Viết thư giới thiệu nhân viên

Là người quản lý hoặc người giám sát, đôi khi bạn sẽ cần phải viết thư giới thiệu cho nhân viên. Trong quá trình tìm kiếm việc làm, có sự chứng thực của người giám sát trước có thể rất hữu ích trong việc tìm kiếm một vị trí mới.

Nếu bạn có thể viết một lời giới thiệu tích cực, tích cực cho một nhân viên cũ, thì đó luôn là một ý tưởng tốt để tận dụng cơ hội để giúp đỡ họ.

Mặt khác, nếu bạn không cảm thấy rằng bạn có thể thành thật chứng thực người này cho vị trí này, bạn nên lịch sự từ chối yêu cầu của họ để tham khảo. Tốt hơn hết là không nên viết một đề nghị nào cả hơn là viết một biểu hiện bất cứ điều gì ít hơn là sự tin tưởng hoàn toàn vào nhân viên.

Viết thư giới thiệu cho nhân viên

Khi một nhân viên cũ yêu cầu bạn viết thư giới thiệu cho họ, họ sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin để giúp bạn viết thư cụ thể và đầy đủ. Nếu đó là một thời gian kể từ khi họ làm việc cho bạn, họ sẽ cung cấp cho bạn bản sao sơ ​​yếu lý lịch của họ để bạn có ngày họ làm việc cho bạn và có thể xem họ đã thêm những kỹ năng gì kể từ đó.

Một mô tả công việc, hoặc đăng công việc cho loại vị trí họ đang ứng tuyển cũng hữu ích. Nếu họ có tên của người quản lý tuyển dụng, họ cũng nên cho bạn biết điều đó.

Nếu bạn đang gửi thư của mình ở định dạng doanh nghiệp, bạn sẽ bắt đầu với thông tin liên hệ của mình, theo sau là ngày và thông tin liên hệ của người quản lý tuyển dụng. Nếu bạn đang gửi email, chủ đề của bạn nên chứa tên người mà bạn đang giới thiệu, đây là tài liệu tham khảo và có lẽ là tiêu đề của vị trí họ đang ứng tuyển; Chủ đề: Jane Doe - Tài liệu tham khảo cho Trợ lý nhân sự.

Lời chào của bạn nên được theo sau bởi nội dung thư của bạn, nơi bạn sẽ bắt đầu với khoảng thời gian bạn biết ứng viên và trong khả năng nào. Sau đó, bạn có thể giải thích các kỹ năng, điểm mạnh và kinh nghiệm của họ khiến họ trở thành một nhân viên xuất sắc. Có thể hữu ích khi sử dụng giai thoại và thành tích cụ thể để làm nổi bật các thuộc tính sẽ được áp dụng nhiều nhất ở vị trí họ đang tìm kiếm.

Trong phần kết thúc của bạn, hãy đề cập đến sự tự tin của bạn đối với ứng cử viên của bạn và đưa ra khuyến nghị mạnh mẽ của bạn cho họ ở vị trí này. Cảm ơn người quản lý tuyển dụng đã dành thời gian cho họ và cho họ biết bạn sẵn sàng để làm rõ hoặc hỏi thêm, nếu họ có bất kỳ câu hỏi nào.

Thông tin liên lạc của bạn sẽ theo tên của bạn nếu bạn đang gửi email và nó không nằm trong tiêu đề.

Mẫu thư giới thiệu cho nhân viên

Đây là một ví dụ thư tham khảo cho một nhân viên. Tải xuống mẫu thư tham chiếu (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Sau đây là một ví dụ về thư giới thiệu được viết bởi người quản lý cho một nhân viên cũ. Nó chứa thông tin về phẩm chất, thuộc tính và hiệu quả của công việc, cũng như một khuyến nghị mạnh mẽ cho việc làm trong tương lai.

Mẫu thư tham khảo cho nhân viên (Phiên bản văn bản)

Môn học: Khuyến nghị cho Laura Woods

Cô Lee thân mến, Hân hạnh giới thiệu Laura Woods cho việc làm với tổ chức của bạn. Tôi biết Laura hơn hai năm trong thời gian cô ấy làm trợ lý truyền thông trong văn phòng của tôi.

Tôi luôn ấn tượng với thái độ và năng suất của Laura trong suốt thời gian cô ấy làm việc trong văn phòng.

Laura rất tươi sáng và khá năng động. Tôi tự tin rằng cô ấy sẽ cống hiến hết mình cho một vị trí với tổ chức của bạn với mức độ siêng năng cao. Cô là một người học nhanh và đã cho thấy khả năng tiêu hóa khối lượng lớn thông tin. Bà Woods đã chứng minh khả năng diễn đạt thông tin và ý tưởng ở cả dạng lời nói và văn bản.

Laura cũng có hiệu quả trong nỗ lực tham gia vào các phương tiện truyền thông mà chúng tôi tiếp cận. Cô đã có thể viết các thông cáo báo chí và bài báo thú vị và thuyết phục các biên tập viên xuất bản những tác phẩm đó. Bà Woods sẵn sàng chấp nhận rủi ro. Cô sẽ tiếp cận với mọi người và liên quan đến họ với các dự án. Tôi đặc biệt đánh giá cao sự sẵn sàng chủ động của Laura để giúp văn phòng phục vụ các thành phần của mình đầy đủ hơn.

Tôi đề nghị cô Woods mà không cần đặt trước. Tôi tin tưởng rằng cô ấy sẽ thiết lập mối quan hệ hữu ích với nhân viên và cử tri của bạn. Xin vui lòng cho tôi biết nếu bạn có nhu cầu thêm thông tin về người phụ nữ trẻ nổi bật này.

Trân trọng,

Raymond Rodriguez

Giám đốc

Công ty ABCD

818-580-5888

[email protected]