Khi bạn cần ghi chú của bác sĩ khi mất việc

Bạn có cần ghi chú của bác sĩ cho công việc bị mất? Khi bạn bị chấn thương hoặc bệnh tật đòi hỏi bạn phải nghỉ việc, có những lúc bạn sẽ cần phải cung cấp một lời bào chữa từ bác sĩ của bạn. Công ty của bạn có thể yêu cầu lưu ý bác sĩ của bạn trong hồ sơ.

Việc bạn có cần một ghi chú từ bác sĩ hay không phụ thuộc vào công ty và tình hình cụ thể của bạn. Nếu bạn biết trước rằng bạn sẽ bỏ lỡ công việc, bạn có thể cần thông báo trước cho chủ nhân của mình. Mặt khác, bạn có thể cần cung cấp ghi chú của bác sĩ để xác minh rằng bạn bị bệnh hợp pháp và không thể đến làm việc.

Khi nào nhận được ghi chú từ bác sĩ của bạn

Mỗi công ty có chính sách riêng về việc nhân viên có phải nộp ghi chú bác sĩ hay không khi họ nghỉ ốm. Các công ty cũng có chính sách riêng của họ về việc bạn cần gửi ghi chú vào ngày vắng mặt hay sau khi bạn trở lại làm việc.

Nhiều công ty không yêu cầu ghi chú của bác sĩ vì đã bỏ lỡ một hoặc hai ngày làm việc nhưng có thể yêu cầu ghi chú nếu bạn vắng mặt trong một khoảng thời gian dài hơn.

Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực (SHRM) lưu ý rằng nếu một công ty yêu cầu nhân viên cung cấp ghi chú của bác sĩ, chính sách phải được áp dụng thống nhất cho tất cả nhân viên. Ngoài ra, có thể có luật tiểu bang và hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận thương lượng liên minh điều chỉnh các yêu cầu vắng mặt. Hãy chắc chắn rằng bạn đang đáp ứng yêu cầu của công ty.

Kiểm tra với văn phòng nhân sự hoặc sổ tay nhân viên của bạn để xem chính sách của công ty bạn liên quan gì đến ghi chú của bác sĩ và lý do nào bạn cần cung cấp để vắng mặt trong công việc.

Bác sĩ của bạn có thể tiết lộ điều gì

Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào về việc công ty của bạn sẽ yêu cầu ghi chú hay không, hãy luôn nhờ bác sĩ viết thư cho bạn khi bạn đang ở văn phòng bác sĩ. Điều đáng chú ý là bác sĩ của bạn không thể tiết lộ chẩn đoán của bạn mà không có sự cho phép của bạn. Tuy nhiên, anh ấy hoặc cô ấy có thể cung cấp bằng chứng về sự cần thiết của chuyến thăm của bạn, đề nghị thời gian vắng mặt và đề cập đến bất kỳ chỗ ở đặc biệt nào bạn có thể cần để trở lại làm việc.

Một ghi chú của bác sĩ cũng có thể cung cấp cho bạn một số bảo vệ trong trường hợp công ty của bạn quyết định sử dụng sự vắng mặt của bạn như một lý do để từ chối chương trình khuyến mãi hoặc thậm chí sa thải bạn. Công nhân bị ốm và bị thương có những biện pháp bảo vệ nhất định theo luật của Hoa Kỳ. Nếu chủ nhân cố gắng sa thải bạn, một thương tích hoặc bệnh tật đã được ghi nhận bởi một chuyên gia chăm sóc sức khỏe có thể cung cấp cho bạn các tài liệu cần thiết để giữ công việc của bạn.

Ghi chú của bác sĩ và thời gian nghỉ phép kéo dài

Nếu bạn mắc một căn bệnh sẽ yêu cầu bạn phải nghỉ việc trong một thời gian dài (tức là, hơn hai hoặc ba tuần), bạn có thể sẽ cần phải nhận được một ghi chú của bác sĩ để gửi cho chủ nhân của bạn. Ghi chú sẽ giúp đảm bảo rằng bạn nhận được tất cả các lợi ích được cung cấp theo Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế (FMLA).

Theo các biện pháp bảo vệ được đưa ra bởi Đạo luật về trách nhiệm giải trình và trách nhiệm bảo hiểm y tế (HIPAA), bác sĩ của bạn không cần tiết lộ bản chất cụ thể của bệnh trong ghi chú của bạn. Tuy nhiên, anh ấy hoặc cô ấy có thể phải liệt kê những ngày bạn được lên kế hoạch điều trị hoặc các phác đồ khác khiến bạn không thể đi làm. Hãy chắc chắn rằng bạn biết các chính sách của công ty bạn liên quan đến nghỉ phép kéo dài và làm quen với FMLA, nếu có.

Ghi chú của bác sĩ và phòng khuyết tật

Nếu bạn có một chấn thương sẽ yêu cầu sự giúp đỡ đặc biệt tại nơi làm việc của bạn, bạn cũng có thể sẽ cần một bác sĩ để ghi lại nhu cầu của bạn trong một lá thư cho chủ nhân của bạn hoặc trên một mẫu đơn do chủ nhân của bạn cung cấp.

Tương tự như bị bệnh, bạn không cần phải tiết lộ thương tích cụ thể của mình, nhưng bác sĩ của bạn có thể cần liệt kê những chỗ ở mà bạn sẽ cần tại nơi làm việc.

Tự làm quen với các chính sách và biện pháp bảo vệ được cung cấp bởi công ty của bạn trong sổ tay cũng như Đạo luật về Người khuyết tật Mỹ (ADA).

Khi bạn có thể viết thư vắng mặt của riêng bạn

Một số văn phòng không yêu cầu ghi chú của bác sĩ vì đã bỏ lỡ một hoặc hai ngày làm việc nhưng yêu cầu bạn phải gửi thư xin lỗi hoặc email.Kiểm tra với bộ phận nhân sự hoặc người quản lý của bạn để xem bạn có cần gửi thư xin lỗi không. Ngoài ra, hỏi xem thư cần phải được soạn theo một cách cụ thể và những thông tin cụ thể cần được đưa vào.

Những lá thư xin lỗi mẫu cho công việc bị mất sẽ giúp bạn bắt đầu viết ghi chú hoặc email của riêng bạn.