Kiểm tra lý lịch việc làm

Các khảo sát cho thấy có tới 95% nhà tuyển dụng yêu cầu nhân viên trải qua một số loại kiểm tra lý lịch - đôi khi bao gồm kiểm tra tín dụng - trong quá trình tuyển dụng.

Tại sao nhà tuyển dụng muốn thông tin này? Nó có thể là vì nhiều lý do. Ví dụ, nếu các giải phóng mặt bằng an ninh của chính phủ là bắt buộc đối với công việc bạn đang phỏng vấn, có thể cần phải kiểm tra lý lịch việc làm. Đối với các vị trí liên quan đến trách nhiệm kế toán hoặc tài chính, báo cáo tín dụng có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc về mức độ tin cậy về tài chính của bạn.

Trước khi bạn đồng ý cho phép chủ lao động kiểm tra lý lịch trong quá trình tuyển dụng, hãy tìm hiểu loại thông tin họ có thể khám phá - và quyền của bạn là gì.

Kiểm tra lý lịch là gì?

Kiểm tra lý lịch là đánh giá hồ sơ tài chính thương mại, hình sự và (đôi khi) của một người. Thông thường, một nhà tuyển dụng sẽ ký hợp đồng với một nhà cung cấp bên ngoài chuyên kiểm tra lý lịch.

Công ty kiểm tra lý lịch sẽ xem xét hồ sơ của bạn để xác định xem bạn là người bạn nói và liệu có bất kỳ cờ đỏ nào trong lịch sử cá nhân hoặc chuyên nghiệp của bạn không. Tùy thuộc vào các hạn chế do luật pháp tiểu bang áp dụng, những hồ sơ này có thể bao gồm tiền sử tội phạm, hồ sơ việc làm, lịch sử tín dụng, hồ sơ lái xe và thậm chí cả lịch sử y tế. Tuy nhiên, Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng (EEOC) cảnh báo người sử dụng lao động không sử dụng lịch sử y tế hoặc thông tin di truyền trong các quyết định tuyển dụng.

Tại sao nhà tuyển dụng tiến hành kiểm tra lý lịch

Có nhiều lý do tại sao kiểm tra lý lịch thường được sử dụng trong tuyển dụng.

Nhà tuyển dụng có thể muốn chắc chắn rằng bạn đang nói sự thật. Người ta ước tính rằng hơn 40% hồ sơ có thể chứa thông tin sai lệch hoặc bị điều chỉnh, vì vậy nhà tuyển dụng muốn đảm bảo rằng bạn có thể thực hiện những gì yêu cầu. (Một khi họ thuê bạn, một nhà tuyển dụng có thể chào mời trình độ của bạn cho khách hàng - nếu nó được tiết lộ rằng những bằng cấp này là sai, nó phản ánh kém về nhà tuyển dụng.)

Nhà tuyển dụng có thể thực hiện kiểm tra lý lịch để tìm hiểu xem bạn có thực sự tốt nghiệp trường đại học mà bạn nói bạn đã làm hay để xác nhận rằng bạn đã làm việc tại (các) nhà tuyển dụng trước trong thời gian ghi trong hồ sơ xin việc hoặc đơn xin việc của bạn.

Những kiểm tra này cũng có thể được sử dụng để bảo vệ người sử dụng lao động khỏi các vấn đề trách nhiệm pháp lý - nếu nhân viên cư xử kém, người sử dụng lao động đôi khi có thể phải chịu trách nhiệm về sơ suất hoặc không thực hiện nghiên cứu cần thiết. Ví dụ, nếu một công ty xe buýt thuê một người có thành tích lái xe kém, họ có thể phải chịu trách nhiệm nếu tài xế gặp nạn; kỳ vọng là một công ty xe buýt nên kiểm tra hồ sơ lái xe của bất kỳ ứng cử viên nào trước khi tuyển dụng.

Nhà tuyển dụng phải hỏi trước khi làm kiểm tra lý lịch

Trước khi thực hiện kiểm tra lý lịch hoặc tín dụng, nhà tuyển dụng phải yêu cầu và nhận được sự cho phép bằng văn bản từ bạn. Nếu bất cứ điều gì trong các báo cáo dẫn đến công ty quyết định không thuê bạn, họ được yêu cầu thông báo cho bạn và đưa cho bạn một bản sao của báo cáo. Các quy tắc này được quy định bởi Ủy ban Thương mại Liên bang (FTC) và nhằm bảo vệ bạn. Chẳng hạn, có lẽ thứ gì đó xuất hiện trong kiểm tra lý lịch của bạn là không chính xác khi có quyền truy cập vào báo cáo sẽ cho phép bạn liên lạc với các tổ chức và cơ quan cần thiết để sửa lỗi.

Mặc dù một số thông tin về kiểm tra lý lịch của bạn có thể là mối quan tâm chính đáng đối với nhà tuyển dụng, những kiểm tra này không thể được sử dụng như một lý do để phân biệt đối xử. Nhà tuyển dụng phải yêu cầu kiểm tra lý lịch của tất cả các ứng viên bằng nhau, ví dụ, việc kiểm tra hồ sơ tội phạm của các ứng viên nam nhưng không phải là nữ là bất hợp pháp.

Và, nhà tuyển dụng không thể sử dụng thông tin cơ bản để phân biệt đối xử. Liên lạc với Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng (EEOC) nếu bạn nghi ngờ kiểm tra lý lịch được sử dụng theo cách phân biệt đối xử. Việc phân biệt tuyển dụng dựa trên chủng tộc, nguồn gốc quốc gia, giới tính, tôn giáo, khuyết tật, thông tin di truyền và tuổi tác (đối với ứng viên từ 40 tuổi trở lên) là phân biệt đối xử.

Thời gian kiểm tra việc làm

Nhiều nhà tuyển dụng tiến hành kiểm tra lý lịch và tham khảo trong quá trình tuyển dụng, trước khi cung cấp cho ứng viên công việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, lời mời làm việc có thể phụ thuộc vào kết quả kiểm tra lý lịch. Điều đó có nghĩa là đề nghị có thể được rút lại nếu tổ chức tìm thấy thông tin tiêu cực.

Nếu kiểm tra chưa kết thúc trước ngày bắt đầu của bạn, bạn có thể mất việc. Công ty kiểm tra tham chiếu Allison và Taylor báo cáo rằng "m mọi thỏa thuận và hợp đồng lao động bao gồm một quy định nói rằng chủ lao động có thể thuê bạn với thời gian thử việc 90 ngày. Trong thời gian này, họ sẽ không chỉ đánh giá hiệu suất công việc của bạn mà, trong Một số trường hợp, sẽ thực hiện kiểm tra lý lịch và tham chiếu. Trong thời gian này, nếu kết quả không đạt yêu cầu, họ có quyền hợp pháp để sa thải bạn."

Thông tin có trong Kiểm tra lý lịch

Những gì bao gồm trong một kiểm tra lý lịch nhân viên? Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng (FCRA) đặt ra các tiêu chuẩn sàng lọc việc làm. FCRA định nghĩa kiểm tra lý lịch là báo cáo người tiêu dùng. Trước khi sử dụng lao động có thể nhận được báo cáo người tiêu dùng hoặc kiểm tra tín dụng cho mục đích việc làm, họ phải thông báo cho bạn bằng văn bản và nhận được ủy quyền bằng văn bản của bạn. Ở một số tiểu bang, có những giới hạn về những gì nhà tuyển dụng có thể kiểm tra.

Xác minh lịch sử việc làm

Lịch sử việc làm của bạn bao gồm tất cả các công ty bạn đã làm việc, chức danh công việc của bạn, và ngày làm việc và tiền lương kiếm được ở mỗi công việc của bạn.

Việc xác minh lịch sử việc làm được thực hiện bởi một người sử dụng lao động để xác nhận rằng thông tin việc làm có trong hồ sơ xin việc và / hoặc đơn xin việc của bạn là chính xác.

Những thông tin khác Nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm?

Kiểm tra lý lịch việc làm đang được sử dụng bởi các nhà tuyển dụng thường xuyên hơn so với trước đây. Đó là vì nhiều lý do, bao gồm những lo ngại về các vụ kiện thuê cẩu thả. Tuy nhiên, kiểm tra lý lịch don don cung cấp tất cả thông tin mà nhiều nhà tuyển dụng tìm kiếm. Nếu bạn phỏng vấn cho một công việc mới, bạn có thể gặp phải một số yêu cầu thông tin sau:

Kiểm tra tín dụng ứng tuyển

Việc các công ty tiến hành kiểm tra tín dụng đối với người xin việc cũng như nhân viên đang được xem xét để thăng chức trở nên phổ biến hơn. Tìm hiểu những thông tin nào các công ty được phép kiểm tra, cách xử lý kiểm tra tín dụng và cách nó có thể ảnh hưởng đến việc tuyển dụng.

Điều gì trong báo cáo tín dụng của bạn và tại sao nó liên quan đến việc làm? Thông tin có sẵn từ báo cáo tín dụng của bạn có thể cản trở tìm kiếm công việc của bạn và có thể là căn cứ để loại bạn ra khỏi sự tranh giành công việc. Đặc biệt là khi nói đến những công việc liên quan đến tiền và thông tin tài chính, tín dụng xấu có thể là một vấn đề.

Xét nghiệm ma túy và rượu

Có một số loại thuốc và xét nghiệm rượu mà ứng viên có việc làm có thể được yêu cầu thực hiện. Tuyển dụng có thể được dự phòng khi vượt qua các xét nghiệm và sàng lọc thuốc trước khi đi làm. Xem xét thông tin về các loại xét nghiệm được sử dụng để sàng lọc sử dụng ma túy, những gì thể hiện trong các xét nghiệm và cách sàng lọc thuốc việc làm có thể ảnh hưởng đến quyết định tuyển dụng.

Hồ sơ hình sự và kiểm tra lý lịch

Luật pháp khác nhau về việc kiểm tra lịch sử tội phạm tùy thuộc vào tình trạng cư trú của bạn. Một số tiểu bang không cho phép câu hỏi về các vụ bắt giữ hoặc kết án vượt quá một điểm nhất định trong quá khứ. Những người khác chỉ cho phép xem xét lịch sử tội phạm cho các vị trí nhất định.

Xác minh việc làm

Khi được thuê cho một công việc mới, nhân viên được yêu cầu chứng minh rằng họ có quyền hợp pháp làm việc tại Hoa Kỳ. Nhà tuyển dụng được yêu cầu xác minh danh tính và đủ điều kiện làm việc cho tất cả nhân viên mới. Mẫu đơn Xác nhận Đủ điều kiện Việc làm (Mẫu I-9) phải được hoàn thành và lưu trong hồ sơ của người sử dụng lao động.

Một trong những câu hỏi mà người tìm việc thường hỏi là "Chủ nhân có thể nói gì về nhân viên cũ?" Một số người tìm việc cho rằng các công ty chỉ có thể công bố hợp pháp ngày làm việc, tiền lương và chức danh công việc của bạn. Tuy nhiên, đó không phải là trường hợp.

Trong khi hầu hết các công ty sẽ kiềm chế việc nói xấu một nhân viên cũ thành một chủ nhân tương lai, họ được phép làm như vậy một cách hợp pháp. Hãy nhận biết những gì một nhà tuyển dụng cũ có thể nói trước khi bạn bắt đầu quá trình phỏng vấn xin việc.

Các thông tin có trong đó không phải là tư vấn pháp lý và không thể thay thế cho lời khuyên đó. Luật của tiểu bang và liên bang thay đổi thường xuyên và thông tin có thể không phản ánh luật của bang bang của bạn hoặc những thay đổi gần đây nhất của luật.