Làm thế nào để đánh bại phần mềm tuyển dụng

Vấn đề: Để tiết kiệm việc sử dụng người thật để sàng lọc hồ sơ xin việc, một số công ty đang chuyển sang phần mềm tuyển dụng, còn được gọi là ứng dụng sàng lọc, để sàng lọc hàng đống.

Yêu cầu giả là gì?

Không chỉ các nhà văn cho các trang web phải lo lắng về các từ khóa, mà còn tăng số lượng người xin việc, trong một số lĩnh vực ngày càng tăng. Hơn nữa, một số thuật toán sàng lọc sơ yếu lý lịch thậm chí điểm số ứng viên dựa trên định dạng. Sau đó là vấn đề "yêu cầu giả." Đó là, danh sách dài "phải có" các yêu cầu cuối cùng không cần thiết không phục vụ mục đích nào khác ngoài việc loại bỏ hầu như tất cả các sơ yếu lý lịch khỏi việc xem xét, chuyển xuống đống cho đến một số ít, nếu điều đó. Đây là một cách tiếp cận giống như yêu cầu MBA như một thiết bị sàng lọc cho các công việc thực sự không yêu cầu.

Peter Capelli, Giáo sư Quản lý George W. Taylor tại Trường Wharton thuộc Đại học Pennsylvania, đưa ra một ví dụ đặc biệt nghiêm trọng về các yêu cầu giả quá mức trong một cuộc phỏng vấn gần đây trên tạp chí. Một công ty đang tìm cách điền vào những gì ông mô tả là "vị trí kỹ thuật tiêu chuẩn" không thể xác định một ứng cử viên đủ điều kiện trong số 25.000 đơn đăng ký. Tất nhiên, một khả năng khác là, với sự dễ dàng mà mọi người hiện có thể xin việc trực tuyến, công ty thực sự có thể đã nhận được một loạt các ứng dụng từ những người thực sự không đủ tiêu chuẩn.

Một giai thoại khác từ Capelli liên quan đến một nhà phát triển phần mềm đã bị từ chối vì một công việc liên quan đến việc sử dụng một công cụ kiểm thử phần mềm nổi tiếng, đừng bận tâm rằng anh ta đã tự mình xây dựng công cụ đó. Anh ta đã bị từ chối vì anh ta không có kinh nghiệm trước đó với một công cụ rất đơn giản khác mà một người có chuyên môn của anh ta có thể học chỉ trong vài giờ. Ngoài ra, có thể lập luận rằng anh ta nên trả lời "có" cho câu hỏi, vì anh ta tự tin rằng việc học công cụ sẽ nhanh chóng và dễ dàng.

Một cách công bằng, vô lý, Capelli lưu ý rằng một số công ty yêu cầu các ứng cử viên có kinh nghiệm để nạo vét GPA trung học cho các ứng dụng của họ. Danh sách đi và về.

Mẹo hàng đầu để đánh bại phần mềm: Theo Capelli, các cuộc thảo luận của ông với các chuyên gia khác nhau đã phát hiện ra những lời khuyên hàng đầu này để đưa đơn xin việc của bạn qua phần mềm sàng lọc sơ yếu lý lịch:

Đầu trang và chân trang: Tránh sử dụng các tiêu đề hoặc chân trang, vì chúng có xu hướng gây nhiễu hầu hết các phần mềm đọc tiếp tục.

Phản ánh Mô tả công việc: Điều chỉnh nội dung của sơ yếu lý lịch của bạn để phản ánh từ ngữ của mô tả công việc trong câu hỏi. Ví dụ: nếu mô tả công việc bao gồm "CPA", hãy chắc chắn rằng "CPA" xuất hiện trong sơ yếu lý lịch của bạn. Nói cách khác một chút, đây là một ví dụ về tầm quan trọng của việc bao gồm các từ khóa thích hợp trong sơ yếu lý lịch hoặc ứng dụng của bạn. Tuy nhiên, không sao chép và dán nguyên văn mô tả công việc vào sơ yếu lý lịch của bạn. Không chỉ là không có khả năng làm việc, nó có thể phản tác dụng.

Bố cục và kiểu chữ: Tránh các phông chữ và bố cục bất thường, cũng như định dạng chức năng. Những xu hướng này gây nhầm lẫn cho phần mềm. Sử dụng một kiểu đơn giản, bao gồm liệt kê kinh nghiệm của bạn theo thứ tự thời gian đảo ngược (lần đầu tiên gần đây nhất).

Mật khẩu

Buzzwords trong ngữ cảnh: Hãy chắc chắn rằng buzzwords được sử dụng trong bối cảnh thích hợp. Phần mềm phân tích cú pháp tiếp tục nâng cao có thể kiểm tra ngữ cảnh của các từ thông dụng như Java hoặc C ++. Do đó, để thể hiện kiến ​​thức và kinh nghiệm chuyên sâu hơn so với người chỉ học một khóa học về các môn như thế này, hãy thảo luận chi tiết về kiến ​​thức và kinh nghiệm của bạn.

Định dạng tệp: Đặt sơ yếu lý lịch của bạn ở định dạng văn bản. Các tệp PDF thường được đọc không chính xác bởi phần mềm. Ngược lại, sơ yếu lý lịch được gửi trong Microsoft Word thường được hiểu chính xác.

Đồ họa: Tránh sử dụng đồ họa. Họ cũng đặt ra những vấn đề lớn đối với phần mềm phân tích cú pháp và có thể được hiểu là một mớ hỗn độn của các ký tự vô nghĩa.

Địa chỉ bưu điện: Không bao giờ quên đặt địa chỉ bưu chính của bạn trên sơ yếu lý lịch, vì nó thường là một yếu tố quan trọng trong cách nó được phần mềm nộp. Nếu bạn không bao gồm nó, bạn có thể không có cơ hội được xem xét cho vị trí này.

Chính tả, cú pháp và ngữ pháp chính xác: Không bao gồm trong số các đề xuất của Capelli, nhưng không kém phần quan trọng, đảm bảo rằng hoàn toàn không có lỗi chính tả hoặc lỗi chính tả trong bài đăng của bạn. Máy tính có xu hướng khá hơn, nếu không hoàn toàn, không tha thứ cho các lỗi như vậy. Tuy nhiên, một điều phức tạp nữa là phần mềm kiểm tra chính tả thường không nhận ra các cách viết thay thế hợp pháp của các từ phổ biến (ví dụ: "lữ khách" là một biến thể của "lữ khách") và phần mềm chỉnh sửa thường phân tích các câu không chính xác.

Trong khi đó, mặc dù thiếu kỹ năng viết thường dẫn đến sự từ chối của độc giả con người về điểm số này, nhưng dù sao cũng có khả năng con người sẽ nhận ra ý nghĩa thực sự của bạn và tha thứ cho lỗi này nếu sơ yếu lý lịch hoặc ứng dụng của bạn bị thuyết phục.

Nguồn: Tại sao người tốt không thể có việc làm bởi Peter Cappelli, bản quyền 2012, Wharton Digital Press (như được tóm tắt trong "Hội chứng nhà ở, con sóc tím và hố thỏ săn việc làm của Mỹ" của Trey Popp, Công báo Pennsylvania, Tháng 1 - Tháng 2 năm 2013).