Phỏng vấn việc làm trực tuyến: Thực hành và chuẩn bị

Ngày càng có nhiều công ty đang thực hiện các cuộc phỏng vấn việc làm trực tuyến. Những cuộc phỏng vấn này tiết kiệm tiền của nhà tuyển dụng vì họ không phải trả tiền cho một hội chợ việc làm hoặc cho các ứng viên đi đến văn phòng. Bên cạnh đó, công nghệ cần thiết để thực hiện các cuộc phỏng vấn trực tuyến đã trở thành xu hướng, vì vậy đây là một cách đơn giản và hiệu quả để phỏng vấn các ứng viên cho việc làm.

Đối với người tìm việc, thật dễ dàng để phỏng vấn ngay tại nhà. Nó tiết kiệm thời gian đi lại và có thể ít căng thẳng hơn so với phỏng vấn trực tiếp. Có nhiều loại khác nhau của các cuộc phỏng vấn việc làm trực tuyến. Làm quen với họ trước thời hạn có thể giúp bạn suy nghĩ và đạt được hiệu quả phỏng vấn thành công hơn.

Phỏng vấn việc làm webcam

Cuộc phỏng vấn trực tuyến điển hình nhất là cuộc phỏng vấn qua webcam. Thay vì đưa bạn đến văn phòng, người phỏng vấn sẽ chỉ cần thực hiện cuộc phỏng vấn qua video. Tùy thuộc vào công ty, họ có thể gửi cho bạn webcam và một bộ câu hỏi phỏng vấn hoặc bạn có thể sẽ sử dụng máy ảnh của mình, điều này ít gặp khó khăn hơn trong những ngày này, vì nhiều người, nếu không, hầu hết, máy tính xách tay đều có webcam tích hợp.

Người phỏng vấn thường sẽ sử dụng phần mềm hội nghị video phổ biến như Skype hoặc Google Hangouts. Nếu bạn không quen thuộc với các công nghệ này, thì đó là một ý tưởng tốt để thực hành sử dụng chúng với một người bạn trước khi thực hiện cuộc phỏng vấn. Nó thường mất một vài lần cố gắng để có được góc nhìn của máy ảnh sao cho toàn bộ khuôn mặt của bạn (và không chỉ lỗ mũi bên trái hoặc đỉnh đầu của bạn) nằm trong khung. Thêm vào đó, bạn sẽ muốn tìm một góc tâng bốc và thực hành giao tiếp bằng mắt với người phỏng vấn qua camera.

Người mới có xu hướng nhìn chằm chằm vào một phần của cửa sổ với hình ảnh video của riêng họ thay vì nhìn vào máy ảnh, có thể xuất hiện kỳ ​​lạ, chưa kể đến việc thảnh thơi.

Hệ thống

Một số nhà tuyển dụng sử dụng các hệ thống dựa trên web trực tuyến để phỏng vấn. Ví dụ, Spark Hire cung cấp các tùy chọn cho các cuộc phỏng vấn được ghi lại qua webcam và phỏng vấn trực tiếp chuyên sâu với các cuộc phỏng vấn trực tuyến trên màn hình chia nhỏ với các ứng viên.

Trực tuyến của riêng bạn

Đôi khi, thay vì phỏng vấn bạn, nhà tuyển dụng gửi email cho bạn một danh sách các câu hỏi phỏng vấn và yêu cầu bạn tự quay phim để trả lời chúng. Nếu đây là trường hợp, tất cả các quy tắc tương tự vẫn được áp dụng. Mặc dù bạn không nói chuyện trực tiếp với một người, hãy chắc chắn mỉm cười và duy trì giao tiếp bằng mắt thân thiện với máy ảnh.

Nhớ nói chậm và rõ ràng. Nó dễ dàng tăng tốc và đi qua như lo lắng và bị cắt xén khi bạn đang thực hiện một cuộc phỏng vấn tự nhịp độ. Lấy hơi thở sâu. Nếu có vẻ như bạn nói quá chậm, thì bạn có thể làm điều đó đúng.

Mẹo chuẩn bị

Hãy nhớ rằng các cuộc phỏng vấn trực tuyến cũng quan trọng như các cuộc phỏng vấn trực tiếp. Cuộc phỏng vấn của bạn có thể đưa bạn vào vòng tiếp theo hoặc thậm chí là một lời mời làm việc nếu công ty xử lý tất cả các cuộc phỏng vấn trực tuyến.

Đây là cách để sẵn sàng cho cuộc phỏng vấn của bạn:

• Tải xuống phần mềm trước thời hạn để bạn có cơ hội làm quen với nó.
• Tạo một tên người dùng chuyên nghiệp, chẳng hạn như một biến thể trên tên thật của bạn, như nó xuất hiện trong sơ yếu lý lịch của bạn, nếu nó có sẵn.
• Ăn mặc chuyên nghiệp ngay cả khi bạn đang ngồi. Mặc quần và giày đẹp, vì bạn không bao giờ biết khi nào bạn sẽ phải đứng lên. Thêm vào đó, mặc quần áo sẽ giúp bạn có được đầu trong trò chơi.
• Xóa không gian làm việc của bạn và bất kỳ sự lộn xộn nào phía sau bạn để nó không hiển thị trên màn hình. Bạn không muốn người phỏng vấn của bạn bị phân tâm bởi tiếng ồn thị giác trong phòng hoặc cho rằng không gian vô tổ chức của bạn là một dấu hiệu về cách bạn làm việc như một công nhân.

• Hãy chắc chắn rằng bạn đang ở trong một căn phòng yên tĩnh, nơi bạn sẽ không bị làm phiền bởi người, vật nuôi, v.v. Tắt chuông, bất kỳ báo thức và thiết bị điện tử nào có khả năng bị gián đoạn.
• Chuẩn bị sẵn một mảnh giấy và bút để bạn không phải vật lộn để tìm thấy chúng sau này.
• Có một bản sao sơ ​​yếu lý lịch của bạn trong tầm nhìn trong trường hợp bạn phải tham khảo ngày, chức danh công việc hoặc số.
• Mỉm cười và tập trung hết mức có thể và cố gắng cư xử như thể bạn trong một cuộc phỏng vấn trực tiếp, thường xuyên. Nhìn vào camera, chăm chú lắng nghe và tham gia với người phỏng vấn của bạn. Don Phòng chỉ chờ đến lượt mình lên tiếng.

• Thực hành sử dụng thiết bị webcam của bạn trước khi phỏng vấn, vì vậy bạn chắc chắn mọi thứ đều hoạt động tốt và bạn có thể thoải mái phỏng vấn trên video.