Mẹo xử lý đơn xin nghỉ việc của nhân viên

Ngay cả chủ nhân tốt nhất cũng có nhân viên từ chức. Bất kể môi trường làm việc của bạn hoặc mối quan hệ nhân viên tích cực của bạn, nhân viên đều từ chức vì những lý do nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Đôi khi, họ từ chức vì những lý do nằm ngoài tầm kiểm soát của họ.

Họ từ chức vì công việc mới và cơ hội thăng tiến tốt hơn. Họ từ chức để trở lại trường học hoặc di chuyển trên toàn quốc. Họ từ chức khi người phối ngẫu của họ nhận một công việc ở một tiểu bang khác trong một lĩnh vực việc làm khó tìm. Họ rời đi vì họ muốn nhiều tiền hơn bạn có thể trả. Họ cũng rời đi nếu họ có con để họ có thể chuyển đến một khu vực có trường học tốt hơn hoặc nơi gia đình họ có thể hỗ trợ họ khi những đứa trẻ cần được chăm sóc và trưởng thành.

Những lý do tại sao một nhân viên có thể rời bỏ việc làm của bạn là vô tận và thách thức bạn với tư cách là một nhà tuyển dụng. Dù lý do tại sao nhân viên nghỉ việc, đây là những thủ tục được đề nghị cho nhà tuyển dụng tuân theo để xử lý đơn xin nghỉ việc của nhân viên.

Khi nhân viên nghỉ việc

Nhân viên thường sẽ nói với sếp của họ trước khi họ nghỉ việc. Sếp cần thông báo cho nhân viên rằng bước đầu tiên trong quy trình thôi việc là gửi thư từ chức đến văn phòng Nhân sự. Điều này kích hoạt tất cả các sự kiện kết thúc việc làm cần thiết trong việc chấm dứt việc làm. Sếp cần liên hệ với HR ngay lập tức để lên kế hoạch cho một nhân viên thay thế.

Cách hành động khi nhân viên nghỉ việc

Công việc của bạn, bất kể lý do gì cho việc từ chức của nhân viên, là hành động với sự duyên dáng, nhân phẩm và chuyên nghiệp. Xin chúc mừng nhân viên nếu cơ hội nghe có vẻ như thăng chức hoặc một bước nâng cao nghề nghiệp khác.

Làm việc với người quản lý và đồng nghiệp của nhân viên để đảm bảo rằng một bữa tiệc kết thúc phù hợp được lên lịch hoặc có cơ hội chia sẻ những kỷ niệm và đồ uống tại một quán rượu địa phương hoặc một tách cà phê tại quán cà phê. Bạn muốn ký ức cuối cùng của mỗi nhân viên về công ty của bạn phải tích cực và chuyên nghiệp. Bạn muốn nhân viên cảm thấy như thể anh ta có cơ hội đặc biệt khi làm việc với tổ chức của bạn.

Trong thời gian này, đây là cách xử lý các chi tiết khi nhân viên nghỉ việc.

Danh sách kiểm tra kết thúc việc làm

Sau khi bạn nhận được thư từ chức chính thức của nhân viên, hãy làm việc với người giám sát của nhân viên để đảm bảo rằng hai tuần qua của nhân viên vẫn tích cực và đóng góp. Nếu nhân viên đã cung cấp thông báo tiêu chuẩn và dự kiến ​​hai tuần, bạn có nhiều thời gian để hoàn thành công việc của nhân viên.

Nếu nhân viên bị coi là mối đe dọa đối với công việc và môi trường đang diễn ra đối với các nhân viên khác của bạn, bạn có thể hộ tống nhân viên khỏi nơi làm việc và chấm dứt mối quan hệ việc làm ngay lập tức.

May mắn thay, đây là một tình huống hiếm gặp, vì vậy bạn thường có cơ hội hoàn thành công việc của nhân viên và chuyển công việc cho các nhân viên khác trong khi bạn bắt đầu tuyển dụng cho nhân viên thay thế.

Hoặc bạn có thể suy nghĩ lại về tổ chức của công việc và bộ phận nói chung. Việc từ chức của nhân viên cũng là cơ hội để tái cấu trúc.

Bạn cũng sẽ muốn làm việc trên:

• Quy hoạch tuyển dụng nhân viên thay thế
• Tổ chức một cuộc phỏng vấn xuất cảnh với nhân viên chấm dứt và
• Hoàn thiện từng mục trong danh sách kiểm tra kết thúc việc làm.

Bạn có thể quản lý việc từ chức việc làm để bạn giảm thiểu tác động của việc mất nhân viên đối với quy trình làm việc và môi trường làm việc của bạn. Nếu bạn xử lý quy trình một cách hiệu quả, nhân viên xuất cảnh sẽ biết rằng cô ấy đã đóng góp và gia tăng giá trị trong thời gian làm việc của bạn. Thực hiện theo các thủ tục tiêu chuẩn của bạn trong danh sách kiểm tra kết thúc việc làm của bạn cho ngày cuối cùng của nhân viên.

Thông tin thêm về việc từ chức

• 10 lý do hàng đầu để bỏ công việc của bạn
• Làm thế nào để nghỉ việc
• Tất cả về từ chức
• Giới thiệu về Thư từ chức