Dự báo chi phí lợi ích nhân viên cho năm tới

Dự báo chi phí lợi ích nhân viên cho năm kế hoạch sắp tới là rất quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào vì nó giúp đảm bảo ngân sách nhân sự. Mặc dù nghe có vẻ phức tạp nhưng nó không phải là một quá trình khó khăn để hoàn thành. Nó có thể được thực hiện theo cách khá đơn giản, nhưng điều này không có nghĩa là nó nên được thực hiện một cách thiếu sót. Dự báo càng sâu, công ty sẽ càng chuẩn bị kỹ lưỡng, đặc biệt là khi nói đến việc giải quyết các nhiệm vụ của Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng.

Tìm hiểu làm thế nào để đưa một con số hợp lý vào chi phí lợi ích nhân viên của bạn cho năm tới, với những lời khuyên của chuyên gia.

Tính chi phí trung bình của lợi ích nhân viên

Chi phí lớn nhất cho ngân sách bao gồm Thuế Cadillac, ảnh hưởng đến các kế hoạch chăm sóc sức khỏe có giá trị cao và sẽ có tác động lớn nhất vào năm 2018. Thuế này sẽ bị đánh thuế tới 40% đối với tất cả các gói vượt quá giới hạn theo luật định là 10.200 đô la. chỉ có kế hoạch và 27.000 đô la cho các kế hoạch bảo hiểm gia đình đầy đủ. Chủ nhân và nhân viên có thể sẽ chia sẻ chi phí này.

Các lợi ích chung khác được cung cấp bởi chủ lao động cho nhân viên của họ bao gồm các chương trình nha khoa, bảo hiểm khuyết tật dài hạn, hoàn trả học phí, hỗ trợ chăm sóc phụ thuộc và kế hoạch nghỉ hưu. Vì vậy, khi bạn cộng tất cả lại, nhà tuyển dụng sẽ chi bất kỳ nơi nào từ 60.000 đến 72.000 đô la cho một nhân viên có mức lương và phúc lợi hàng năm 50.000 đô la.

Tuân thủ quy định ACA

Dự báo chi phí lợi ích của nhân viên rất quan trọng đối với các công ty vì họ cần đáp ứng tuân thủ quy định của ACA sau khi các quy định và chính sách mới được kích hoạt. Đặt tiền sang một bên rất quan trọng đối với các công ty, vì vậy họ có cơ hội trả cho bất kỳ khoản tiền phạt hoặc tiền phạt nào phát sinh nếu họ quyết định chống lại việc cung cấp lợi ích. Tiền được dành riêng cũng sẽ giúp chi trả các lợi ích gia tăng cho nhân viên theo yêu cầu của ACA. Các công ty không muốn đối phó với bất kỳ sự ngạc nhiên nào khi nói đến việc chi tiền cho lợi ích, đó là lý do tại sao việc lên kế hoạch trước là rất quan trọng.

Xác định phân loại nhân viên toàn thời gian

Một trong những bước đầu tiên mà một công ty phải thực hiện trong dự báo lợi ích trong năm tới là xác định nhân viên nào được chỉ định là toàn thời gian. Điều này sẽ giúp công ty hiểu có bao nhiêu nhân viên được yêu cầu phải có lợi ích theo quy định của ACA. Khi con số này được xác định, công ty có thể bắt đầu phân tích chi tiêu cho lợi ích.

Xác định chi phí lợi ích so với chi phí phạt

Bây giờ công ty có thể xác định liệu sẽ có chi phí cao hơn để cung cấp cho nhân viên lợi ích hoặc trả các khoản phạt phát sinh do vi phạm các quy định của ACA. Đối với một số công ty, việc trả tiền phạt có thể hợp lý hơn là trả tiền trợ cấp cho nhân viên toàn thời gian.

Xem lại Gói Quyền lợi Nhân viên Hiện tạiS

Bước tiếp theo trong quy trình là xem xét gói lợi ích mà công ty hiện đang cung cấp cho nhân viên của mình. Bộ phận nhân sự của bạn cần xác định xem gói đó có đủ tốt cho nhân viên của bạn hay không nếu cần thêm thứ gì đó. Nếu gói bị thiếu một hoặc hai mặt hàng mà bạn muốn nhân viên có, hãy đảm bảo rằng bạn thêm (các) mặt hàng như ngân sách của bạn cho năm tới, để bạn biết bạn có đủ tiền trong ngân hàng.

Các khía cạnh khác của gói lợi ích bao gồm thời gian nghỉ việc được trả lương, kế hoạch tiết kiệm hưu trí 401 (k), tài khoản chi tiêu linh hoạt, chương trình lợi ích tự nguyện, tiền thưởng và hoa hồng, trợ cấp sức khỏe, và nhiều hơn nữa. Tất cả các mặt hàng này không phải được cung cấp bởi công ty nhưng nên được xem xét khi lập ngân sách cho lợi ích nhân viên cho năm tới.

Tham khảo ý kiến ​​với một cố vấn

Bất cứ khi nào một công ty gặp rắc rối với lợi ích của nhân viên, chẳng hạn như lập kế hoạch cho những năm tới, họ nên tham khảo ý kiến ​​với một cố vấn. Một cố vấn sẽ có thể trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà công ty có thể có khi nói đến lợi ích của nhân viên. Một cố vấn có thể là một người làm việc cho công ty của bạn như một nhà thầu, điều đó có nghĩa là anh ấy hoặc cô ấy sẽ có thể truy cập khá thường xuyên. Làm việc với một cố vấn có thể giúp làm cho quá trình lập ngân sách dễ dàng hơn nhiều cho các công ty.

Xuất trình ngân sách cho giám đốc điều hành

Một khi ngân sách lợi ích nhân viên đã được tạo ra, thì nó cần phải được trình bày cho các giám đốc điều hành của công ty. Họ sẽ xem xét ngân sách, thực hiện bất kỳ bổ sung hoặc trừ, và sau đó cung cấp phê duyệt để có thể đưa vào hoạt động trong năm tới.