Thuế biên chế và các khoản khấu trừ là gì?

Cần thông tin về thuế biên chế? Người sử dụng lao động phải khấu trừ thuế lương từ tiền lương của nhân viên để tuân thủ các quy định của chính phủ.Trước tiên, người sử dụng lao động xác định tổng số tiền lương mà nhân viên kiếm được trong khoảng thời gian được bao trả bởi tiền lương.

Mức lương này có thể chứa tiền lương hàng giờ, tiền làm thêm giờ, tiền thưởng, chia sẻ lợi nhuận, quà tặng cho nhân viên và tất cả các loại bồi thường khác đã được trả cho nhân viên trong thời gian trả lương.

Trách nhiệm thuế biên chế của người sử dụng lao động

Từ tổng số tiền lương này được gọi là tổng lương, theo luật pháp, người sử dụng lao động phải giữ lại một tỷ lệ phần trăm nhất định trong tiền lương của nhân viên để trả các khoản khấu trừ thuế bắt buộc. Sau khi các khoản khấu trừ tiền lương tự nguyện bị trừ và các khoản khấu trừ tiền lương được yêu cầu về mặt pháp lý được trừ, tiền lương mà nhân viên nhận được được gọi là tiền lương thực của họ.

Người sử dụng lao động phải báo cáo giữ lại cho các cơ quan chính phủ. Người sử dụng lao động cũng phải trả cả phần của mình trong phần khấu trừ thuế biên chế và gửi tiền thuế đã khấu trừ của nhân viên cho các cơ quan chính phủ cần thiết bằng cách sử dụng các hình thức thích hợp.

Ngoài ra, theo William Perez, chuyên gia về thuế của The Balance.com, chủ lao động có trách nhiệm "chuẩn bị các báo cáo đối chiếu khác nhau, kế toán chi phí tiền lương thông qua báo cáo tài chính của họ và nộp tờ khai thuế biên chế." Xem bài viết được liên kết để biết danh sách các yêu cầu báo cáo và các biểu mẫu thích hợp.

Các khoản khấu trừ thuế lương

Các loại thuế biên chế phải được thu thập và thanh toán bởi người sử dụng lao động bao gồm:

• Thuế thu nhập liên bang,
• Thuế an sinh xã hội,
• Khấu trừ thuế Medicare,
• Thuế nhà nước, và
• Khấu trừ thuế thu nhập địa phương (thành phố, quận) ở một số khu vực. (Các loại thuế địa phương khác có thể bao gồm thuế học khu, thuế đại học cộng đồng, khuyết tật nhà nước hoặc bảo hiểm thất nghiệp chẳng hạn.)

Thuế thu nhập liên bang, tiểu bang và địa phương được trừ vào tổng lương của nhân viên bởi người sử dụng lao động. Số tiền được trừ được xác định bằng cách sử dụng số khoản khấu trừ mà nhân viên khai báo trên biểu mẫu W-4 kết hợp với biểu đồ thuế do Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) cung cấp. Xem Thuế 101 để biết thêm thông tin về thuế.

Bảo hiểm xã hội và khấu trừ thuế Medicare được trừ vào tổng lương của một nhân viên bởi người sử dụng lao động. Được gọi là thuế FICA (Đạo luật đóng góp bảo hiểm liên bang), chúng được trả bởi cả nhân viên và chủ nhân của anh ấy hoặc cô ấy. Hiện tại, các tỷ lệ thuế sau đây cộng thêm 15,3% được thanh toán:

• An ninh xã hội: cả chủ lao động và nhân viên đều trả 6,20% tổng lương của nhân viên tính đến năm 2016 cho thu nhập lên tới mức tối đa chịu thuế, $ 118.500 trong năm 2016. Điều này bao gồm không tăng so với năm 2015 vì không có sự gia tăng nào về Chỉ số giá tiêu dùng (CPI- W) từ quý ba năm 2014 đến quý ba năm 2015. Lưu ý rằng các cá nhân tự làm chủ có trách nhiệm thanh toán toàn bộ số tiền.
• Medicare: cả chủ lao động và nhân viên đều trả 1,45% cho tất cả các khoản thu nhập không có mức tối đa. (Nếu một cá nhân tự làm chủ, họ sẽ trả toàn bộ số tiền.)

Tài nguyên bổ sung cho người sử dụng lao động về thuế lương

Chuyên gia về Luật và Thuế Doanh nghiệp Hoa Kỳ, Jean Murray đã đưa ra một hướng dẫn toàn diện cho các nhà tuyển dụng về thuế biên chế.

Cô bao gồm cách tính thuế, khi nào phải nộp thuế, biểu mẫu sử dụng, cách nộp thuế, trách nhiệm của người sử dụng lao động về việc báo cáo với IRS, v.v. Bạn sẽ muốn xem xét để bạn hiểu toàn diện trách nhiệm pháp lý của mình khi bạn trả lương cho nhân viên của mình.

Tùy thuộc vào tiểu bang và địa phương của bạn, bạn có thể kiểm tra bản đồ theo tiểu bang được cung cấp bởi Hiệp hội biên chế Mỹ. Liên kết được cung cấp cho tất cả các yêu cầu báo cáo thuế dựa trên vị trí của bạn.

Vì luật thuế của Hoa Kỳ rất khó hiểu, bạn cũng có thể muốn nói chuyện với Bộ Lao động tiểu bang và / hoặc luật sư luật lao động khi bạn mạo hiểm đi thuê con đường. Công ty kế toán doanh nghiệp của bạn cũng là một chuyên gia khác trong các vấn đề liên quan đến thuế và các khoản khấu trừ.

Còn được biết làThuế FICA