Làm thế nào để thành công khi yêu cầu tăng lương

Yêu cầu tăng lương là một cuộc trò chuyện khó xử với hầu hết mọi người. Mặc dù nhiều công ty có chính sách tăng lương, nhưng nó có thể không giải quyết được nhu cầu của bạn. Các ngành công nghiệp cạnh tranh, như công nghệ, thường có xu hướng cấp tăng lương, nhưng câu hỏi tăng lương vẫn có thể có giá trị. Cuộc trò chuyện nên diễn ra như thế nào? Và bạn có thể làm gì để tăng cơ hội tăng lương?

Các yếu tố chính của yêu cầu tăng lương

Có một công thức kỳ diệu sẽ đảm bảo ông chủ của bạn nói có?

Không may măn. Nhưng chuẩn bị đủ sẽ tạo ra sự khác biệt. Trước khi bạn có cuộc trò chuyện, hãy xem xét:

• Chính sách của công ty
• Thời gian
• Bằng chứng về thành tích của bạn
• Nghiên cứu thị trường
• Sếp của bạn cá tính
• Phương thức giao tiếp

Bạn càng chuẩn bị, bạn sẽ càng tự tin hơn. Nếu bạn tin vào kỹ năng của mình và bạn xứng đáng được tăng lương, các cuộc đàm phán sẽ suôn sẻ hơn nhiều.

Làm quen với chính sách của công ty

Nhiều công ty không tăng lương cho nhân viên trừ trong chu kỳ xem xét nhân viên. Ngoài ra, họ có thể đã trả lương cạnh tranh, tiêu chuẩn ngành (mà họ có thể điều chỉnh chi phí sinh hoạt.) Nếu đây là trường hợp của công ty bạn và bạn yêu cầu tăng lương "ngoài chu kỳ", cơ hội thành công của bạn là mỏng Bạn sẽ không có giá tốt hơn nếu bạn muốn nhiều hơn mức trung bình cho vị trí của mình.

Kiểm tra sổ tay chính sách nhân viên của bạn (hoặc tài liệu tương tự) để biết thông tin về tăng lương. Thực hiện theo các hướng dẫn chính sách để thư.

Nếu không có sự linh hoạt trong việc tăng lương ngoài chu kỳ, có lẽ phải đợi đến lần đánh giá tiếp theo của bạn. Sau đó yêu cầu một tốt hơn bình thường tăng. Bạn có thể thấy kết quả tốt hơn là cố gắng làm hỏng hệ thống.

Thời gian yêu cầu của bạn đúng

Khi nào thời điểm tốt nhất để yêu cầu tăng lương? Nếu bạn đã ghi được một số chiến thắng gần đây, hãy tấn công trong khi sắt sắt nóng!

Bạn đã đạt được mục tiêu của bạn ra khỏi công viên hoặc hoàn thành một dự án trước thời hạn và dưới ngân sách? Có lẽ bạn đã giải quyết một vấn đề nghiêm trọng cho công ty. Hầu hết các ông chủ sẽ nhận ra giá trị của phần thưởng trong những trường hợp này.

Tất nhiên, điều ngược lại cũng đúng. Bạn đang giảm ngân sách cho một dự án và chậm tiến độ? Sau đó, đặt các cuộc đàm phán tăng lương trên ổ ghi lại ngay bây giờ! Nếu quy mô công việc bạn làm không tương xứng với mức lương mà bạn đã hứa, bạn vẫn có thể nói chuyện với sếp. Các công ty đặt ngân sách để tăng lương trước khi đánh giá hàng năm, vì vậy don don để lại cho đến khi đó.

Tiếp cận sếp của bạn một vài tháng trước và bắt đầu cuộc trò chuyện. Họ có thể điều tra số tiền bạn làm cho công ty để chứng minh sự gia tăng ngoài chính sách. Bạn cần phải làm nghiên cứu để sao lưu lập luận của mình. Điều đó đưa chúng ta đến bước tiếp theo về cách yêu cầu tăng lương mà bạn xứng đáng.

Hiển thị những gì bạn đã hoàn thành cho công ty

Đó không phải là một ý tưởng tốt để biện minh cho việc tăng lương với "Tôi cần tiền." Thay vào đó, hãy chứng minh rằng bạn xứng đáng được tăng lương bằng cách nhấn mạnh giá trị của bạn cho công ty. Ghi lại thành tích của bạn, sau đó trình bày trường hợp của bạn cho người ra quyết định khi đến lúc. Hãy cụ thể, sử dụng các ví dụ và bao gồm các kỳ công ấn tượng như:

• Doanh thu bạn kiếm được
• Tiền bạn đã tiết kiệm
• Sự hài lòng của khách hàng mà bạn đạt được
• Thời hạn chặt chẽ mà bạn đã gặp hoặc đánh bại
• Giải pháp bạn thực hiện
• Sản phẩm hoặc dịch vụ bạn đã cải thiện
• Sáng kiến ​​bạn đã chứng minh
• Thêm giờ bạn làm việc mà không được trả lương ngoài giờ

Lưu ý động từ hành động trong danh sách trên. Bạn có thể muốn sử dụng những thứ đó trong cuộc trò chuyện để nhấn mạnh những gì bạn đã làm cho công ty.

Bạn cũng có thể chơi trò chơi dài nếu bạn nghĩ rằng thời gian không phù hợp vì các vấn đề như khó khăn tài chính hoặc tái cấu trúc công ty. Cân nhắc đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn để biện minh cho việc tăng lương trong tương lai.

Tóm lại: Don Phòng chỉ cần xin thêm tiền. Đưa ra quyết định khuyến khích để thưởng cho bạn Nếu bạn làm ít hơn lời kêu gọi của nhiệm vụ, chủ nhân của bạn có thể nghĩ rằng bạn được trả đủ tiền!

Nghiên cứu giá trị thị trường của bạn và bám sát nó

Có một con số hợp lý trong tâm trí và chuẩn bị để đàm phán.

Thiết lập phạm vi thu nhập của bạn dựa trên:

• Công việc của bạn
• Quy mô công ty
• Vị trí
• Kinh nghiệm
• Kĩ năng thiết lập
• Nhu cầu

Đây là cách để nghiên cứu lĩnh vực của bạn:

• Nhìn vàokhảo sát lương - Lấy ý tưởng sơ bộ thông qua các trang web như Glassdoor và Payscale. Họ chứa dữ liệu lương trên một loạt các công việc. Các con số có thể được giới hạn ở mức trung bình của ngành, tuy nhiên, và có thể không phản ánh kinh nghiệm, địa lý, nhu cầu, v.v.
• Nói chuyện với đồng nghiệp - Nói chuyện với những người có hoàn cảnh tương tự - công việc, quy mô công ty, khu vực - để có ý tưởng chính xác hơn về những gì bạn nên kiếm được. Bạn có thể sử dụng LinkedIn và các cộng đồng công việc khác để kết nối với các đồng nghiệp nếu bạn không biết cá nhân ai.
• Phân tích bài đăng công việc - Không phải tất cả các bài đăng công việc liệt kê tiền lương, hoặc họ có thể liệt kê một phạm vi lương. Nhưng họ phản ánh nhiều hơn về giá trị thị trường dựa trên vị trí và kỹ năng sẵn có.
• Nói chuyện với nhà tuyển dụng - Nếu lĩnh vực của bạn sử dụng nhà tuyển dụng - và nhiều công việc trong lĩnh vực công nghệ làm - hãy cố gắng có được thông tin về xu hướng lương từ họ.

Biết bạn là ai đối phó với

Kiểu tính cách sếp của bạn sẽ giúp bạn quyết định cách tăng lương. Một ông chủ chơi cuốn sách có thể thích một cách tiếp cận trực tiếp. Cho họ biết trước bạn muốn một cuộc họp để thảo luận về mức lương của bạn. Sau đó, hãy thẳng thắn về mức tăng bạn muốn và lý do tại sao nó phù hợp.

Một cách tiếp cận khác là tập trung vào một sân bán hàng hoặc thuyết trình để làm nổi bật thành tích của bạn. Một số ông chủ rất muốn lắng nghe khi họ thấy bằng chứng của công việc khó khăn.

Thực hiện theo chuỗi lệnh khi yêu cầu tăng lương. Nếu sếp trực tiếp của bạn là người giám sát, đừng chuyển qua đầu của họ cho giám đốc bộ phận. Thay vào đó, hãy tiếp cận sếp trực tiếp của bạn trước và để anh ấy hoặc cô ấy nói với bạn bước tiếp theo.

Chọn cách tốt nhất để giao tiếp

Một cuộc họp có hiệu quả hơn một bức thư hoặc email bởi vì một bức thư là một phương thức giao tiếp một chiều không linh hoạt. Nó cũng dễ dàng hơn cho ông chủ của bạn nói không.

Bạn có thể giao tiếp và trình bày trường hợp của bạn tốt hơn trong một cuộc gặp mặt trực tiếp. Và cả hai bạn có thể vượt qua sự phản đối tại chỗ.

Thật là một bức thư hoặc email có thể làm là giúp bạn sắp xếp suy nghĩ của bạn và bắt đầu cuộc trò chuyện. Bạn có thể đề cập đến một số thành tích để cho sếp của bạn thấy bạn sẽ giới thiệu chủ đề này như thế nào. Trong cùng một tin nhắn, yêu cầu một cuộc hẹn để thảo luận thêm.

Trong cuộc họp

Hãy tử tế nhưng vững vàng khi đàm phán và đừng có cảm xúc. (Hãy nhớ rằng, đó là kinh doanh, không phải cá nhân.) Nếu chủ lao động của bạn không cấp cho bạn mức tăng lương thỏa đáng, hãy thử thương lượng nhượng bộ. Ví dụ bao gồm tiền thưởng dựa trên hiệu suất, thời gian nghỉ thêm, đặc quyền hoặc lợi ích. Nếu các cuộc đàm phán là một thành công, hãy viết nó với chữ ký ủy quyền.

Trang này bao gồm các mẫu thư yêu cầu tăng lương hoặc một cuộc họp để thảo luận về nó. Bạn có thể sao chép văn bản và sửa đổi nó để sử dụng cá nhân. (Xem thông báo bản quyền trong hộp bên dưới.) Tham khảo Bàn viết thư để biết các định dạng thư kinh doanh phù hợp để chèn văn bản sửa đổi của bạn.

Mẫu thư tăng lương

Kính gửi (Tên người quản lý), Tôi biết ơn cơ hội được làm việc cho bạn và thời gian của tôi với công ty là một điều thú vị và bổ ích.

Tôi hy vọng bạn sẽ đồng ý rằng trong hai năm tôi làm việc cho bạn, tôi đã trở thành một thành viên không thể thiếu trong nhóm của bạn và đã hoàn thành một công việc tuyệt vời. Ví dụ, trong sáu tháng qua, tôi có

• Gạch đầu dòng
• danh sách
• của
• chính
• thành tựu

Tuy nhiên, tôi vẫn đang làm việc với mức lương ban đầu mà chúng tôi đã đồng ý hai năm trước.

Khi tôi nhớ lại, chúng tôi cũng đồng ý đàm phán lại tiền lương của tôi trong hai năm dựa trên thành tích của tôi, và thời điểm đó đã đến. Theo thành tích của tôi và theo thỏa thuận của chúng tôi, tôi trân trọng yêu cầu tăng lương ngay lập tức sáu phần trăm, sẽ được theo dõi sau sáu tháng bằng cách tăng lương dựa trên hiệu suất thêm ba phần trăm.

Tôi cảm thấy mạnh mẽ rằng tôi đã kiếm được tiền tăng lương ngay lập tức và tôi tin rằng tôi cũng sẽ kiếm được mức tăng sáu tháng dựa trên hiệu suất của mình. Nhưng tôi sẵn sàng đàm phán, theo thỏa thuận của chúng tôi. Nếu bạn muốn gặp để thảo luận về điều này, xin vui lòng cho tôi biết. Nếu tôi không nhận được tin từ bạn trước ngày hợp lý, tôi sẽ cho rằng bạn đã từ bỏ cuộc họp của chúng tôi vì bạn đã đồng ý với các điều khoản của tôi.

Cảm ơn một lần nữa cho cơ hội. Tôi mong muốn tiếp tục trở thành người chơi chính trong đội của bạn trong mối quan hệ bổ ích lẫn nhau.

Mẫu thư tăng lương yêu cầu cuộc họp số 1

Kính gửi (Tên người quản lý), Tôi biết ơn cơ hội được làm việc cho bạn và thời gian của tôi với công ty là một điều thú vị và bổ ích. Tôi sẽ đánh giá cao lời khuyên của bạn về cách tăng phần thưởng cho những đóng góp của tôi. Bạn có vui lòng sắp xếp thời gian để chúng tôi gặp nhau trong tuần tới hay không?

Bất cứ lúc nào thuận tiện cho bạn sẽ làm việc cho tôi.

Tôi mong đợi cuộc họp của chúng tôi.

Mẫu thư tăng lương yêu cầu cuộc họp số 2

Kính gửi (Tên người quản lý), Tôi biết ơn cơ hội được làm việc cho bạn và thời gian của tôi với công ty là một điều thú vị và bổ ích. Tôi cũng hài lòng rằng bạn đã thêm trách nhiệm mới vào công việc của mình và tôi đánh giá cao cơ hội phát triển kỹ năng của mình. Tôi muốn gặp bạn để thảo luận thêm về trách nhiệm mới của tôi và khả năng tăng lương để thực hiện chúng tốt.

Tôi có thể gặp bạn bất cứ lúc nào trong tuần này thuận tiện cho bạn. Nếu tuần này không thuận tiện, xin vui lòng cho tôi biết.

Bài viết này đã được cập nhật bởi Laurence Bradford