Tiêu đề công việc biểu thị điều gì trên sơ đồ tổ chức?

Chức danh công việc là tên chính thức hoặc chỉ định cho tiêu đề của những gì bạn sẽ gọi một nhân viên đang thực hiện một công việc cụ thể. Chức danh công việc chỉ định một vai trò cụ thể, ở một vị trí cụ thể, có một trạng thái cụ thể. Mỗi chức năng công việc ở một cấp độ cụ thể trong hệ thống phân cấp của một tổ chức trên sơ đồ tổ chức của công ty.

Những tiêu đề công việc chỉ định

Các chức danh công việc này chỉ định hệ thống phân cấp, từ quản lý điều hành đến nhân viên cấp thấp, trong cấu trúc công việc của một tổ chức. Họ cũng biểu thị mối quan hệ báo cáo của các nhân viên cũng như mức độ tình trạng trong công ty. Trong một số trường hợp, các chức danh chỉ định một cá nhân là một nhân viên của công ty với các trách nhiệm cụ thể khiến họ có trách nhiệm pháp lý ở vị trí của họ. Chúng bao gồm các vị trí nhân viên như CEO, chủ tịch và phó chủ tịch.

Bạn sẽ tìm thấy các chức danh công việc và hệ thống phân cấp tổ chức được hiển thị trên sơ đồ tổ chức phản ánh văn hóa tổ chức của bạn.

Các bảng xếp hạng này thể hiện cam kết của bạn đối với một tổ chức phân cấp, từ trên xuống so với cấu trúc báo cáo tương đối bằng phẳng.

Cấp độ trong phân cấp chức danh công việc

Các tổ chức đưa ra tất cả các loại chức danh mà họ tin là thể hiện giá trị doanh nghiệp của họ, xác định trách nhiệm của một vị trí và chỉ định vị trí công việc nắm giữ trong hệ thống phân cấp của tổ chức. Điều đáng chú ý là cùng một công việc có thể có các chức danh khác nhau tùy thuộc vào công ty, ngành, địa điểm và quy mô của công ty.

Trong lĩnh vực Nhân sự, các chức danh công việc thường được sử dụng trong phạm vi từ trợ lý hành chính đến luật sư.

Đây là những tiêu đề mà bạn thường tìm thấy trong một tổ chức với mức độ công việc được thể hiện bằng số. Bạn sẽ không tìm thấy tất cả chúng trong bất kỳ một tổ chức nào và bạn sẽ tìm thấy nhiều biến thể phù hợp với tổ chức và cấu trúc phân cấp của nó.

Trong lịch sử, ba vị trí hàng đầu là:

1. Chủ tịch Hội đồng quản trị
2. Phó Chủ tịch HĐQT
3. Hội đồng quản trị (thành viên)

Những người này ở bên ngoài hoạt động của tổ chức mặc dù Giám đốc điều hành và thậm chí cả Chủ tịch thường xuyên ngồi trong Hội đồng quản trị.

Dưới đây là một ví dụ về hệ thống phân cấp nội bộ truyền thống của một tổ chức.

1. Giám đốc điều hành
2. Giám đốc điều hành (COO), Giám đốc thương mại (CCO), Giám đốc tài chính (CFO), Giám đốc công nghệ (CTO), Giám đốc thông tin (CIO), Giám đốc tri thức (CKO), Giám đốc sáng tạo (CIO), Giám đốc Cán bộ dữ liệu (CDO), Giám đốc chiến lược (CSO), Giám đốc tuân thủ (CCO), Giám đốc an ninh (CSO), Giám đốc tiếp thị (CMO), Giám đốc tài năng, Giám đốc nhân sự (CHR), Giám đốc hành chính (CHR) CAO), Giám đốc Kinh nghiệm Người dùng (CUEO), Giám đốc Tự động hóa (CAO), Giám đốc Sở hữu Trí tuệ (CIPO)

1. chủ tịch
2. Phó chủ tịch điều hành
3. Phó chủ tịch cao cấp
4. Phó Tổng Thống
5. Trợ lý phó chủ tịch
6. Phó chủ tịch
7. Giám đốc cấp cao
8. Giám đốc
9. Thư ký giám đốc
10. Giám đốc
11. Quản lý cấp trung của người hoặc chức năng
12. Nhân viên, dịch giả tự do, nhân viên hợp đồng, nhân viên tạm thời, nhân viên dự phòng. nhân viên bán thời gian

Sơ đồ tổ chức

Sơ đồ tổ chức là một công cụ giao tiếp trực quan cho phép nhân viên và các bên liên quan khác nhìn thấy chức danh công việc của nhân viên cũng như các mối quan hệ báo cáo trong một tổ chức.

Sơ đồ tổ chức thường mô tả cấu trúc của tổ chức bằng cách sử dụng các hộp và các đường thẳng đứng và nằm ngang để kết nối các hộp. Các đường thẳng đứng thể hiện mối quan hệ báo cáo của người giám sát và nhân viên báo cáo của họ.

Các đường bên hoặc ngang cho thấy mối quan hệ làm việc. Một đường chấm chấm hoặc đứt gãy cho thấy mối quan hệ làm việc mạnh mẽ với một nhân viên có thể giám sát công việc hoặc dự án của bạn. Nhưng, nhân viên không phải là sếp của bạn.

Sử dụng và các loại

Biểu đồ tổ chức được sử dụng cho:

• Truyền thông tổ chức và giám sát
• Lập kế hoạch lực lượng lao động
• Kế hoạch phòng ban hoặc nhóm
• Hoạch định nguồn lực
• Thay đổi cách quản lý
• Tái cấu trúc tổ chức hoặc thiết kế lại
• Phân tích công việc

Nếu bạn nhìn vào một sơ đồ tổ chức và tìm thấy các hàng hộp dọc với một vài dòng quan hệ kéo dài từ các hộp, tổ chức có thể được phân cấp.

Các hộp trên sơ đồ tổ chức cho một tổ chức phẳng có mối quan hệ ngang hơn. Trong một tổ chức trao quyền, dựa trên nhóm, mỗi giám sát viên có nhiều nhân viên báo cáo.

Và, sơ đồ tổ chức dựa trên nhóm có thể tập trung vào mối quan hệ giữa các nhóm để minh họa sự liên kết giữa mọi người và các nhóm.

Dự đoán cho tương lai

Một số nhà phân tích và chuyên gia tư vấn dự đoán rằng bạn sẽ thấy sự mở rộng liên tục trong các công việc điều hành với các chức danh ở cấp độ C (hoặc C-suite như thường được gọi) như COO, CEO và CIO.

Khi cuộc chiến giành nhân tài gia tăng, các giám đốc điều hành có trình độ cho các vai trò này sẽ yêu cầu danh hiệu cấp độ C để họ có thẩm quyền và trách nhiệm tương đương với các đồng giám đốc.

Các nhà phân tích cũng dự đoán việc làm phẳng hệ thống phân cấp thông qua việc loại bỏ nhiều vai trò quản lý cấp trung có lợi cho các nhà quản lý cấp điều hành báo cáo cho các giám đốc điều hành ở cấp độ C. Điều này sẽ có tác dụng loại bỏ mức độ giao tiếp và định nghĩa mục tiêu thường xuyên tạo ra các vấn đề trong giao tiếp hiệu quả.