10 mẹo tiết kiệm tiền và thời gian để di chuyển doanh nghiệp của bạn

01 Tặng thiết bị văn phòng và vật dụng bạn không cần

Không bao giờ đợi đến phút cuối cùng. Nếu bạn đang di chuyển doanh nghiệp của riêng mình, hãy bắt đầu đóng gói các mặt hàng bạn không sử dụng thường xuyên càng sớm càng tốt.

Hầu hết mọi người đánh giá thấp thời gian cần thiết để đóng gói trong vài ngày. Nếu bạn có một kho lớn các mặt hàng sẽ trải qua thêm vài tuần vào thời gian bạn nghĩ sẽ mất bao lâu để đóng gói các mặt hàng.

Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí đóng gói, hãy cân nhắc mua hộp đã qua sử dụng và vật tư đóng gói.

03 Nếu bạn đang thuê một công ty di chuyển, hãy gọi trước thời gian

Nếu bạn đang có kế hoạch thuê một người dọn nhà, hãy gọi trước ít nhất một đến hai tháng. Hãy chắc chắn để có được một số báo giá và yêu cầu bằng chứng bảo hiểm.

Nếu công ty di chuyển đang đóng gói cho bạn, hãy nhớ rằng hầu hết các công ty di chuyển không đưa ra quyết định cho bạn - họ đóng gói mọi thứ - bao gồm cả thùng rác có thùng rác trong đó và sẽ chỉ rút phích cắm tủ lạnh và di chuyển nó bằng thực phẩm bên trong. Hãy chắc chắn tự chăm sóc tất cả các mặt hàng dễ hỏng, hoặc bạn có thể sẽ bị thối rữa thực phẩm và rác thải.

04 Nhãn và đánh số hộp của bạn

Đánh dấu các hộp và trên đỉnh và hai bên để bạn có thể xác định vị trí vật phẩm nhanh hơn nếu bạn cần giải nén thứ gì đó trước khi di chuyển (hoặc ngay sau khi bạn di chuyển.) Nếu bạn chỉ đánh dấu ngọn, bạn sẽ khó xác định vị trí vật phẩm một cách nhanh chóng.

Nếu bạn có hàng trăm hộp, bạn phải trả tiền để có một hệ thống đánh số để tránh mất đồ khi di chuyển - điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn thuê một công ty di chuyển. Nếu bạn đánh số các hộp của bạn với một mô tả ngắn gọn về những gì bên trong chúng và công ty di chuyển sẽ mất bất kỳ di chuyển nào, bạn sẽ có một thời gian dễ dàng hơn để đưa ra yêu cầu.

05 Chăm sóc đặc biệt khi đóng gói cáp máy tính

Cho dù bạn có một hoặc một tá máy tính, cách tốt nhất để đối phó với việc di chuyển chúng là bắt đầu bằng cách tháo tất cả các dây cáp khỏi máy tính một lần.

Đặt dây cáp vào các túi có khóa kéo lớn và viết lên baggie chúng thuộc về máy tính nào. Cáp phải được gỡ bỏ để tránh bị hư hỏng (hoặc mất nếu chúng bị lỏng) và để giữ cho cổng và chân khỏi bị uốn cong.

06 Máy tính cá nhân và Màn hình máy tính

Màn hình máy tính nên được bọc riêng trong chăn di chuyển dày hoặc bọc bong bóng và dán - chúng không bao giờ được đặt trong hộp và băng không được tiếp xúc với màn hình.

Nếu bạn có thể "đỗ" ổ cứng máy tính của mình - hãy làm điều đó. Nhưng điều này sẽ không đảm bảo dữ liệu của bạn sẽ được bảo tồn nếu máy tính của bạn bị va đập trong quá trình di chuyển.

Bảo vệ máy tính bằng những chiếc chăn nặng được bọc trong băng dính (để chăn không bị rơi ra), không bao giờ xếp chúng lên trên các vật phẩm khác (hoặc xếp vật phẩm lên trên máy tính.)

Cách tốt nhất để bảo vệ dữ liệu của bạn là mua một ổ cứng di động hoặc sử dụng dịch vụ trực tuyến như iDrive để sao lưu tất cả các máy tính trước khi bạn di chuyển chúng.

07 Thực hiện theo các hướng dẫn cụ thể để di chuyển một số thiết bị điện tử

Nghe có vẻ đơn giản? Chỉ cần cất máy in của bạn trong hộp, phải không? Máy in là thiết bị nhạy cảm giống như máy tính. Tháo hộp mực máy in, băng xuống nắp và nắp máy quét và đảm bảo tuân theo bất kỳ hướng dẫn cụ thể nào để di chuyển máy FAX, máy photocopy và máy in vì di chuyển không đúng cách có thể làm hỏng thiết bị và làm mất hiệu lực bảo hành.

08 Nhận bảo hiểm

Nếu bạn thuê một chiếc xe tải - lựa chọn bảo hiểm. Mặc dù nhiều chính sách bảo hiểm tư nhân có thể bao gồm thiệt hại cho thuê xe hơi, rất ít thiệt hại bao gồm nếu bạn gặp tai nạn trong một chiếc xe tải cho thuê (được phân loại là "thiết bị.").

Nếu bạn sử dụng một công ty di chuyển, hãy chắc chắn hỏi về các lựa chọn bảo hiểm để bảo vệ đồ đạc của bạn. Bạn cũng nên yêu cầu xem bằng chứng của công ty di chuyển hoặc bảo hiểm comp của công nhân. Nếu bạn vô tình thuê "lao động ban ngày" hoặc công ty xe tải không mang bảo hiểm, bạn có thể phải chịu trách nhiệm một phần cho việc di chuyển các thương tích liên quan đến công nhân.

09 Nói với mọi người và cập nhật thông tin liên lạc của bạn

Bạn sẽ cần cập nhật địa chỉ của bạn trên văn phòng phẩm, danh thiếp và trang web của bạn. Điều quan trọng nhất (và thường là dễ nhất và rẻ nhất) để cập nhật đầu tiên là trang web của bạn.

Cũng như các động thái cá nhân, bạn sẽ cần thông báo cho bưu điện, chủ nợ, ngân hàng, v.v … Nếu bạn lập hóa đơn cho khách hàng, hãy chắc chắn nói với họ rõ ràng để cập nhật thông tin liên lạc của họ cho bạn, để thanh toán được gửi đến địa chỉ mới của bạn.

Bạn cũng nên dành thời gian tìm kiếm doanh nghiệp của mình trực tuyến theo tên - bạn có thể thấy doanh nghiệp của mình được liệt kê trong các thư mục giới thiệu sẽ hiển thị thông tin liên hệ cũ cũng sẽ cần được cập nhật.

Mẹo: Lập danh sách mọi người bạn kinh doanh cùng và ở mọi nơi bạn quảng cáo, để bạn không quên cập nhật nội dung quan trọng.

10 Lập danh sách kiểm tra và thực hiện tất cả các bước tiến

Cách tốt nhất để tránh sai lầm trong bất kỳ động thái nào là bắt đầu bằng cách lập danh sách kiểm tra tất cả mọi thứ cần phải làm. Bao gồm các nhiệm vụ phải hoàn thành trước, nguồn cung cấp bạn sẽ cần và kế hoạch giải nén (di chuyển mất nhiều thời gian hơn để chuẩn bị nhưng cũng sẽ cần thời gian để đưa doanh nghiệp của bạn trở lại với nhau sau khi di chuyển.)

Hãy chắc chắn kiểm tra kỹ trước ít nhất một tuần rằng điện thoại và Internet sẽ hoạt động trong không gian của bạn, có dấu hiệu, giấy phép đã được cấp và những thứ khác thường bị bỏ qua trong sự vội vàng chỉ đơn giản là đóng gói và di chuyển.

Khi nói đến việc di chuyển, một cái gì đó thường đi sai, bị mất hoặc bị bỏ qua. Cố gắng không đổ mồ hôi từng điều nhỏ mà đi sai. Giải quyết các vấn đề phát sinh giống như bạn đóng gói các hộp của mình - mỗi lần một cái.