Cung cấp lợi ích nhân viên bán thời gian

Một câu hỏi thường gặp mà cả nhân viên và người sử dụng lao động đều có về các yêu cầu pháp lý xung quanh lợi ích nhân viên bán thời gian.Mặc dù có vẻ đơn giản như việc xác định số giờ làm việc hoặc loại công việc được tổ chức, việc xác định đủ điều kiện nhận trợ cấp bán thời gian là một vấn đề rất phức tạp.

Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng nói gì?

Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng năm 2010 (ACA) quy định rằng chủ lao động cung cấp quyền lợi bảo hiểm sức khỏe nhóm cho toàn thời gian hoặc nhân viên tương đương, và ít nhất 95% nhân viên của họ, do đó, điều này tùy theo tỷ lệ còn lại. Ngoài ra, luật pháp tiểu bang, đủ điều kiện nhận các loại lợi ích khác, định mức ngành và thậm chí mức lương trả cho nhân viên có thể có tác động đến mức độ mà chủ lao động được yêu cầu để chi trả cho nhân viên của họ.

Định nghĩa toàn thời gian so với nhân viên bán thời gian

Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA), quy định luật lương và giờ của liên bang trên toàn quốc, không định nghĩa giờ làm việc bán thời gian hoặc toàn thời gian, nhưng nó xác định số giờ làm thêm là trên 40 giờ mỗi kỳ trả lương một lịch trình thanh toán hàng tuần). Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ định nghĩa nhân viên bán thời gian là những người làm việc 1 đến 34 giờ mỗi tuần. Bất cứ điều gì hơn 34 giờ sau đó sẽ được coi là toàn thời gian. Các hướng dẫn APA hiện tại chỉ ra rằng các chủ lao động có từ 50 nhân viên toàn thời gian trở lên hoặc nhân viên tương đương phải cung cấp bảo hiểm Chăm sóc Sức khỏe Giá cả phải chăng để đáp ứng các hướng dẫn tối thiểu.

ACA xác định nhân viên đang làm việc ít nhất 30 giờ mỗi tuần hoặc 130 giờ mỗi tháng để được coi là toàn thời gian. Nhân viên làm việc ít giờ hơn được coi là bán thời gian theo luật ACA.

Luật cảng an toàn

Để tránh phải trả tiền bảo hiểm y tế, một số chủ lao động lớn hơn cố gắng duy trì lực lượng lao động bán thời gian dưới 27 giờ mỗi tuần, còn được gọi là bến cảng an toàn. Một điều đó làm giảm rủi ro phải trả tiền bảo hiểm y tế và thanh toán ngoài giờ. Tuy nhiên, luật pháp liên tục thay đổi, vì vậy thực tế này có thể được loại bỏ trong tương lai gần.

Trách nhiệm của chủ lao động

Theo Obamacare, chủ lao động được bảo hiểm phải báo cáo tất cả những người làm việc bán thời gian và toàn thời gian của họ để xác định xem bất kỳ nhân viên bán thời gian nào cũng đủ điều kiện nhận trợ cấp. Nó có thể dựa trên số giờ trung bình họ làm việc mỗi năm. Hãy nhớ rằng nhân viên bán thời gian thường được yêu cầu làm việc nhiều giờ hơn trong chu kỳ sản xuất cao điểm và mùa bận rộn, và điều này có thể khiến họ vượt quá giới hạn trong năm. Điều quan trọng là phải hiểu rằng mặc dù chủ lao động có thể quyết định có cung cấp lợi ích sức khỏe nhóm cho nhân viên bán thời gian hay không, nhiều quản trị viên chương trình có các lựa chọn chăm sóc sức khỏe cho nhân viên làm việc ít nhất 20 giờ trong thời gian trả lương.

Nó có thể có lợi để cung cấp cho họ lợi ích chi phí thấp theo tỷ lệ nhóm.

Yêu cầu về Quyền lợi Nhân viên Bán thời gian

Bây giờ cho phần pháp lý. Mặc dù bảo hiểm chăm sóc sức khỏe tiêu chuẩn và lợi ích bổ sung có thể theo quyết định riêng của giám đốc nhân sự của công ty, một số lợi ích của nhân viên là bắt buộc đối với tất cả nhân viên bất kể số giờ làm việc. Theo Đạo luật An ninh Nghỉ hưu của Nhân viên (ERISA), bất kỳ nhà tuyển dụng nào cung cấp chương trình tiết kiệm hưu trí đủ điều kiện cho nhân viên cũng phải cung cấp cho họ nhân viên toàn thời gian và bán thời gian.

Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Liên bang cũng yêu cầu thanh toán tiền làm thêm giờ với cùng mức mà người lao động toàn thời gian kiếm được. Trợ cấp thất nghiệp có sẵn cho cả nhân viên toàn thời gian và bán thời gian khi họ tách khỏi công việc. Lợi ích bồi thường của người lao động và yêu cầu bồi thường chấn thương phải được xử lý như nhau đối với nhân viên bán thời gian và toàn thời gian. Ngoài ra còn có một số lợi ích khác được cung cấp rộng rãi cho nhân viên bán thời gian và toàn thời gian như đào tạo tại chỗ, nghỉ làm và dịch vụ chăm sóc sức khỏe của công ty mà tất cả nhân viên đều có thể hưởng lợi.

Tại sao cung cấp lợi ích

Mặc dù có thể không bắt buộc về mặt pháp lý để cung cấp tất cả lợi ích cho nhân viên bán thời gian, trừ khi họ tuân theo các quy tắc trên - đó có thể là một hoạt động kinh doanh tích cực để cung cấp lợi ích cho nhân viên bán thời gian. Nó có thể là một cách tuyệt vời để thúc đẩy nỗ lực tuyển dụng khi các nhà tuyển dụng khác không cung cấp lợi ích cho người làm việc bán thời gian. Nó cũng có thể hỗ trợ năng suất và khả năng duy trì của nhân viên vì nhân viên sẽ vẫn trung thành với chủ lao động mang lại lợi ích và bảo vệ sức khỏe của họ.

Chủ lao động vẫn có thể duy trì một số kiểm soát đối với các loại chương trình sức khỏe nhóm mà họ cung cấp, bao gồm bảo hiểm bổ sung như lợi ích nha khoa, tính mạng và khuyết tật. Tuy nhiên, khi một công ty cung cấp gói lợi ích phải chăng cho nhân viên bán thời gian, nó sẽ gửi thông điệp rằng sức khỏe và hạnh phúc của tất cả nhân viên là ưu tiên số một.

Làm thế nào nhân viên bán thời gian xem lợi ích

Nhân viên bán thời gian thường xem lợi ích là các đặc quyền có giá trị, đặc biệt nếu họ đang làm việc khác và không đủ khả năng mua bảo hiểm thông qua các phương tiện khác. Họ có cùng một trách nhiệm, nếu không có nhiều trách nhiệm hơn nhân viên toàn thời gian, thường tung hứng nuôi gia đình hoặc đi học với công việc. Nó cũng có lợi cho việc kinh doanh. Xem xét nếu một nhân viên bán thời gian có quyền truy cập vào thời gian nghỉ có lương so với việc gọi ốm để giải quyết vấn đề cá nhân, nơi làm việc sẽ không bị ảnh hưởng nếu nhân viên có thể sắp xếp thời gian nghỉ trước.

Lợi ích bán thời gian rất linh hoạt và có thể được cung cấp cho các nhân viên hoàn thành một khoảng thời gian nhất định trong công việc, miễn là điều này được quản lý công bằng trên toàn bộ nhân viên.

Quản lý chi phí lợi ích

Yếu tố chi phí của việc cung cấp lợi ích nhân viên bán thời gian phải được xác định khi chọn kế hoạch nhóm, nhưng hầu hết các quản trị viên kế hoạch đều có các lựa chọn hợp lý. Nhiều lợi ích, chẳng hạn như các kế hoạch tự nguyện và bảo hiểm bổ sung, có thể được cung cấp dưới dạng toàn bộ nhân viên được trả lương hoặc với một nửa tỷ lệ của các kế hoạch nhân viên toàn thời gian.

Sử dụng kết hợp chương trình chăm sóc sức khỏe được khấu trừ cao với tài khoản chi tiêu linh hoạt hoặc tài khoản tiết kiệm sức khỏe có thể giúp nhân viên bán thời gian bỏ thêm tiền trước thuế để thanh toán hóa đơn y tế lớn hơn và thanh toán cho đơn thuốc và những thứ khác không được chi trả. Chủ lao động cũng có thể sáng tạo và liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và sức khỏe tại địa phương để sắp xếp giảm giá cho các dịch vụ thực phẩm, thuốc men và chăm sóc sức khỏe giúp tất cả nhân viên kéo dài đô la hơn nữa. Như đã đề cập trước đây, việc trì hoãn điều kiện hưởng lợi trong 30 ngày đầu tiên làm việc cũng có thể giảm chi phí cho người sử dụng lao động và cho nhân viên cơ hội chứng minh giá trị của họ trước khi đầu tư được thực hiện.

Trước khi tổ chức quyết định chống lại việc cung cấp lợi ích nhân viên bán thời gian, hãy xem xét tác động của việc không cung cấp cho họ. Giữ chân nhân viên, năng suất và lực lượng lao động gắn kết hơn là tất cả các tình huống có lợi cho công ty của bạn.