11 thủ thuật để tiết kiệm tiền trên giấy và in

01 Nhận biết máy in của bạn

Tìm hiểu cách sử dụng máy in của bạn hiệu quả hơn để tiết kiệm giấy. Trước khi in, chọn "xem trước bản in" để kiểm tra xem một dòng có khiến toàn bộ trang khác in không.

Đừng mù quáng nhấn OK khi hộp thoại in bật lên. Giảm phạm vi in ​​xuống chỉ các trang bạn cần. Bạn cũng có thể đánh dấu chỉ văn bản bạn cần và chọn "lựa chọn in". Điều này đặc biệt hữu ích khi in từ các trang web vì bạn có thể loại bỏ quảng cáo.

Nếu bạn gặp khó khăn khi in, hãy xóa hàng đợi máy in của bạn sau khi bạn đã khắc phục sự cố. Bằng cách đó, máy in của bạn sẽ không nhổ ra sáu lần bạn đã thực hiện trước khi bạn nhận ra mình đã hết giấy!

02 Sử dụng Máy tính bảng hoặc E-Reader

Nếu bạn đang in tài liệu vì việc đọc chúng dễ dàng hơn hoặc thuận tiện hơn, hãy xem xét đầu tư vào máy tính bảng hoặc máy đọc sách điện tử. Bạn có thể sử dụng chúng để đọc tài liệu Word và PDF và thậm chí ghi chú trong đó trong nhiều trường hợp.

03 Ghi chú, Ảnh chụp màn hình và Đánh dấu trang web

Khi xem một trang web, ghi lại thông tin thay vì in toàn bộ trang chỉ cho một số điện thoại hoặc địa chỉ. Bạn cũng có thể sao chép và dán thông tin vào tài liệu Word hoặc phần mềm tổ chức khác. Hoặc, nếu đó là thứ bạn muốn giữ lại để tham khảo trong tương lai, chỉ cần đánh dấu nó.

04 hiệu đính cẩn thận

Hãy chắc chắn kiểm tra công việc của bạn trước khi bạn nhấn in. Nếu bạn tìm thấy một lỗi, nhấn hủy nhanh chóng, vì vậy bạn chỉ có một trang bị in sai. Nếu toàn bộ tài liệu in trước khi bạn tìm thấy lỗi, chỉ in lại trang có lỗi, nếu có thể.

05 Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng

Gửi hóa đơn điện tử sẽ tiết kiệm tiền cho bưu chính, nhưng cũng không in ra một bản sao cứng cho hồ sơ của bạn. Gửi chúng bằng điện tử trên máy tính của bạn và đảm bảo sao lưu hồ sơ của bạn. Trong khi bạn đang ở đó, hãy yêu cầu báo cáo không cần giấy tờ cho các hóa đơn của bạn để làm cho văn phòng của bạn không có giấy tờ càng tốt.

06 Chia sẻ tài liệu trực tuyến với các công cụ văn phòng trực tuyến miễn phí

Sử dụng các công cụ văn phòng trực tuyến miễn phí này để gửi và nhận tài liệu qua web. Chúng có thể được tải xuống và nộp trên ổ cứng của bạn hoặc để trực tuyến để bạn và khách hàng hoặc đồng nghiệp của bạn có thể thay đổi mà không cần sử dụng một tờ giấy.

07 In trên cả hai mặt của giấy

Điều này có thể có nghĩa là thiết lập cho một công việc in hai mặt, đôi khi được gọi là "in hai mặt". Điều này cũng có thể có nghĩa là đặt một công việc in mới trên mặt trái của giấy cũ. Đổ đầy khay giấy với các bản in nhầm cũ. Sau khi in xong, lật tài liệu của bạn sang bên sai và đánh dấu một dòng qua nó, để trong tương lai bạn sẽ giành được thời gian lãng phí đọc sai bên.

Mặc dù bạn không muốn sử dụng kỹ thuật này cho một thứ gì đó mà bạn muốn gửi cho khách hàng, nhưng nó hoạt động tốt cho các tài liệu nội bộ. Là một tài tài, hay nói, qua, qua, qua một khác, qua giữ, qua, qua một khác, qua, qua, qua, khi khác mới, khác mới, khi khác mới đăng, mới, mới đăng, mới đăng, mới đăng, mới đăng, mới đăng, mới đăng, mới đăng, mới đăng cam cam

08 Tái sử dụng giấy cũ

Bất cứ khi nào có thể, tái sử dụng giấy. Bạn không chỉ có thể in ở mặt sau, như đã giải thích ở trên, mà bạn có thể sử dụng nó cho nhiều mục đích khác:

• Cắt nó làm đôi để làm giấy vụn cho danh sách. Việc cắt nó giữ cho nó không bị lẫn lộn với các tài liệu hiện tại, nhưng bạn cũng có thể chỉ cần đánh dấu một dòng qua nó.
• Ghim nó lại với nhau để tạo thành sổ ghi chép giấy vụn.
• Đưa nó cho trẻ em của bạn để vẽ hoặc giấy nháp cho bài tập về nhà toán học.
• Cắt nhỏ để làm vật liệu đóng gói.
• Nếu bạn sử dụng thanh toán hóa đơn điện tử, hãy lưu các phong bì trả lại trong hóa đơn của bạn và sử dụng chúng để gửi tiền ăn trưa cho trẻ em hoặc cho các vật phẩm nhỏ có tổ chức.

09 Điều chỉnh lợi nhuận của bạn

Sử dụng lề hẹp hơn, phông chữ nhỏ hơn và khoảng cách dòng gần hơn để có được nhiều hơn vào một trang. Dọc theo cùng một dòng, một mẹo để tiết kiệm hộp mực máy in là sử dụng cài đặt chất lượng "bản nháp" hoặc thang độ xám khi in.

10 Sử dụng Email Thêm; In ít hơn.

Viết email hiệu quả là một kỹ năng quan trọng đối với một nhân viên viễn thông, nhưng một hệ thống nộp đơn tốt cho email gần như là quan trọng. Nếu được nộp và sao lưu trên ổ cứng hoặc trực tuyến, email sẽ rất hiếm khi yêu cầu in. Thiết lập thư mục trong ứng dụng email của bạn và tự động sắp xếp email của bạn. Bạn sẽ không chỉ tiết kiệm giấy; bạn cũng sẽ tiết kiệm thời gian

11 Đặt máy Fax của bạn để nghỉ ngơi

Gửi và nhận tài liệu dưới dạng PDF chứ không phải fax. Chất lượng tốt hơn và dễ dàng hơn, đặc biệt nếu bạn không có dòng thứ hai cho fax. Nếu bạn có một dòng thứ hai, bạn có thể thoát khỏi hóa đơn hàng tháng.