Định dạng để viết một bài phỏng vấn Thư cảm ơn

Nó rất quan trọng để tạo ấn tượng tốt với người quản lý tuyển dụng bằng cách gửi một lời cảm ơn chuyên nghiệp và chân thành ngay sau cuộc phỏng vấn của bạn. Bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ đó bằng cách sử dụng định dạng tốt nhất để viết thư cảm ơn phỏng vấn.

Một lá thư cảm ơn là phương tiện hoàn hảo để nhắc lại thông tin về lý do tại sao bạn là một ứng cử viên mạnh cho vị trí này, cũng như bày tỏ lời cảm ơn của bạn dành cho người phỏng vấn Thời gian và sự cân nhắc. Nó cũng là một cơ hội để làm rõ hoặc đề cập đến những điều bạn đã nói trong cuộc phỏng vấn hoặc mong muốn bạn đã đưa ra.

Thư cảm ơn của bạn là cơ hội để bạn củng cố ứng cử của bạn cho công việc cũng như thể hiện sự đánh giá cao của bạn cho cuộc họp.

Những gì cần bao gồm trong thư

Thông tin liên lạc: (Thông tin liên lạc của bạn)

Tên của bạn

Địa chỉ của bạn

Thành phố của bạn, mã bưu điện nhà nước

Địa chỉ email của bạn

Số điện thoại của bạn

Ngày

Thông tin liên lạc: (Người bạn đang viết thư)

Tên

Chức vụ

Công ty

Địa chỉ nhà

Thành phố, mã bưu điện nhà nước

Lời chào:

Nó tốt nhất để sử dụng một lời chào chính thức: tôn kính Mr./Ms. Họ

Thư cảm ơn:

Giữ nó đơn giản và tập trung. Không gian đơn thư của bạn và để lại một khoảng trống giữa mỗi đoạn. Sử dụng biện minh trái điển hình. Một phông chữ đơn giản như Arial, Times New Roman hoặc Verdana được khuyến nghị cho rõ ràng. Chọn cỡ chữ là 10 hoặc 12 điểm. Bất kỳ nhỏ hơn có thể khó đọc, và lớn hơn sẽ đưa bạn vượt quá giới hạn một trang được đề xuất hoặc làm cho nó trông giống như bạn đã không có bất cứ điều gì đáng nói.

Đoạn đầu của bức thư của bạn nên cảm ơn người quản lý tuyển dụng đã dành thời gian để phỏng vấn bạn. Bạn cũng nên đề cập đến vị trí bạn đã phỏng vấn. Nếu có nhiều người trong phòng, hãy nhắc đến những người khác bằng tên và bày tỏ lời cảm ơn của bạn với họ. Bạn có thể sẽ gửi cho họ một ghi chú được cá nhân hóa, nhưng đó là cách thực hành tốt để thừa nhận tất cả mọi người.

Đoạn thứ hai của thư cảm ơn của bạn sẽ bao gồm các lý do tại sao bạn là một ứng cử viên mạnh cho vị trí này. Liệt kê các kỹ năng cụ thể liên quan đến công việc bạn đã phỏng vấn và cung cấp các ví dụ cụ thể và định lượng để minh họa.Bạn có thể đã thảo luận hầu hết các lý do tốt nhất trong cuộc phỏng vấn, nhưng đó là một cơ hội tốt để nhắc nhở người quản lý tuyển dụng về việc bạn sẽ thêm bao nhiêu giá trị cho công ty nếu họ thuê bạn.

Đoạn thứ ba, nếu bạn cần nó, sẽ bao gồm thông tin về trình độ của bạn mà bạn muốn bạn đã đề cập trong cuộc phỏng vấn nhưng không có cơ hội để thảo luận. Có thể bạn muốn cung cấp một số phần trăm hoặc số để làm rõ những đóng góp của bạn và cần xác minh chúng - bao gồm cả chúng ở đây là cơ hội để bạn tăng cơ hội chuyển sang giai đoạn tiếp theo của quy trình tuyển dụng.

Trong đoạn kết thúc của bạn, hãy nhắc lại sự đánh giá cao của bạn về việc được xem xét cho công việc và cho người quản lý tuyển dụng biết rằng bạn đang mong muốn được nghe từ anh ấy hoặc cô ấy sớm. Nếu bạn có kế hoạch theo dõi, bạn có thể cho họ biết ở đây khi nào và làm thế nào bạn sẽ làm như vậy.

Đóng cửa:

Sử dụng một kết thúc chính thức như: Trân trọng, Trân trọng, Trân trọng hoặc Trân trọng.

Chữ ký:

Chữ ký viết tay (đối với một bức thư được gửi qua thư)

Chữ ký đánh máy

Chú ý đến các chi tiết

Để lại một dòng trống sau lời chào, giữa mỗi đoạn và trước khi kết thúc. Hãy chắc chắn để đọc lại cẩn thận, và nếu bạn có thể, hãy nhờ một người bạn xem nó. Lỗi đánh máy và ngữ pháp trông cẩu thả và có thể khiến bạn mất việc.

Mẫu định dạng thư cảm ơn

Đây là một ví dụ về một lá thư cảm ơn cho một cuộc phỏng vấn. Tải xuống mẫu thư cảm ơn phỏng vấn (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu định dạng thư cảm ơn (Phiên bản văn bản)

Người nộp đơn Carlos

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Tháng Sáu Lee

Giám đốc, Nhân sự

Công nghệ hổ phách

123 đường kinh doanh.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Cô Lee thân mến, Cảm ơn bạn đã dành thời gian để phỏng vấn tôi cho vị trí nghiên cứu tại Amber Technologies. Tôi rất thích nói chuyện với bạn và với Tiến sĩ Jansen về cơ hội thú vị này.

Tôi tin rằng tôi sẽ phù hợp hoàn hảo cho vị trí này vì tôi đã làm việc trong các dự án nghiên cứu tương tự trong khi học lấy bằng thạc sĩ tại Đại học Smith. Khi bạn nhớ lại, chúng tôi đã nói về các đề xuất của tôi để phân tích thống kê được chứng minh là có giá trị và về cách điều tra viên chính hài lòng với các đề xuất của tôi.

Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã dành thời gian để phỏng vấn tôi. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với tôi.

Trân trọng, Chữ ký (thư sao chép cứng)

Người nộp đơn Carlos

Email tin nhắn cảm ơn

Khi công ty đưa ra quyết định tuyển dụng một cách nhanh chóng, thật phù hợp để gửi email thông báo cảm ơn. Bằng cách đó, bạn sẽ chắc chắn rằng người quản lý tuyển dụng có được nó một cách kịp thời. Bạn sẽ định dạng email của bạn hơi khác so với một lá thư chính thức.

• Bắt đầu với Chủ đề, nên là Cảm ơn bạn - Tên của bạn. Bạn có thể muốn bao gồm tiêu đề của công việc bạn đã phỏng vấn.
• Bỏ qua tất cả các thông tin liên lạc và ngày và bắt đầu với lời chào của bạn.
• Phần thân của bức thư của bạn sẽ giống nhau, cũng như phần kết thúc.
• Chữ ký của bạn sẽ bao gồm thông tin liên lạc của bạn.
• Điều quan trọng cần nhớ là một email vẫn là thư tín chuyên nghiệp và không nên bao gồm chữ viết tắt, tiếng lóng hoặc biểu tượng cảm xúc.

Cảm ơn bạn Tin nhắn Email Ví dụ (Phiên bản văn bản)

Chủ đề: Cảm ơn bạn - Người nộp đơn Carlos

Cô Lee thân mến, Cảm ơn bạn đã dành thời gian để phỏng vấn tôi cho vị trí nghiên cứu tại Amber Technologies. Tôi rất thích nói chuyện với bạn và với Tiến sĩ Jansen về cơ hội thú vị này.

Tôi tin rằng tôi sẽ phù hợp hoàn hảo cho vị trí này vì tôi đã làm việc trong các dự án nghiên cứu tương tự trong khi học lấy bằng thạc sĩ tại Đại học Smith. Khi bạn nhớ lại, chúng tôi đã nói về các đề xuất của tôi để phân tích thống kê được chứng minh là có giá trị và về cách điều tra viên chính hài lòng với các đề xuất của tôi.

Cảm ơn bạn một lần nữa vì đã dành thời gian để phỏng vấn tôi. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với tôi.

Trân trọng, Người nộp đơn Carlos

E-mail

Điện thoại

Ghi chú cảm ơn viết tay

Ghi chú cảm ơn viết tay cũng là một lựa chọn, nếu thời gian cho phép, nhưng bạn cần phải gửi chúng ngay lập tức.

• Sử dụng một thẻ trống dập nổi hoặc chữ lồng đơn giản.
• Các địa chỉ sẽ được bao gồm trên phong bì, vì vậy ghi chú của bạn nên bắt đầu bằng ngày, sau đó là lời chào trên dòng tiếp theo.
• Nội dung thư của bạn sẽ giống nhau.
• Trong đoạn kết thúc của bạn, bạn nên bao gồm thông tin liên lạc của mình: Có thể liên hệ với tôi qua email tại [email protected] hoặc điện thoại di động 555-666-1212.
• Đóng cửa của bạn được theo sau bởi chữ ký của bạn.
• Hãy chắc chắn rằng chữ viết tay của bạn là hoàn hảo, và ngữ pháp và chính tả của bạn là chính xác.