Thay đổi hồ sơ quân sự của bạn

Cho dù bạn đang làm nhiệm vụ tích cực, tách biệt hoặc đã nghỉ hưu, bạn có thể nộp đơn lên Ủy ban sửa chữa hồ sơ quân sự của dịch vụ nếu bạn cảm thấy có lỗi hoặc bất công trong hồ sơ quân nhân của mình.

Quyền đăng ký sửa chữa hồ sơ của bạn

Bất kỳ người nào có hồ sơ quân sự, hoặc người thừa kế hoặc người đại diện hợp pháp của họ, đều có thể nộp đơn lên Ủy ban sửa chữa hồ sơ quân sự. Quân đội, Không quân và Cảnh sát biển có các ban riêng biệt. Hải quân điều hành hội đồng quản trị cho cả nhân viên Hải quân và các thành viên của Thủy quân Lục chiến Hoa Kỳ.

Tiêu đề 10, Bộ luật Hoa Kỳ, Mục 1552, là luật điều chỉnh các hồ sơ quân sự. Đạo luật này ủy quyền cho Bộ trưởng dịch vụ liên quan sửa bất kỳ hồ sơ quân sự nào khi "cần thiết để sửa lỗi hoặc bất công". Mục đích của đạo luật này là để giúp Quốc hội xem xét các dự luật tư nhân để sửa chữa các sai sót hoặc bất công trong hồ sơ quân sự. Đạo luật quy định cho các thư ký dịch vụ hành động thông qua một hội đồng thường dân được chỉ định trong việc xem xét các đơn xin sửa chữa hồ sơ quân sự.

AFI 36-2603, Ủy ban sửa chữa hồ sơ quân sự của Không quân, thực hiện quy chế trong Không quân. Điều lệ quân đội 15-185 thực hiện quy chế trong Quân đội. Bộ quy tắc liên bang; Tiêu đề 33, Phần 52; 2. thực hiện quy chế trong Cảnh sát biển. Hải quân và Thủy quân lục chiến thực hiện đạo luật thông qua Hải quân, Bộ luật Quy định Liên bang; Tiêu đề 32, Phần 723.

Khi nào nên đăng ký để sửa chữa hồ sơ của bạn

Bạn nên sử dụng các biện pháp hành chính khác trước khi khiếu nại lên hội đồng dịch vụ của bạn. Ví dụ: trước tiên bạn nên gửi kháng cáo báo cáo hiệu suất cho cơ quan kháng cáo thích hợp trước khi khiếu nại lên hội đồng chỉnh sửa hồ sơ quân sự của dịch vụ của bạn. Thông thường, đơn kháng cáo yêu cầu nâng cấp xả thải phải được gửi đến Ủy ban Rà soát Xả thải của Dịch vụ theo Chỉ thị của Bộ Quốc phòng (DoDĐ) 1332.28, Quy trình và Tiêu chuẩn của Ủy ban Rà soát Xả thải (DRB). Hội đồng quản trị sẽ trả lại đơn đăng ký của bạn nếu bạn chưa tìm kiếm sự trợ giúp trước tiên thông qua quy trình hành chính thích hợp.

Bạn nên gửi yêu cầu của mình trong vòng 3 năm sau khi bạn phát hiện ra, hoặc hợp lý có thể đã phát hiện ra, lỗi hoặc sự bất công. Các hội đồng xem xét giá trị của các ứng dụng kịp thời. Nếu được coi là có công, sự kịp thời được miễn trong lợi ích của công lý. Tuy nhiên, bạn không nên cho rằng việc từ bỏ sẽ được cấp.

Làm thế nào để nộp

Ứng dụng là một quá trình đơn giản; bạn nên sử dụng một Mẫu đơn 149, Đơn xin sửa hồ sơ quân sự. Mục 1552. Bạn nên điền vào mẫu rất cẩn thận bằng cách nhập hoặc in thông tin được yêu cầu. Đính kèm các bản sao của tuyên bố hoặc hồ sơ có liên quan đến trường hợp của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn ký vào mục 16 của mẫu đơn. Gửi mẫu đã điền đến địa chỉ thích hợp ở mặt sau của mẫu.

Hỗ trợ yêu cầu của bạn

Hội đồng sẽ sửa hồ sơ quân sự của bạn chỉ khi bạn có thể chứng minh rằng bạn là nạn nhân của sai lầm hoặc bất công. Bạn làm điều này bằng cách cung cấp bằng chứng, chẳng hạn như các tuyên bố đã ký từ bạn và các nhân chứng khác hoặc các bản sao hồ sơ hỗ trợ cho trường hợp của bạn. Nó không đủ để cung cấp tên của các nhân chứng. Hội đồng sẽ không liên lạc với các nhân chứng của bạn để có được tuyên bố. Bạn nên liên hệ với các nhân chứng của bạn để nhận được tuyên bố đã ký của họ với yêu cầu của bạn.

Tuyên bố của riêng bạn là quan trọng. Bắt đầu trong mục 9 của Mẫu DD 149 và tiếp tục trong mục 17, nếu cần thiết. Bạn cũng có thể đặt tuyên bố của bạn trên giấy thường và đính kèm nó vào mẫu. Giới hạn tuyên bố của bạn không quá 25 trang. Giải thích những gì đã xảy ra và tại sao đó là một lỗi hoặc bất công trong các điều khoản đơn giản, trực tiếp.

Bằng chứng tốt nhất là tuyên bố từ những người có kiến ​​thức hoặc sự tham gia trực tiếp. Ví dụ: báo cáo từ những người trong chuỗi xếp hạng của bạn nếu bạn đang tranh luận về báo cáo hiệu suất. Hoặc một tuyên bố từ người đã tư vấn cho bạn nếu bạn đang cáo buộc hành vi sai trái.

Tài liệu tham khảo từ các nhà lãnh đạo cộng đồng và những người khác biết bạn rất hữu ích nếu bạn yêu cầu sự khoan hồng dựa trên các hoạt động và thành tích sau dịch vụ. Đây chỉ là một quy tắc chung, tuy nhiên. Bạn phải quyết định bằng chứng nào sẽ hỗ trợ tốt nhất cho trường hợp của bạn.

Bạn có thể mất một chút thời gian để thu thập các báo cáo và hồ sơ để hỗ trợ yêu cầu của bạn. Bạn có thể muốn trì hoãn việc nộp đơn cho đến khi việc thu thập thông tin hoàn tất. Tuy nhiên, bạn nên gửi yêu cầu của mình trong thời hạn 3 năm.

Tìm sự giúp đỡ

Với một vài ngoại lệ, tất cả các hồ sơ nhân sự do quân đội tạo ra có thể được sửa chữa bởi Hội đồng. Tuy nhiên, Hội đồng không thể thay đổi phán quyết của tòa án áp đặt sau ngày 4 tháng 5 năm 1950. Trong những trường hợp này, thẩm quyền của Hội đồng bị giới hạn trong việc thay đổi bản án nhận được trên cơ sở khoan hồng. Hội đồng sẽ gửi cho bạn một bản sao của quy định dịch vụ áp dụng theo yêu cầu của bạn.

Hầu hết các ứng viên đại diện cho chính họ. Nếu yêu cầu của bạn phức tạp, bạn có thể muốn ai đó đại diện cho mình:

• Nhiều tổ chức dịch vụ kỳ cựu có nhân viên sẽ đại diện cho bạn đăng ký vào Hội đồng quản trị. Bạn có thể có được danh sách các tổ chức này bằng cách viết cho Hội đồng quản trị (xem địa chỉ ở mặt trái của Mẫu đơn 149)
• Bạn cũng có thể thuê một luật sư đại diện cho bạn bằng chi phí của riêng bạn
• Bạn nên đặt tên người đại diện của mình trên DD Form 149, mục 7. Giám đốc điều hành của Hội đồng quản trị phải phê chuẩn bất kỳ đại diện nào ngoài nhân viên tổ chức dịch vụ kỳ cựu hoặc luật sư
• Nếu bạn đặt tên cho một đại diện, Hội đồng sẽ thường giao dịch với đại diện của bạn chứ không phải trực tiếp với bạn

Tư vấn và hướng dẫn có sẵn từ nhiều nguồn. Chuyên gia nhân sự quân sự có thể tư vấn cho bạn về các vấn đề nhân sự. Các tổ chức dịch vụ kỳ cựu sẽ tư vấn cho bạn mặc dù bạn quyết định đại diện cho chính mình. Bạn có thể thảo luận về trường hợp của bạn với một nhân viên của Hội đồng quản trị, hoặc bạn có thể viết thư cho Hội đồng quản trị và một nhân viên sẽ trả lời các câu hỏi của bạn.

Xuất hiện cá nhân trước hội đồng quản trị

Bạn có thể yêu cầu xuất hiện cá nhân trước Hội đồng bằng cách đánh dấu vào ô thích hợp trên Mẫu đơn DD 149, mục 6. Hội đồng sẽ quyết định xem có cần xuất hiện cá nhân để quyết định trường hợp của bạn hay không. Chi phí đi lại là trách nhiệm của bạn. Hội đồng cấp rất ít sự xuất hiện cá nhân, vì vậy bạn nên cố gắng trình bày đầy đủ trường hợp của bạn bằng văn bản. Nếu yêu cầu xuất hiện cá nhân của bạn được chấp thuận, Hội đồng sẽ cung cấp cho bạn các chi tiết cần thiết.

Ý kiến ​​tư vấn

Sau khi nhận được đơn của bạn, một hoặc nhiều văn phòng trong nghĩa vụ quân sự của bạn sẽ chuẩn bị một ý kiến ​​tư vấn về trường hợp của bạn. Ý kiến ​​tư vấn sẽ được gửi đến Hội đồng với hồ sơ trường hợp của bạn. Nếu ý kiến ​​tư vấn đề nghị từ chối yêu cầu của bạn, Hội đồng sẽ gửi cho bạn để nhận xét:

Hãy nhớ rằng ý kiến ​​tư vấn chỉ là một khuyến nghị. Hội đồng sẽ đưa ra quyết định về trường hợp của bạn

Hội đồng sẽ hỏi ý kiến ​​của bạn về ý kiến ​​tư vấn trong vòng 30 ngày. Bạn có thể yêu cầu thêm 30 ngày nếu bạn cần. Yêu cầu hợp lý thường được cấp

Nó có thể không cần thiết cho bạn để nhận xét về ý kiến ​​tư vấn. Nếu bạn không có gì để nói thêm, hãy ủng hộ để trả lời. Không bình luận về một ý kiến ​​tư vấn không có nghĩa là bạn đồng ý. Nó cũng sẽ không ngăn chặn sự xem xét đầy đủ và công bằng của ứng dụng của bạn.

Thành viên Hội đồng

Mỗi Bộ trưởng Dịch vụ bổ nhiệm các nhân viên dân sự cấp cao làm việc cho nghĩa vụ quân sự liên quan để phục vụ trong Hội đồng quản trị. Dịch vụ thường là một nhiệm vụ bổ sung cho những người được bổ nhiệm. Thông thường, khoảng 47 người phục vụ trong Hội đồng quản trị.

Các thành viên được phân ngẫu nhiên vào các hội đồng ba thành viên để xem xét các trường hợp. Các trường hợp được phân ngẫu nhiên vào các bảng.

Nhân viên hội đồng nghiên cứu các vấn đề và cung cấp tư vấn kỹ thuật cho các thành viên hội đồng. Họ không đứng về phía nào hoặc đề nghị một quyết định cho hội đồng.

Thành viên hội đồng nhận được một bản sao của trường hợp để nghiên cứu trước khi họ gặp nhau. Họ thường thảo luận về trường hợp của bạn trong phiên họp kín trước khi bỏ phiếu. Quyết định của họ dựa trên bằng chứng trong hồ sơ vụ án.

Các quy tắc đa số, nhưng một thành viên không đồng ý có thể gửi ý kiến ​​thiểu số để Bộ trưởng Dịch vụ hoặc người được chỉ định xem xét.

Quyết định về trường hợp của bạn

Sau khi bỏ phiếu về trường hợp của bạn, chủ tịch hội đồng ký kết một hồ sơ tố tụng. Hồ sơ tố tụng sẽ giải thích lý do cho quyết định về trường hợp của bạn.

Bộ trưởng Dịch vụ có liên quan có thẩm quyền cuối cùng để chấp nhận hoặc từ chối đề xuất của Hội đồng. Trong hầu hết các trường hợp, nó được chấp nhận.

Khi Hội đồng hoàn thành trường hợp của bạn, quyết định được gửi đến bạn. Nếu cứu trợ được cấp, hồ sơ của bạn sẽ được sửa chữa và nhân viên tài chính sẽ xem xét trường hợp của bạn để xem bạn có phải là do bất kỳ lợi ích tiền tệ nào không.

Hội đồng là cấp kháng cáo hành chính cao nhất và đưa ra quyết định quân sự cuối cùng. Nếu Hội đồng từ chối trường hợp của bạn, bước tiếp theo của bạn là yêu cầu xem xét lại hoặc nộp đơn kiện trong hệ thống tòa án.

Xem xét lại trường hợp của bạn

Bạn có thể yêu cầu xem xét lại quyết định về trường hợp của bạn. Hội đồng sẽ xem xét lại trường hợp của bạn chỉ khi bạn cung cấp bằng chứng liên quan mới được phát hiện mà không có sẵn một cách hợp lý khi bạn nộp đơn đăng ký ban đầu. Bằng chứng có thể liên quan đến tính kịp thời của ứng dụng của bạn hoặc giá trị của nó.

Bạn nên gửi yêu cầu xem xét lại trong một thời gian hợp lý sau khi bạn phát hiện ra bằng chứng mới.

Lập luận lại các bằng chứng tương tự sẽ không xem xét lại trường hợp của bạn.