Email tham khảo cảm ơn mẫu thư

Cách cư xử quan trọng, đặc biệt là trong cuộc sống chuyên nghiệp. Cách tốt nhất để giữ cho mạng lưới nghề nghiệp của bạn mạnh mẽ và phát triển là lịch sự. Đối xử với mọi người như bạn muốn được đối xử.

Mọi người muốn biết họ được đánh giá cao và thậm chí một tin nhắn email nhanh chóng để cảm ơn họ sẽ giúp gắn kết mối quan hệ của bạn với nhà văn tham chiếu của bạn, và có lẽ sẽ khiến họ sẵn sàng giúp bạn một lần nữa trong tương lai.

Nói "cảm ơn" khi ai đó giúp bạn.

Không nơi nào quan trọng hơn việc ai đó đã giúp đỡ bạn, ví dụ bằng cách viết cho bạn một thư giới thiệu chuyên nghiệp hoặc cá nhân. Viết thư tham khảo cần có thời gian và năng lượng, và hầu hết chúng ta đều có một chút quý giá. Một người liên hệ nỗ lực viết cho bạn một tài liệu tham khảo đang đưa bạn đi trước một số ưu tiên trong danh sách việc cần làm đông đúc. Điều quan trọng là bạn thừa nhận điều đó và cảm ơn họ vì đã gặp rắc rối.

Khi làm như vậy, bạn không chỉ khiến mẹ bạn tự hào rằng bà đã dạy bạn cách cư xử tất cả những năm trước; bạn cũng đang củng cố mối liên hệ với ai đó đã cho thấy người đó sẵn sàng nỗ lực thay mặt bạn. Đó là kinh doanh tốt, cũng như cách cư xử tốt.

Tin vui là những lá thư cảm ơn này không đòi hỏi đầu tư nhiều từ phía bạn - chắc chắn không được so sánh với thư tham khảo mà họ dự định thừa nhận. Thông thường, bạn có thể gửi lời cảm ơn qua email và tận dụng thời gian quay vòng nhanh chóng của công nghệ và tiết kiệm cho mình một dấu ấn trong quy trình.

Lưu ý rằng nếu bạn đi theo con đường này, thời gian là điều cốt yếu. Gửi email càng sớm càng tốt sau khi nhận được thư giới thiệu cho thấy rằng bạn đánh giá cao sự ưu ái và sự quan tâm của bạn là cảm ơn họ càng nhanh càng tốt. (Cũng lưu ý rằng một email cảm ơn bạn không phải luôn là lựa chọn tốt nhất; nhiều hơn về điều đó trong một phút.)

Những gì một thư cảm ơn bạn nên bao gồm thư

Thư cảm ơn email có thể ngắn và ngọt ngào. Không cần phải dành những đoạn mở rộng lời cảm ơn của bạn, nhưng bạn muốn chắc chắn rằng ghi chú của bạn có chứa những điều sau đây:

• Một dòng chủ đề rõ ràng, đề cập đến giới thiệu cụ thể.
• Một sự thừa nhận về tầm quan trọng của việc giới thiệu, ví dụ: "Tôi biết từ tốt của bạn đã đi một chặng đường dài để giúp tôi có được công việc."
• Cảm ơn bạn
• Tất cả các phần tiêu chuẩn của một email thư kinh doanh, bao gồm cả lời chào và kết thúc.
• Viết đúng chính tả, viết đúng ngữ pháp. Đặc biệt chú ý đến cách viết đúng tên. Một lời cảm ơn sai chính tả tên người nhận cảm thấy ít chính hãng hơn.

Khi bạn không nên gửi email

Email đã đi một chặng đường dài về mặt chấp nhận như một phương tiện để gửi một giao tiếp kinh doanh bán chính thức, nhưng có những lúc, một lời cảm ơn vật lý là một lựa chọn tốt hơn. Nói chung, bạn nên đi với giấy và mực lỗi thời nếu:

• Thư giới thiệu cũng được viết trên giấy và bằng mực.
• Đó là một tài liệu tham khảo cho một công việc, và ngành công nghiệp của bạn là hơi truyền thống.
• Người thực hiện việc giới thiệu có xu hướng gửi ghi chú cảm ơn vật lý.

Ngay cả trong trường hợp này, email có thể hữu ích. Tuy nhiên - hoàn toàn ổn khi gửi một xác nhận nhanh về sự đánh giá cao của bạn qua email và sau đó là một bức thư chính thức. Bạn sẽ không bao giờ sai lầm khi thực hiện bước bổ sung đó. Trong thời đại mà hầu hết chúng ta thanh toán hóa đơn trực tuyến và gửi lời mời dự tiệc qua email, một ghi chú thực tế có thể nói rất nhiều về sự đánh giá cao của bạn. Nó cũng sẽ nổi bật trong tâm trí người nhận như một điều đặc biệt.

Dưới đây là một số thông điệp email mẫu nói cảm ơn bạn đã tham khảo. Mẫu thứ 1 cũng thông báo cho người viết tài liệu tham khảo rằng người được thuê.

Email Tham khảo Thư cảm ơn Ví dụ số 1 (Phiên bản văn bản)

Dòng tiêu đề: Tham khảo Greg Doubleday

Kính gửi bác sĩ Zane, Tôi thực sự đánh giá cao sự tham khảo mà bạn đã dành cho Trang chủ của Happy Town Group. Jody Smith gọi cho tôi và cho tôi biết rằng tôi đã nhận được công việc.

Sự hỗ trợ của bạn có ý nghĩa rất lớn và tôi chắc rằng sự tự tin của bạn đối với tôi đã giúp cô ấy đưa ra quyết định tuyển dụng nhanh chóng.

Trân trọng, Greg Doubleday

Email Tham khảo Thư cảm ơn Ví dụ số 2 (Phiên bản văn bản)

Dòng tiêu đề: Tham khảo, Janna Ortiz

Suzanne thân mến, Cảm ơn bạn rất nhiều vì sự tham khảo mà bạn đã cung cấp cho tôi cho Antella's Pet Groom. Tôi đã có một cuộc phỏng vấn tuyệt vời với chủ sở hữu của công ty, và tôi hy vọng sẽ sớm nhận được phản hồi từ họ về công việc.

Tôi rất hào hứng với vị trí này, và tôi rất hy vọng nó sẽ hoạt động. Tôi đánh giá cao sự chứng thực và hỗ trợ của bạn, và tôi không nghi ngờ gì về việc bạn tham khảo là lý do chính khiến tôi nhận được cuộc phỏng vấn, và hy vọng, công việc.

Trân trọng, Janna