Mẫu chính sách huynh đệ cho nơi làm việc

Chính sách hẹn hò hoặc huynh đệ được thông qua bởi một tổ chức phản ánh văn hóa của tổ chức. Nơi làm việc hướng tới nhân viên, hướng về phía trước nhận ra rằng một trong những nơi mà nhân viên gặp người phối ngẫu hoặc đối tác cuối cùng của họ là tại nơi làm việc.

Những mối quan hệ này có ý nghĩa vì những điểm tương đồng mà đồng nghiệp chia sẻ như sự gần gũi với công việc, công việc thực tế, thời gian một người dành cho công việc và những sở thích mà sự nghiệp của một người đã chọn.

Tình bạn và sự lãng mạn cũng có thể ảnh hưởng tích cực đến nơi làm việc thêm vào ý thức làm việc nhóm và tình bạn. Nhưng, các mối quan hệ cũng có thể trở nên tồi tệ và dẫn đến xích mích và xung đột trong công việc. Nó có thể ảnh hưởng đến nhóm, bộ phận và thậm chí cả tâm trạng của tổ chức khi căng thẳng thấm vào không khí.

Giảm thiểu tác động

Chìa khóa cho chính sách huynh đệ là giảm thiểu tác động của những điều có thể sai ở nơi làm việc trong khi tối đa hóa các khía cạnh tích cực mạnh mẽ của các mối quan hệ nhân viên. Bạn cũng muốn xác định các mối quan hệ bị cấm vì tác động tiềm năng của chúng trong công việc.

Như với bất kỳ chính sách nào, bạn nên phát triển chính sách vì lợi ích của các mối quan hệ làm việc trong cả một nhóm nhân viên. Đừng đưa ra một chính sách để kiểm soát hành vi của một vài nhân viên có hành vi không phù hợp.

Điều đáng chú ý là hậu quả của một chính sách quá hạn chế là các chính sách huynh đệ ngăn cấm ngay cả tình bạn và các hiệp hội bên ngoài công việc khiến nhân viên lừa dối và che đậy. Họ cũng khuyến khích tin đồn, sự không hài lòng trong công việc và tinh thần thấp.

Nội dung của các chính sách huynh đệ

Một chính sách huynh đệ cần phải có các thành phần sau:

• Nó phải cấm các mối quan hệ lãng mạn giữa người quản lý và nhân viên báo cáo.
• Cần cấm các mối quan hệ hẹn hò giữa các nhân viên cách nhau hai cấp trong chuỗi chỉ huy bất kể mối quan hệ báo cáo hoặc bộ phận.
• Nó phải xác định hành vi lãng mạn và tình bạn được chấp nhận và những gì không được chấp nhận.
• Chính sách phải nêu hậu quả tiềm tàng của việc phá vỡ chính sách.
• Nó phải cung cấp các khóa học hành động khiến nhân viên có cơ hội hiểu và tuân theo chính sách.

Hẹn hò mẫu hoặc chính sách huynh đệ

Sau đây là một mẫu về chính sách hẹn hò hoặc kết nghĩa mà bạn có thể sử dụng hoặc thay đổi để phù hợp với nhu cầu của mình:

• Nhân viên công ty có thể hẹn hò và phát triển mối quan hệ bạn bè và các mối quan hệ với các nhân viên khác. Cả bên trong và bên ngoài nơi làm việc, miễn là các mối quan hệ không có tác động tiêu cực đến công việc của họ hoặc công việc của người khác.
• Bất kỳ mối quan hệ nào can thiệp vào văn hóa làm việc nhóm của công ty, môi trường làm việc hài hòa hoặc năng suất của nhân viên, sẽ được giải quyết bằng cách áp dụng chính sách kỷ luật tiến bộ lên đến và bao gồm chấm dứt việc làm.
• Hành vi bất lợi tại nơi làm việc, hay hành vi ảnh hưởng đến nơi làm việc phát sinh do các mối quan hệ cá nhân, sẽ không được dung thứ.

• Bất cứ ai làm việc trong vai trò quản lý hoặc giám sát đều cần phải chú ý đến thực tế rằng mối quan hệ cá nhân với nhân viên báo cáo họ có thể bị coi là thiên vị, lạm dụng thẩm quyền hoặc có khả năng, quấy rối tình dục.
• Ngoài ra, vì lý do tương tự ở trên, không nhân viên nào có thể hẹn hò với một nhân viên khác cách nhau nhiều hơn một cấp trong chuỗi lệnh. Điều này bao gồm một nhân viên báo cáo với các đối tác của ông chủ của họ trong bộ phận khác.
• Ngoài ra, bất kỳ tình huynh đệ với bất kỳ nhân viên nào báo cáo cho người quản lý hoặc có các điều khoản và điều kiện làm việc như tăng lương, thăng chức và thăng tiến đều có khả năng bị ảnh hưởng bởi người quản lý, đều bị cấm.

• Tình huynh đệ bị cấm bởi chính sách này bao gồm hẹn hò, liên quan đến lãng mạn và quan hệ tình dục; tình bạn thân thiết được khuyến khích trong bất kỳ mối quan hệ báo cáo.
• Nhân viên bất chấp chính sách này sẽ nhận các hành động kỷ luật lên đến và bao gồm cả chấm dứt việc làm.

Hậu quả của việc hẹn hò và ngoại hôn

Một người quản lý hoặc người giám sát hẹn hò hoặc trở nên lãng mạn với nhân viên sẽ tạo ra một vấn đề nghiêm trọng cho công ty. Hẹn hò với một nhân viên, và ngoại tình, ngay cả khi nhân viên không có mối quan hệ báo cáo, tạo ra hậu quả nghiêm trọng cho công ty. Nó có thể ảnh hưởng đến sự nghiệp của cả hai nhân viên liên quan đến các cơ hội thăng tiến, lựa chọn công việc và phân công. Rõ ràng, những mối quan hệ này có thể dẫn đến các cáo buộc quấy rối tình dục, nhiều năm hoặc nhiều thập kỷ sau khi thực tế.

Nếu người quản lý quyết định theo đuổi mối quan hệ thân thiết với nhân viên, anh ta hoặc cô ta cần phải thông báo cho người quản lý và Nhân sự của họ ngay lập tức. Công ty sau đó sẽ quyết định những gì, nếu có, hành động là cần thiết để thực hiện liên quan đến nhiệm vụ và công việc.

Nhân viên có định nghĩa và cách hiểu khác nhau về những gì tạo nên mối quan hệ thân thiết, tình bạn hoặc sự liên quan lãng mạn. Do đó, nếu bạn có thắc mắc hoặc cần làm rõ thêm, hãy nói chuyện với trưởng phòng Nhân sự. Mục tiêu của họ là thực hiện các chính sách một cách nhất quán và công bằng sẽ giúp thông báo các lựa chọn của bạn.