9 cách để kiếm các đơn vị phát triển chuyên nghiệp miễn phí

Nếu bạn là một chuyên gia quản lý dự án (PMP), bạn sẽ cần phải giữ các kỹ năng của mình hiện tại. Viện Quản lý Dự án (PMI) cung cấp các khóa học giáo dục chuyên nghiệp liên tục cho những người được chứng nhận quản lý dự án.

Tất cả các chứng chỉ PMI, ngoại trừ một liên kết được chứng nhận trong quản lý dự án (CAPM), yêu cầu chủ sở hữu phải tuân theo Chương trình yêu cầu chứng nhận liên tục. Mục tiêu là để đảm bảo rằng các năng lực được chứng nhận của bạn luôn cập nhật và các kỹ năng của bạn luôn phù hợp.

PDU là gì?

PDU là một Đơn vị Phát triển Chuyên nghiệp. Các yêu cầu chính xác cho tình huống cụ thể của bạn sẽ được nêu trong Cẩm nang Yêu cầu Chứng nhận Tiếp tục (CCR) từ PMI.

Bạn phải kiếm được PDU của mình trong khoảng thời gian ba năm, bắt đầu từ thời điểm bạn vượt qua bài kiểm tra đầu tiên. Tại thời điểm viết bài, trình độ PMP® yêu cầu bạn kiếm được 60 PDU trong ba năm đó bằng cách thực hiện các hoạt động đủ điều kiện.

Tất cả đều có vẻ rất dễ quản lý, nhưng nếu bạn giữ một vài thông tin quan trọng, hoặc có ý định giữ chứng chỉ của bạn hợp lệ và hoạt động cho phần còn lại của sự nghiệp chuyên nghiệp của mình, sau đó chi phí của giáo dục thường xuyên có thể sớm gắn lên (đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn tìm cách cắt giảm chi phí đó).

Những gì được tính là một hoạt động đủ điều kiện?

Một hoạt động đủ điều kiện là một hoạt động có liên quan đến các chủ đề Tam giác tài năng PMI, đáp ứng một mục đích cụ thể và sử dụng các tài nguyên am hiểu.

Tam giác tài năng PMI bao gồm quản lý dự án kỹ thuật, lãnh đạo và kinh doanh và quản lý chiến lược.

Nói cách khác, hầu hết những gì bạn làm và thấy liên quan đến phát triển chuyên nghiệp sẽ có liên quan, nhưng một cuộc trò chuyện với ai đó không biết gì về chủ đề quản lý dự án sẽ không được tính.

Một cách dễ dàng để kiểm tra xem nguồn của bạn là "hiểu biết" là sử dụng các nhà cung cấp PMI đăng ký Giáo dục (reps) nhưng bạn thường sẽ thấy rằng các cơ quan giáo dục tính phí cho việc đào tạo của họ. Nếu không, sử dụng đánh giá chuyên nghiệp của bạn. Nếu nguồn nghe có vẻ không chuyên nghiệp, có lẽ là như vậy.

Tôi có thể nhận PDU miễn phí không?

Vâng! Bạn có thể kiếm PDU miễn phí. Tất nhiên, bạn có thể chi rất nhiều tiền cho việc tham dự các khóa đào tạo và hội nghị với chi phí cao. Hoặc bạn có thể sử dụng các đề xuất theo dõi và cắt giảm chi phí duy trì thông tin đăng nhập PMI của bạn.

Nơi để tìm PDU miễn phí

• Thủ tướng Podcast: PM Podcast là một podcast miễn phí (bạn có đoán được từ tên không?) Bao gồm tất cả các loại chủ đề quản lý dự án bao gồm các cuộc phỏng vấn với các chuyên gia. Nó cung cấp cho bạn 60 PDU miễn phí. Đơn giản chỉ cần tải về các tập podcast và nghe lúc rảnh rỗi.
• Tham dự các cuộc họp của tổ chức: Chúng thường được giới hạn chỉ một vài PDU cho mỗi chu kỳ tái chứng nhận, nhưng này, bất kỳ PDU miễn phí nào tốt hơn không, phải không? Bạn có thể yêu cầu PDU cho một cuộc họp của tổ chức trong một số trường hợp nhất định, ví dụ: sự kiện Chương PMI với một diễn giả. Các cơ quan chuyên môn tổ chức các cuộc họp với yếu tố giáo dục, như hội thảo hoặc sự kiện kết nối mạng có thảo luận hoặc thuyết trình, sẽ được tính ở đây. Một số chương tính phí cho các sự kiện, một số cho phép các thành viên PMI tham dự miễn phí. Kiểm tra các chi tiết với người tổ chức trước khi bạn tham dự.

• Đọc hiểu: Có, bạn có thể yêu cầu PDU miễn phí để đọc! Đọc tự định hướng liên quan đến thông tin mà bạn giữ sẽ được tính vào tổng PDU của bạn. Có vô số các bài báo, blog, trang trắng, và những cuốn sách về các chủ đề để làm với các chủ đề PMI Talent Triangle, vì vậy bạn chắc chắn sẽ tìm thấy cái gì đó vừa là thú vị và đáp ứng các yêu cầu của chương trình CCR.
• Làm việc như một học viên: Làm việc trong công việc hàng ngày của bạn cho phép bạn sử dụng các kỹ năng của mình, và do đó cải thiện chúng. Bạn có thể ghi lại thời gian làm công việc của người quản lý dự án (điều phối viên dự án hoặc bất kỳ công việc nào khác trong lĩnh vực quản lý dự án) miễn là nó có liên quan. Vì vậy, trong một cuộc họp công ty kéo dài hai ngày trên mục tiêu kinh doanh chiến lược cho năm sắp tới sẽ không tính, nhưng thời gian dành cho việc chuẩn bị cho các cuộc họp và tham gia hội đồng quản trị dự án, làm việc với nhà tài trợ dự án của bạn, cung cấp các tài liệu truyền thông về dự án của bạn, và vân vân sẽ tất cả đóng góp. Hãy cẩn thận để ghi lại chính xác những gì bạn đang tuyên bố cho và tại sao nó lại có liên quan trong nhật ký PDU của bạn để bạn có thể biện minh cho tuyên bố PDU cho khu vực này nếu bạn đang hỏi.

• Đưa ra một bài thuyết trình: Thời gian để chứng minh những kỹ năng nói trước công chúng! Đưa ra một bài thuyết trình cho các đồng nghiệp hoặc cộng đồng quản lý dự án địa phương của bạn là một cách tuyệt vời để chia sẻ kiến ​​thức chính thức và liên quan trực tiếp đến chứng chỉ của bạn.
• Tạo nội dung: Ngoài ra, bạn có thể đếm số giờ dành cho việc chuẩn bị nội dung của mình! PMI cung cấp cơ hội xuất bản thông qua KnowledgeShelf hoặc ProjectManagement.com và nội dung bạn tạo và xuất bản ở đây (hoặc nơi khác) có thể được tính vào tổng PDU của bạn và sẽ chỉ có giá trí tuệ và thời gian. Chia sẻ bản trình bày của bạn trên SlideShare hoặc tải lên video bản trình bày của bạn lên YouTube. Bạn có thể viết một đoạn văn bản ngắn kèm theo video và đưa nó lên LinkedIn - có lẽ bạn đã có một hồ sơ ở đó để bạn thậm chí phải tạo một tài khoản mới.

• Tình nguyện: Nếu bạn có nhiều thời gian nhưng không có nhiều tiền để chi cho các PDU, tình nguyện là một cách tuyệt vời để tăng tổng số của bạn. Có hàng ngàn tình nguyện viên PMI trên toàn thế giới và chắc chắn sẽ có một chương gần bạn. Nói chuyện với nhóm địa phương của bạn và xem những vị trí họ có sẽ phù hợp với kỹ năng của bạn. Nếu tình nguyện cho chương của bạn không phải là thứ gì đó hấp dẫn bạn, hãy nghĩ đến việc quyên góp thời gian của bạn, trong khả năng liên quan đến quản lý dự án, cho một tổ chức phi lợi nhuận địa phương. Nếu trường học của bạn PTA cần một bàn tay tổ chức một sự kiện mùa hè lớn, ví dụ, sử dụng kỹ năng quản lý dự án của bạn để dẫn dắt rằng phần của công việc sẽ là một cái gì đó bạn có thể ghi vào log PDU của bạn.

• Đào tạo: Hầu hết các khóa đào tạo chính thức sẽ yêu cầu chi tiêu tài chính, nhưng hãy chú ý đến các khóa học trực tuyến cung cấp quyền truy cập miễn phí. Bạn cũng có thể tham dự các buổi đào tạo như một phần của hội nghị trực tiếp. Miễn là tài liệu có liên quan đến chứng nhận mà bạn nắm giữ, thì bạn sẽ ổn khi yêu cầu PDU.
• Tham dự hội thảo trên web: Hội thảo trên web thường được cung cấp bởi các công ty đào tạo quản lý dự án có uy tín và được cung cấp miễn phí, mặc dù bạn có thể phải nghe một bài bán hàng vào cuối. Kiểm tra với nhà tổ chức về việc bạn có thể yêu cầu PDU hay không khi tham dự. Nếu bản trình bày được lên kế hoạch cho một giờ, lấy ra thời gian cho nội dung không thích hợp và một câu hỏi và câu trả lời session, bạn có thể có lẽ vẫn khẳng định một phần nhỏ của một PDU về nội dung giáo dục được giao.

Cách khai báo PDU miễn phí

PMI không quan tâm làm thế nào bạn có PDU của bạn hoặc cho dù bạn trả cho họ, vì vậy quá trình ghi hình và tuyên bố PDU của bạn là như nhau bất kể họ đã trả tiền cho hoặc miễn phí.

Chỉ cần đăng nhập vào Hệ thống Yêu cầu Chứng nhận Tiếp tục và ghi lại các hoạt động của bạn. Bảng điều khiển tiện dụng sẽ cho bạn biết bạn cần bao nhiêu PDU nữa trong chu trình tái chứng nhận hiện tại này.

Hãy nhớ rằng, hoạt động PDU của bạn có thể được kiểm tra bất cứ lúc nào và bạn có thể được yêu cầu cung cấp bằng chứng về việc học tập và phát triển chuyên môn liên tục thông qua các tuyến này. Hãy ủng hộ bản ghi PDU của bạn với các hoạt động đáng ngờ. Có rất nhiều cách trung thực để tìm hiểu, phát triển và yêu cầu PDU miễn phí miễn là bạn tìm kiếm chúng.