuyển dụng, nhưng đã không quảng cáo công việc. Xem lại một ví dụ và lời khuyên để viết thư yêu cầu.

Thư giới thiệu cấp nhập cảnh được liệt kê bởi công việc

Thư xin việc phân tích kinh doanh

Khi bạn ứng tuyển vào vị trí phân tích, hãy tập trung vào các kỹ năng kinh doanh kỹ thuật bạn có được ở trường đại học, trong thời gian thực tập hoặc ở các vị trí trước.

Thư xin việc dành cho giáo viên

Nếu bạn đang tìm kiếm một vị trí giảng dạy cấp đầu vào, hãy xem hướng dẫn này về cách viết thư xin việc cho công việc giảng dạy, với lời khuyên về cách chuẩn bị hồ sơ và các ví dụ về thư. Đồng thời xem xét các thông tin cần thiết để áp dụng cho một công việc giảng dạy, bao gồm các tài liệu, chứng chỉ và bảng điểm mà nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu.

Trợ lý biên tập

Khi bạn không có nhiều kinh nghiệm liên quan, hãy bao gồm thông tin về chuyên ngành đại học, kinh nghiệm tình nguyện có liên quan, viết và chỉnh sửa bạn đã làm khi còn là sinh viên và kinh nghiệm thực tập.

Thư xin việc

Đối với các công việc liên quan đến giáo dục, hãy tìm hiểu càng nhiều càng tốt về trường học hoặc tổ chức mà bạn sẽ làm việc. Sau đó dành thời gian để phù hợp với trình độ của bạn để mô tả công việc.

Công nghệ thông tin (IT) Thư xin việc

Công việc CNTT có tính cạnh tranh và vì vậy bạn cần phải chi tiết và cụ thể khi viết thư xin việc cho một người. Điều quan trọng là cho nhà tuyển dụng thấy bạn có các kỹ năng, công nghệ và chứng chỉ được liệt kê trong thông báo tuyển dụng.

Bạn càng gần một trận đấu với ứng viên lý tưởng, bạn càng có nhiều cơ hội được chọn để phỏng vấn.

Thư giới thiệu tiếp thị

Trong thư xin việc, hãy chia sẻ các ví dụ về thực tập hoặc kinh nghiệm công việc liên quan của bạn và mô tả các kỹ năng tiếp thị bạn có được thông qua các học giả hoặc kinh nghiệm. Sử dụng các ví dụ để làm nổi bật các kỹ năng và thuộc tính bạn có đủ điều kiện cho công việc.

Thư viện nghiên cứu khoa học kỹ thuật

Khi xin việc nghiên cứu, hãy tập trung vào các kỹ năng phân tích, nghiên cứu và viết của bạn. Đồng thời chia sẻ các ví dụ về bất kỳ trải nghiệm trong phòng thí nghiệm nào mà bạn đã đạt được, nghiên cứu bạn đã tham gia và các công cụ nghiên cứu kỹ thuật bạn đã sử dụng.

Thư xin việc mùa hè

Hiển thị kinh nghiệm học tập liên quan của bạn cùng với kinh nghiệm làm việc, nếu bạn có nó, khi viết thư xin việc cho một vị trí mùa hè.

Vị trí viết / tiếp thị

Ví dụ về thư xin việc này tập trung vào các thành tích học tập của ứng viên, cũng như các kỹ năng của ứng viên, một ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc.

Bắt đầu Thư xin việc của bạn với một Mẫu

Mẫu thư xin việc là một cách hữu ích để định dạng và sắp xếp thư của bạn. Nói chung, xin việc là một quá trình nghi thức. Một số yêu cầu trong thư xin việc có vẻ lỗi thời, nhưng điều quan trọng là phải tuân thủ kiểu thư xin việc dự kiến, từ lời chào cho đến khi đăng xuất.

Sử dụng các mẫu này để giúp bạn thiết lập khung cho thư xin việc để bạn biết thông tin cần bao gồm và ở đâu, nhưng hãy chắc chắn cá nhân hóa thư của bạn để nó phản ánh trình độ và thuộc tính của bạn.

Định dạng thư xin việc

Cách định dạng thư xin việc cho các lựa chọn công việc, phông chữ, đoạn văn và kiểu, hướng dẫn cho những gì cần bao gồm trong mỗi đoạn và thông tin về cách giải quyết và ký tên, với các ví dụ.

Mẫu thư xin việc

Một mẫu có thể làm cho việc viết thư xin việc dễ dàng hơn, bởi vì bạn chỉ cần cá nhân hóa mẫu bằng thông tin của riêng bạn. Hãy chắc chắn để tùy chỉnh nó mặc dù, vì vậy bạn cho nhà tuyển dụng thấy bạn đủ điều kiện cho vị trí này.

Mẫu thư xin việc qua email

Định dạng của thư xin việc email khác với thư xin việc bạn tải lên hoặc gửi dưới dạng tệp đính kèm. Xem lại cách định dạng và gửi thư xin việc qua email.

Tài nguyên mẫu trực tuyến: Google Docs có nhiều mẫu bạn có thể sử dụng để viết thư xin việc hoặc sơ yếu lý lịch. Khi bạn sử dụng một mẫu, hãy chắc chắn thay đổi tên tệp thành tên của bạn (ví dụ janedoecoverletter.doc).

Kiểm tra kỹ để chắc chắn rằng bạn đã viết thông tin chuẩn và thay đổi ngày.

Nếu bạn là người dùng Microsoft Office, bạn có thể tải xuống các mẫu thư xin việc để sử dụng làm điểm bắt đầu để viết thư xin việc của riêng bạn.