Ví dụ về Email Tin nhắn liên quan đến việc làm

Cho dù bạn đang làm việc hay hiện đang tìm việc (hoặc cả hai), bạn sẽ gửi rất nhiều thư email liên quan đến việc làm. Những phạm vi từ thư xin việc đến email để gửi lời cảm ơn đến những lời chúc mừng đến những tin nhắn chấp nhận và từ chối lời mời làm việc.

Khi bạn đang gửi tin nhắn email liên quan đến việc làm, điều thực sự quan trọng là phải làm cho đúng. Nếu bạn không, tin nhắn của bạn có thể sẽ không được mở, hãy để một mình đọc. Hoặc, nó có thể đi qua như không chuyên nghiệp, và nó có thể làm tổn hại đến danh tiếng chuyên nghiệp của bạn.

Xem lại các mẹo này để viết thư email cho mục đích việc làm và ví dụ về nhiều loại thư khác nhau.

Mẹo viết email liên quan đến việc làm

Sử dụng một địa chỉ email chuyên nghiệp. Đầu tiên, hãy chắc chắn rằng địa chỉ email của bạn là chuyên nghiệp. Một cái gì đó dọc theo dòng của [email protected] hoặc [email protected] là rõ ràng, đơn giản và chuyên nghiệp.

Giữ nó chuyên nghiệp. Làm cho nó đúng có nghĩa là giữ cho nó chuyên nghiệp. Mặc dù bạn có thể quen với việc gửi thông tin liên lạc thông thường khi liên quan đến công việc, thư từ của bạn cần phải được viết tốt, được định dạng đúng và chuyên nghiệp như bất kỳ thông tin liên lạc kinh doanh chính thức nào khác.

Giữ cho nó ngắn. Nó cũng quan trọng để giữ cho tin nhắn email của bạn ngắn. Một nghiên cứu từ EmailLabs báo cáo rằng thời gian trung bình của một email được mở là trong 15-20 giây. Điều đó không dài. Trong khoảng thời gian đó, một người trung bình đọc 50 từ. Giữ thông điệp email của bạn ngắn gọn và ngắn gọn nhất có thể, và tập trung vào việc thu hút sự chú ý của người đọc trong khoảng thời gian ngắn đó. Đoạn đầu tiên của bạn cần đủ hấp dẫn để người đọc tiếp tục. Các đoạn thứ hai và thứ ba (nếu bạn có chúng) cần phải đưa ra quan điểm của bạn.

Bất kỳ đoạn nào vượt quá khả năng đó sẽ không được đọc.

Viết một dòng chủ đề hấp dẫn. Dòng chủ đề của tin nhắn cần lôi kéo người đọc mở tin nhắn của bạn. Bao gồm càng nhiều từ khóa càng tốt, mà không làm cho dòng chủ đề quá dài. Ví dụ, đối với email đơn xin việc, chỉ cần bao gồm tên của bạn và công việc bạn đang ứng tuyển. Hãy nhớ rằng khi mọi người mở email trên điện thoại của họ (điều mà hầu hết mọi người làm), họ sẽ thấy một phiên bản rút gọn của dòng chủ đề của bạn. Vì vậy, giữ cho chủ đề càng ngắn gọn càng tốt.

Kết thúc chuyên nghiệp. Đừng dừng lại sau khi bạn đã viết tin nhắn của mình. Hãy dành thời gian để kết thúc nó một cách chuyên nghiệp. Kết thúc với một đóng miễn phí và một chữ ký email. Ít nhất, chữ ký email phải chứa tên, địa chỉ email và số điện thoại của bạn. Bạn cũng có thể bao gồm tiêu đề công việc của bạn và bất kỳ thông tin liên lạc nào bạn muốn chia sẻ. Bạn có thể thêm URL trang web cá nhân hoặc URL vào hồ sơ LinkedIn hoặc tài khoản Twitter của bạn.

Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Email chuyên nghiệp nên được viết và chỉnh sửa rõ ràng. Hãy chắc chắn đọc lại tin nhắn của bạn để hiệu đính cho bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp trước khi gửi nó.

Những gì cần bao gồm trong một email liên quan đến việc làm

Thông điệp email của bạn nên bao gồm:

• Dòng tiêu đề mô tả lý do tại sao bạn viết
• Lời chào
• Tin nhắn ngắn (nhiều nhất 2-3 đoạn)
• Đóng cửa
• Chữ ký với thông tin liên lạc của bạn

Những gì không bao gồm

Khi bạn viết thư để xin việc hoặc cho các vấn đề khác liên quan đến việc làm, có một số điều mà thông điệp của bạn không nên bao gồm:

• Biểu tượng cảm xúc
• Lỗi đánh máy và ngữ pháp
• Thông tin bên ngoài
• Phông chữ ưa thích hoặc định dạng
• Phông chữ màu
• Hình ảnh (trừ khi bạn đang đính kèm một tài liệu liên quan với hình ảnh)
• Báo giá trong chữ ký của bạn
• Tiếng lóng hoặc viết tắt

Cách sử dụng ví dụ và mẫu email

Đó là một ý tưởng tốt để xem xét các ví dụ và mẫu email liên quan đến việc làm trước khi viết của riêng bạn. Các ví dụ có thể giúp bạn xem loại nội dung nào bạn nên đưa vào thư của mình. Mẫu có thể giúp bạn định dạng thư của bạn và sắp xếp thông tin trong thư của bạn.

Mặc dù các ví dụ, mẫu và hướng dẫn là điểm khởi đầu tuyệt vời cho email của bạn, bạn nên luôn dành thời gian để cá nhân hóa thông điệp email của mình, vì vậy nó phản ánh lý do tại sao bạn viết.

Ví dụ về tin nhắn email: A - Z

Xem lại các ví dụ về email này, bao gồm dòng chủ đề email, chữ ký, thư xin việc qua email, thư mạng, thư cảm ơn, tin nhắn chia tay, thư từ chức và các thông báo email mẫu, mẫu và tư vấn định dạng khác, vì vậy bạn chắc chắn sẽ gửi đúng thông điệp.

A - E

• Vắng mặt Email công việc
• Tin nhắn email đánh giá cao
• Yêu cầu một tin nhắn email tham khảo
• Tin nhắn cảm ơn doanh nghiệp
• Tin nhắn từ chối ứng viên
• Xin chúc mừng Email Tin nhắn
• Tin nhắn email đề nghị truy cập
• Ví dụ thư xin việc

F - N

• Lời từ biệt
• Ví dụ về Email Tin nhắn
• Thư tạm biệt
• Ví dụ email ứng tuyển
• Ví dụ tin nhắn ứng tuyển
• Thư giới thiệu nội bộ công việc
• Thư yêu cầu chuyển việc
• Ví dụ thư yêu cầu chuyển việc - Tái định cư
• Tin nhắn mạng
• Chúc mừng doanh nghiệp mới
• Thông báo tuyển dụng mới

Ô - Z

• Khuyến mãi Xin chúc mừng
• Thư giới thiệu
• Tin nhắn từ chức
• Tiếp tục tin nhắn theo dõi
• Trở lại làm việc sau khi nghỉ sinh
• Tin nhắn email ngày ốm
• Yêu cầu tạm thời
• Thư cảm ơn

Ví dụ về dòng tiêu đề và lời chào

• Tin nhắn email Chúc mừng
• Ví dụ về dòng tiêu đề email
• Mẫu tiêu đề email

Ví dụ về chữ ký email

• Chữ ký email
• Ví dụ về chữ ký email có địa chỉ

Mẫu tin nhắn email

• Mẫu thư xin việc qua email
• Mẫu tin nhắn email
• Mẫu thư tuyển dụng
• Mẫu thư điện tử của Microsoft