Ví dụ về thư cảm ơn doanh nghiệp và lời khuyên viết

Mặc dù chúng có vẻ như là một phương tiện giao tiếp lỗi thời với một số người trong thời đại hiện đại của chúng ta là nhắn tin và nhắn tin tức thời, thư cảm ơn kinh doanh vẫn phục vụ các mục đích rất có giá trị trong thế giới chuyên nghiệp.

Một lời cảm ơn trang nghiêm, cho dù được gửi dưới dạng email hoặc thư chính thức của Thư ốc sên, là loại giao tiếp lịch sự, phù hợp để gửi cho các cộng sự chuyên nghiệp.

Những lý do để gửi thư cảm ơn doanh nghiệp

Có nhiều bối cảnh phù hợp để viết thư cảm ơn doanh nghiệp. Có lẽ bạn muốn thể hiện sự đánh giá cao của bạn đối với một công việc được thực hiện tốt bởi một nhà cung cấp dịch vụ, đồng nghiệp hoặc cấp dưới. Có lẽ bạn cần theo dõi một cuộc phỏng vấn việc làm. Có thể một giám sát viên đã dành thêm thời gian để tư vấn cho bạn hoặc một liên hệ LinkedIn đã cung cấp cho bạn một lời giới thiệu công việc cho nhà tuyển dụng mơ ước của bạn.

Gửi thư cảm ơn trong những trường hợp này có thể tạo ra hiệu ứng Ripple tích cực. Ví dụ, một ghi chú gửi cho nhà cung cấp dịch vụ có thể có tác động sâu sắc đến chất lượng dịch vụ trong tương lai mà nhà cung cấp cung cấp. Một lá thư cảm ơn chính thức cho một nhà cung cấp dịch vụ cũng giúp doanh nghiệp của họ vì nó có thể được sử dụng như một lời chứng thực trên trang web chuyên nghiệp của họ hoặc trong các tài liệu tiếp thị của họ.

Mặt khác, một lá thư viết "cảm ơn" cho người phỏng vấn về một công việc bạn muốn có khả năng chuyển thành lời mời làm việc. Nhà tuyển dụng cho biết họ đánh giá cao thời gian mà các ứng viên dành để nắm bắt các khía cạnh quan trọng của cuộc phỏng vấn trong một lời cảm ơn và bày tỏ mối liên hệ giữa trình độ của họ và những gì họ đã học được về nhu cầu của nhà tuyển dụng trong cuộc họp của họ.

Bằng cách viết và gửi thư này ngay sau cuộc phỏng vấn của bạn, bạn không chỉ nói lời cảm ơn, mà còn nhắc nhở ủy ban tuyển dụng các kỹ năng của bạn, trả lời bất kỳ vấn đề nào bạn cảm thấy không được giải quyết đầy đủ trong cuộc phỏng vấn và giữ Tên là đỉnh cao của tâm trí vì họ đưa ra quyết định tuyển dụng.

Ví dụ về thư cảm ơn doanh nghiệp dưới đây được định dạng như một bức thư truyền thống, được gửi qua thư con ốc.

Ví dụ về thư cảm ơn doanh nghiệp

Đây là một ví dụ về một lá thư cảm ơn kinh doanh. Tải xuống mẫu thư cảm ơn doanh nghiệp (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Ví dụ về thư cảm ơn doanh nghiệp (Phiên bản văn bản)

Màu xanh lá cây

Nội thất mặc khải, Quản lý cửa hàng

Đường 641

Anytown, Hoa Kỳ 99999

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Núi Jessica

Nội thất của Jess, Chủ sở hữu

3672 đường chính

Anytown, Hoa Kỳ 99999

Gửi Jessica, Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự giúp đỡ tuyệt vời của bạn trong quá trình cải tạo cửa hàng gần đây của chúng tôi. Kinh nghiệm thiết kế và kỹ năng tổ chức của bạn thực sự tạo ra sự khác biệt trong việc chúng tôi có thể mở lại nhanh như thế nào và bố cục mới mà bạn thiết kế dường như đang tăng doanh số của một số mặt hàng!

Chúng tôi đang lên kế hoạch cải tạo tương tự cửa hàng vệ tinh của chúng tôi ở West Side trong năm tới và tôi muốn liên hệ với bạn về chuyên môn của bạn về dự án đó khi thời gian đến gần hơn.

Tôi đã đặt tên của bạn cho một số giám đốc điều hành và khách hàng đã hỏi về giao diện mới thú vị của chúng tôi. Tôi hy vọng rằng điều này sẽ giúp bạn phát triển doanh nghiệp của bạn. Xin vui lòng liên hệ với tôi nếu bạn cần một lời chứng thực chuyên nghiệp - tôi có thể hứa sẽ viết một bài phát sáng cho bạn.

Cảm ơn bạn một lần nữa cho dịch vụ hoàn hảo của bạn, và tôi mong được làm việc với bạn trong tương lai.

Trân trọng, Kathy

Gửi email cảm ơn bạn

Nếu bạn gửi email một lá thư cảm ơn cho một đối tác kinh doanh hoặc nhà cung cấp dịch vụ, dòng chủ đề của bạn có thể chỉ cần nói: Cảm ơn bạn - Tên của bạn.

Đối với một thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn qua email, bạn có thể bao gồm tiêu đề công việc trong dòng chủ đề cũng như tên của bạn. Ví dụ: "Cảm ơn bạn - Jane Smith, Vị trí quản lý tài khoản."

Thêm lời cảm ơn Thư viết thư

Vấn đề thời gian với thư cảm ơn. Gửi một cái ngay lập tức, đặc biệt nếu đó là một cuộc phỏng vấn xin việc cảm ơn bạn. Trong bất kỳ lời cảm ơn nào, hãy chắc chắn nói rõ tại sao bạn viết. Điều này có thể đơn giản như nói, "Cảm ơn bạn đã gặp tôi trước đó về vị trí ABC." Hoặc, bạn có thể viết, "Tôi rất biết ơn về sự giúp đỡ mà bạn đã cung cấp cho dự án XYZ."

Sau đó, trong phần thân của bức thư, bạn có thể mở rộng về chủ đề. Ví dụ, nếu bạn cảm ơn ai đó đã giúp đỡ trong quá trình tìm kiếm việc làm, bạn có thể đề cập đến một hành động cụ thể mà người đó đã hỗ trợ tìm kiếm của bạn. Hoặc, nếu bạn đang cảm ơn một nhà cung cấp, hãy giải thích lý do tại sao dịch vụ mà người được cung cấp lại có giá trị như vậy. Trong một lời cảm ơn bạn đã gửi sau một cuộc phỏng vấn, bạn có thể đề cập đến một điều gì đó có ý nghĩa từ cuộc trò chuyện của bạn, làm rõ hoặc mở rộng khi trả lời hoặc đề cập đến một phẩm chất mà bạn quên làm nổi bật trong cuộc phỏng vấn.

Đoạn cuối cùng của bạn là nơi để nhắc lại lòng biết ơn của bạn. Bạn cũng có thể yêu cầu theo dõi. Tìm thêm các mẫu cảm ơn bạn, cho tất cả các loại tình huống, để truyền cảm hứng cho bạn trong khi bạn viết riêng của bạn.