5 bước chính để làm phong phú công việc của bạn

Làm giàu công việc xảy ra khi một công việc được thiết kế lại để làm cho nó khó khăn hơn và / hoặc ít lặp đi lặp lại. Thay vì chuyển một nhân viên sang một công việc khác, công việc đó tự thay đổi.

Một cuộc khảo sát gần đây cho thấy 53% nhân viên nói rằng lý do số một mà họ yêu thích công ty của họ là công việc thú vị và đầy thách thức. Nếu bạn muốn nhân viên của bạn yêu bạn, làm cho công việc của họ thú vị hơn có thể là bước đầu tiên trên con đường đó. Nếu bạn muốn yêu thích công việc của mình, bạn có thể tự thay đổi (với sự hỗ trợ quản lý).

Làm cho công việc của bạn phong phú hơn

Tất nhiên, không phải tất cả các công việc đều thú vị. Chúng tôi gọi nó là một công việc khác vì nó không chơi. Ý tưởng rằng một ông chủ cần biến công việc thành rạp xiếc thật buồn cười. Nhưng, bạn vẫn có thể làm cho một công việc phong phú hơn mà không bỏ các nhiệm vụ quan trọng. Dưới đây là 5 cách để làm cho công việc của bạn trở nên phong phú hơn, điều này sẽ thúc đẩy bạn thực hiện tốt hơn. Nếu bạn chờ đợi sếp của bạn làm phong phú công việc của bạn, bạn có thể chờ đợi trong một thời gian dài.

• Xác định các nhiệm vụ chính. Nếu số giờ của bạn đột nhiên bị cắt giảm từ 40 xuống còn 20, bạn sẽ làm gì trước tiên? Nếu bạn được thông báo lúc 8:00 sáng rằng phó chủ tịch khu vực sẽ xuất hiện vào buổi trưa để kiểm tra xem mọi thứ đang diễn ra như thế nào, bạn sẽ bắt đầu làm việc gì?

  Những bài tập suy nghĩ như thế này có thể giúp bạn xác định các nhiệm vụ thực sự quan trọng. Đôi khi những thứ chiếm nhiều thời gian của chúng ta lại không phải là những thứ quan trọng nhất.

  Tham khảo ý kiến ​​của ông chủ của bạn là tốt. Hỏi những gì cô ấy thấy là những nhiệm vụ chính. Đặc biệt chú ý đến câu trả lời, bởi vì điều quan trọng là bạn không vô tình loại bỏ thứ gì đó mà sếp của bạn coi là quan trọng.

• Loại bỏ các nhiệm vụ vô ích. Bạn có thường xuyên đi làm và làm một việc gì đó có vẻ như rất lãng phí thời gian không? Bạn có bao giờ làm báo cáo mà không ai từng sử dụng? Nộp bản sao giấy trong tủ hồ sơ, khi thông tin tương tự có sẵn ở dạng điện tử? Những nhiệm vụ này không phải là chìa khóa cho công việc, nhưng chúng chiếm rất nhiều thời gian. Dành vài phút để ngồi xuống và xác định những gì không thêm giá trị.

  Khi bạn đã xác định các nhiệm vụ không thêm giá trị, bạn sẽ cần nói chuyện với các bên liên quan khác. Bạn có thể chắc chắn 99 phần trăm rằng không ai nhìn vào báo cáo bạn tạo, nhưng nếu bạn ngừng gửi nó, ai đó sẽ tức giận.

  Chỉ ra điều gì sẽ xảy ra nếu bạn ngừng thực hiện các nhiệm vụ mà bạn xác định là không quan trọng. Hãy xem xét hậu quả trước khi đề xuất một sự thay đổi. Hãy chắc chắn rằng bạn kiểm tra với sếp của bạn trước khi bỏ từng nhiệm vụ.

• Hãy suy nghĩ về tự động hóa. Có thể báo cáo bạn làm là rất quan trọng và nhiều người dựa vào nó, nhưng thật nhàm chán khi tất cả phải ra ngoài để thực hiện. Nếu đó là trường hợp, hãy tự hỏi, tôi có thể tự động hóa điều này không? Các báo cáo được đặt cùng nhau trong Excel thường có thể được tự động hóa trong Microsoft Access.

  Ngoài ra, nếu bạn sắp xếp lại các nhiệm vụ của mình, bạn có thể thấy rằng mọi thứ hoạt động nhanh chóng và dễ dàng hơn với một vài điều chỉnh. Ví dụ: nếu bạn phải dành nhiều thời gian để xử lý giấy, bạn có thể tạo ra một một chạm quy tắc. Đó là, mỗi mảnh giấy chỉ được xử lý một lần. Bạn nhận được nó, làm những gì cần phải làm, và gửi nó đi trong một cú trượt ngã. Nó thực tế loại bỏ sự sợ hãi ngày nộp đơn.

• Chỉ ra những gì sẽ mang lại giá trị cho doanh nghiệp. Trong khi bạn muốn làm phong phú công việc của mình để làm cho cuộc sống của bạn tốt hơn, sếp của bạn sẽ hạnh phúc hơn nhiều nếu bạn đặt công việc lên hàng đầu. Xác định các lĩnh vực trong bộ phận hoặc công ty của bạn có thể sử dụng thêm một chút hỗ trợ hoặc kiến ​​thức bổ sung. Nếu bạn đã giải phóng một chút thời gian bằng cách tự động hóa và loại bỏ các tác vụ, bạn có thể đề xuất làm điều gì đó khác biệt.

  Đừng chỉ nhảy vào và bắt đầu thực hiện các nhiệm vụ mới (trừ khi sếp của bạn hoàn toàn rảnh tay), nhưng hãy giao chúng cho người quản lý của bạn. Chỉ ra rằng bạn đã xoay sở để giải phóng một chút thời gian và vì công ty thực sự có thể sử dụng một người được đào tạo để làm X hoặc Y, bạn muốn bắt đầu làm việc đó. Những ông chủ thông minh sẽ nhảy vào cơ hội để bạn làm điều gì đó giúp công ty phát triển.

• Thêm làm giàu cho mình. Đôi khi sếp của bạn sẽ không thể thay đổi công việc của bạn. Nếu đó là trường hợp, hãy tìm ra nơi bạn muốn ở trong một năm hoặc hai năm và bắt đầu làm việc theo hướng đó.

  Một số chuẩn bị của bạn có thể là các hoạt động chính thức, liên quan đến công việc. Ví dụ, yêu cầu tham dự một cuộc họp cụ thể, có thể không được coi là ra khỏi giới hạn, nhưng sẽ mở ra cho bạn những cơ hội và ý tưởng mới.

  Nếu điều đó không hiệu quả, hãy thử tham gia một lớp học hoặc tự học một nhiệm vụ mới. Có vẻ ngớ ngẩn khi làm giàu công việc của bạn bằng cách làm một cái gì đó bên ngoài công việc, nhưng khi bạn có được các kỹ năng và kiến ​​thức mới, sếp của bạn có thể sẵn sàng để bạn thực hiện các thay đổi nội bộ.

Bạn có thể làm giàu chỉ về bất kỳ công việc. Nếu bạn mong muốn học hỏi và làm việc chăm chỉ, sếp của bạn sẽ thấy công việc khó khăn của bạn và hy vọng thưởng cho bạn những nhiệm vụ thú vị và hấp dẫn hơn.

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas là một nhà văn tự do, người đã dành 10 năm làm nhân sự cho công ty, nơi cô thuê, sa thải, quản lý các con số và kiểm tra kỹ lưỡng với các luật sư.