Tính chi phí hàng hóa: Vải, dự án may

Thuế bán hàng được tính dựa trên tổng doanh số - không phải là doanh thu. Ví dụ: nếu bạn bán một mảnh thêu, thuế bán hàng của bạn sẽ tính trên tổng số tiền bạn thu được từ người mua - không phải cho các vật liệu được sử dụng. Công thức thuế bán hàng khác nhau tùy theo tiểu bang và thành phố, và trong một số trường hợp, bạn có thể không phải thu thuế bán hàng.

Mẹo thuế: Mục đích của thuế bán hàng là thu tiền thay mặt cho chính phủ hoặc đô thị và sau đó trả theo từng đợt - nó không được tính là thu nhập lợi nhuận cho doanh nghiệp của bạn.

Theo dõi hàng tồn kho

Bạn không cần phải theo dõi từng mảnh vải khi nó ra khỏi cửa nếu việc này quá tốn thời gian. Ngoài vải, bạn có các chi phí khác bao gồm chỉ, đường may, hoa văn, nút, kim, và thậm chí cả dầu máy may. Đây là tất cả các chi phí hợp pháp để điều hành doanh nghiệp của bạn mà bạn có thể khấu trừ từ lợi nhuận.

Có một số cách khác để theo dõi hàng tồn kho hiệu quả và tốt nhất là luôn hỏi ý kiến ​​của một kế toán viên chuyên nghiệp để xác định phương pháp tốt nhất cho bạn dựa trên quy mô của cấu trúc doanh nghiệp và doanh nghiệp của bạn.

Tuy nhiên, nói chung, đây là một số cách bạn có thể theo dõi hàng tồn kho của mình:

• Giữ một danh sách tất cả các vật liệu và vật tư của bạn đã mua cho hàng tồn kho kể từ đầu năm tính thuế của bạn (đây thường là một năm dương lịch, nhưng một số doanh nghiệp sử dụng một năm tài chính.)
• Sau đó, bạn có thể đối chiếu hàng tồn kho của mình vào cuối năm cho mục đích kế toán với phép toán đơn giản: Chi phí / giá trị hàng tồn kho của bạn vào đầu năm trừ đi chi phí / giá trị hàng tồn kho của bạn vào cuối năm sẽ giúp bạn xác định giá vốn hàng bán của bạn. IRS quan tâm nhất đến điểm mấu chốt: chi phí của bạn là gì và bạn đã kiếm được gì.

• Nếu bạn không có phần mềm kế toán, hãy thiết lập một bảng tính đơn giản và tạo các cột cho loại vải hoặc vật tư đã mua, số lượng đã mua và chi phí mua hàng. Nếu bạn mua vải hoặc vật tư bán buôn và không trả thuế hồ sơ, nhưng nếu bạn đến cửa hàng vải địa phương và trả thuế bán hàng, hãy chắc chắn ghi vào một cột riêng để bạn có thể phân biệt chi phí của bạn với thuế bán hàng thanh toán trên hàng hóa (có thể được khấu trừ ít nhất một phần dưới dạng chi phí kinh doanh.)

Giữ biên lai và hồ sơ

Nếu bạn không chắc chắn làm thế nào để tính đến chi phí và lợi nhuận, chỉ cần giữ tất cả các khoản thu của bạn cho một kế toán viên. Nếu bạn không đủ khả năng làm kế toán và được IRS kiểm toán, việc này sẽ giúp bạn đáng kể nếu bạn có tất cả các khoản thu của mình ở một nơi.

Nếu bạn có phần mềm kế toán, hầu hết sẽ cho phép bạn thiết lập một chi phí bán hàng được xác định trước. Điều này có thể giúp bạn xác định, theo thời gian, chi phí trung bình của từng dự án. Nhưng có vẻ như vấn đề nan giải của bạn là một số mặt hàng sử dụng những mảnh vải nhỏ, thậm chí có thể là phế liệu và bạn không chắc chắn làm thế nào để định giá chúng khi bạn đi.

Phương pháp đơn giản nhất, cho đến khi bạn có một lịch sử chi phí ở mức trung bình, là đi bằng sân. Khi bạn mua vải, trượt một ghi chú cho từng mảnh với tổng số sân và chi phí. Nếu bạn cắt 1/4 sân cho một dự án, bạn sẽ biết chính xác chi phí của mình là bao nhiêu. Nếu sau này bạn có thêm một thùng rác cho dự án khác, đừng tính chi phí phế liệu lần thứ hai. Thay vào đó, hãy lấy tổng chi phí trả trước cho dự án đầu tiên bởi vì ngay cả khi bạn không bao giờ sử dụng phế liệu, vật liệu bỏ đi hoặc chất thải cũng có thể được ghi lại.

Khi bạn tạo một dự án từ phế liệu, chỉ cần lưu ý nó là "phế liệu".

Bằng cách thiết lập một hệ thống kiểm kê theo dõi tất cả các chi phí, bạn có thể bắt đầu tính trung bình chi phí của các dự án dựa trên kích thước. Bằng cách luôn luôn dán nhãn các mảnh vải với phần sân và giá cả, bạn có thể dễ dàng xác định chi phí vải hơn, nhưng đừng quên yếu tố chi phí cho các vật tư may khác của bạn tại một số điểm.