Hướng dẫn về Giải phóng mặt bằng an ninh cho việc làm của Chính phủ Hoa Kỳ

Ở Hoa Kỳ, nhân viên thường cần một giải phóng mặt bằng an ninh cho chính phủ liên bang, quân đội hoặc công việc quân sự dân sự hoặc làm việc tại một công ty thuộc khu vực tư nhân có hợp đồng với chính phủ hoặc quân đội. Bạn không thể tự mình nộp đơn xin giải phóng mặt bằng bảo mật; một nhân viên an ninh hoặc đại diện ủy quyền khác của chủ lao động của bạn phải yêu cầu nó thay mặt bạn.

Làm thế nào giải phóng mặt bằng an ninh được cấp

Giải phóng mặt bằng được cấp trên cơ sở Điều tra An ninh Nhân sự (PSI), một cuộc điều tra về lòng trung thành, tính cách, sự tin cậy và độ tin cậy của một cá nhân để đảm bảo rằng người đó đủ điều kiện truy cập thông tin được phân loại hoặc bổ nhiệm vào một vị trí hoặc vị trí nhạy cảm của Lòng tin.Bạn chỉ nên tuân theo PSI nếu bạn sẽ có quyền truy cập vào thông tin được phân loại hoặc được chỉ định vào một vị trí nhạy cảm hoặc một vị trí tin cậy.

Văn phòng Quản lý Nhân sự (OPM) thực hiện phần lớn các giải phóng mặt bằng cho một loạt các cơ quan liên bang, cũng như các công ty thuộc khu vực tư nhân làm việc theo hợp đồng của chính phủ. Các cơ quan điều tra liên bang khác cũng tiến hành điều tra lý lịch về chính phủ liên bang và nhân viên nhà thầu chính phủ. Một thẩm phán viên được sử dụng bởi một trong các Cơ sở điều chỉnh trung tâm (CAF) của Bộ Quốc phòng xem xét kết quả của PSI và so sánh nó với các tiêu chí đủ điều kiện để cấp quyền truy cập vào thông tin được phân loại hoặc bổ nhiệm vào một vị trí nhạy cảm hoặc vị trí tin cậy.

Các loại giải phóng mặt bằng an ninh công việc

Bốn loại giải phóng mặt bằng an ninh cơ bản cho các vị trí an ninh quốc gia liên quan đến mức độ nhạy cảm của thông tin mà một người sẽ được giữ kín. Các mức độ giải phóng mặt bằng an ninh bao gồm:

• Thông tin ngăn nhạy cảm (SCI). Truy cập vào tất cả các thông tin và tài liệu tình báo yêu cầu các điều khiển đặc biệt để xử lý hạn chế trong các kênh ngăn
• Bí mật hàng đầu (TS). Truy cập vào thông tin nhạy cảm có mức độ bí mật cao, việc tiết lộ trái phép có thể khiến quốc gia gặp nguy hiểm đặc biệt nghiêm trọng (yêu cầu phải thông qua tái đầu tư cứ sau 5 năm)
• Bí mật (S). Truy cập vào thông tin nhạy cảm mà việc tiết lộ trái phép có thể gây nguy hiểm cho an ninh quốc gia (yêu cầu thông qua tái đầu tư cứ sau 10 năm)

• Bí mật (C). Truy cập vào thông tin nhạy cảm mà việc tiết lộ trái phép có thể làm giảm hoặc làm tổn hại lợi ích quốc gia (yêu cầu thông qua tái đầu tư sau mỗi 15 năm)

Giải phóng mặt bằng bảo mật cơ bản cũng có thể bao gồm các điều khoản đủ điều kiện khác để xác định chúng thêm. Ví dụ, TS / tiền điện tử là viết tắt của một chuyên ngành tuyệt mật, mật mã giải phóng mặt bằng an ninh.

Quá trình PSI bắt đầu như thế nào

Nếu bạn là ứng cử viên cho giải phóng mặt bằng bảo mật hoặc vị trí hoặc vị trí tin cậy nhạy cảm, bạn sẽ được yêu cầu hoàn thành Bảng câu hỏi bảo mật nhân sự điện tử (EPSQ) để cung cấp thông tin cá nhân trên lý lịch của bạn. Sau khi điền vào tài liệu, bạn chuyển tiếp nó cho nhân viên an ninh của bạn, người sẽ gửi nó cho Dịch vụ An ninh Quốc phòng (DSS). Chỉ nhân viên an ninh hoặc một quan chức được chỉ định khác trong tổ chức của bạn mới có quyền gửi câu hỏi bảo mật trực tiếp đến DSS.

Cuộc điều tra của bạn sẽ được mở khi DSS nhận được EPSQ của bạn và xác nhận rằng nó đã hoàn tất.

EPSQ có vẻ khó xử, nhưng hầu hết các câu hỏi khá đơn giản và chỉ bao gồm các khía cạnh liên quan trong cuộc sống của bạn. Khi bạn điền vào EPSQ:

• Đọc qua các hướng dẫn và câu hỏi để tìm hiểu những gì được yêu cầu.
• Thu thập các thông tin cần thiết.
• Cho phép nhiều thời gian để hoàn thành các hình thức.
• Trả lời tất cả các câu hỏi.

Việc không hoàn thành biểu mẫu một cách chính xác có thể trì hoãn việc mở hoặc hoàn thành PSI của bạn và xét xử vụ án của bạn.

Nếu bạn nhận ra sau khi bạn gửi câu hỏi bảo mật rằng bạn đã phạm sai lầm hoặc bỏ qua điều gì đó quan trọng, hãy nói với nhân viên an ninh của bạn hoặc điều tra viên trong cuộc phỏng vấn chủ đề của bạn. Nếu bạn không thừa nhận sai lầm, lỗi hoặc thiếu sót có thể dẫn đến một quyết định xét xử không thuận lợi.

Các bước trong quy trình PSI

Một PSI bao gồm một hoặc nhiều điều sau đây:

• Kiểm tra của Cơ quan Quốc gia (NAC): Tìm kiếm các hồ sơ điều tra và các hồ sơ khác được tổ chức bởi các cơ quan liên bang như Cục Điều tra Liên bang (FBI) và Văn phòng Quản lý Nhân sự (OPM)
• Kiểm tra của Cơ quan Địa phương (LAC): Đánh giá các hồ sơ lịch sử tội phạm thích hợp được tổ chức bởi các cơ quan thực thi pháp luật địa phương, chẳng hạn như các sở cảnh sát hoặc cảnh sát trưởng, có thẩm quyền đối với các khu vực nơi bạn cư trú, đi học hoặc làm việc
• Kiểm tra tài chính
• Phỏng vấn thực địa tài liệu tham khảo, bao gồm đồng nghiệp, chủ lao động, bạn bè cá nhân, nhà giáo dục, hàng xóm và các cá nhân phù hợp khác

• Kiểm tra hồ sơ được tổ chức bởi chủ lao động, tòa án và văn phòng cho thuê
• Một cuộc phỏng vấn chủ đề: Một cuộc thảo luận trực tiếp với một điều tra viên

Những thắc mắc này được thực hiện bởi một hoặc nhiều điều tra viên làm việc trong khu vực địa lý nơi có thông tin. NAC, tuy nhiên, có thể được thực hiện điện tử từ một vị trí trung tâm.

Khi bạn điền vào các biểu mẫu bảo mật cần thiết và ký một tuyên bố phát hành chung, DSS sau đó có quyền tiến hành PSI của bạn. DSS có thể xem xét bất kỳ hồ sơ nào mà họ cho là có liên quan đến cuộc điều tra của mình. Một số hồ sơ là thông tin công khai. Tuy nhiên, bạn sẽ được yêu cầu ký một tuyên bố phát hành cụ thể trong cuộc phỏng vấn chủ đề nếu DSS được yêu cầu kiểm tra báo cáo tín dụng hoặc hồ sơ y tế của bạn.

Tài liệu tham khảo và những gì họ sẽ được hỏi

Các nhà điều tra sẽ cần phải biết nếu bạn có bất kỳ liên quan đến ma túy, gặp cảnh sát, vấn đề với thói quen uống rượu và các sự thật khác về lịch sử cá nhân của bạn. Cùng với việc kiểm tra hồ sơ công khai hoặc tòa án, họ nói chuyện với các tài liệu tham khảo cá nhân bạn đã cung cấp trên EPSQ của mình.

Tài liệu tham khảo của bạn nên là những người đã biết bạn trong một khoảng thời gian đáng kể của cuộc đời bạn. Họ sẽ được hỏi những câu hỏi về sự trung thực, đáng tin cậy và đáng tin cậy của bạn, và ý kiến ​​của họ về việc bạn có nên được cấp quyền truy cập vào thông tin được phân loại hoặc được giao cho một vị trí nhạy cảm hoặc vị trí tin cậy. Tài liệu tham khảo của bạn cũng sẽ được đặt câu hỏi về các hoạt động trong quá khứ và hiện tại, lịch sử việc làm, giáo dục, nền tảng gia đình, các hoạt động khu phố và tài chính.

Phỏng vấn chủ đề

Mục tiêu của cuộc phỏng vấn chủ đề là để có được một bức tranh hoàn chỉnh về bạn với tư cách cá nhân để người xét xử có thể xác định liệu bạn có thể đối phó với việc có quyền truy cập vào thông tin được phân loại hoặc nhạy cảm mà không gặp rủi ro bảo mật hay không. Do đó, cuộc phỏng vấn sẽ có phạm vi rộng và bao quát hầu hết các khía cạnh trong cuộc sống của bạn.

Trong cuộc phỏng vấn chủ đề, mong đợi được hỏi về nền tảng gia đình của bạn, kinh nghiệm trong quá khứ, sức khỏe, sử dụng rượu hoặc ma túy, các vấn đề tài chính, du lịch nước ngoài và các vấn đề thích hợp khác. Hãy thẳng thắn nhất có thể: Không chắc là bất cứ điều gì bạn nói sẽ khiến điều tra viên bị sốc hoặc ngạc nhiên, và cô ấy sẽ cố gắng làm bạn thoải mái nếu bạn buồn bã hoặc không thoải mái.

Phỏng vấn chủ đề là một phần không thể thiếu của hầu hết các PSI mà DSS tiến hành. Mặc dù sự tham gia của bạn là hoàn toàn tự nguyện, nhưng không có cuộc phỏng vấn, DSS sẽ không thể tiến hành điều tra kỹ lưỡng về lý lịch của bạn và một người phân xử có thể không thể xác định sự phù hợp của bạn để truy cập thông tin được phân loại hoặc được giao cho một vị trí hoặc vị trí tin cậy nhạy cảm. Do đó, bạn có thể bị từ chối giải phóng mặt bằng an ninh hoặc một cuộc hẹn đến một vị trí nhạy cảm.

Nghĩa vụ tiết lộ mọi thứ

Nếu bạn che giấu thông tin trên mẫu bảo mật của bạn hoặc trong cuộc phỏng vấn chủ đề của bạn, một người phân xử có thể xác định rằng bạn không đáng tin cậy và không trung thực. Trên thực tế, giải phóng mặt bằng của bạn có thể bị từ chối vì giữ lại thông tin hoặc cố tình nói dối, mặc dù thông tin bạn đang tìm cách che giấu sẽ không dẫn đến một quyết định bất lợi.

Ngay cả khi bạn có được một giải phóng mặt bằng hoặc được chỉ định cho một vị trí hoặc vị trí tin cậy nhạy cảm, quyết định xét xử ban đầu có thể bị đảo ngược vào một ngày sau đó khi được tiết lộ rằng bạn đã nói dối hoặc che giấu thông tin trong PSI. Các cơ quan liên bang thường sa thải hoặc không đủ tiêu chuẩn cho những nhân viên đã cố tình làm sai lệch thông tin đó. Ngoài ra, nếu bạn cố tình và cố tình đưa ra những tuyên bố sai lệch trọng yếu trong PSI, bạn có thể bị truy tố vì vi phạm Tiêu đề 18, Bộ luật Hoa Kỳ, phần 1001.

Tại sao một số điều tra mất nhiều thời gian

PSI khác nhau về số lượng thời gian họ mất. Nói chung, cuộc điều tra của bạn có thể mất nhiều thời gian hơn nếu bạn có:

• Sống hoặc làm việc ở một số vị trí địa lý hoặc ở nước ngoài
• Đi du lịch bên ngoài Hoa Kỳ
• Người thân đã sống bên ngoài Hoa Kỳ
• Thông tin cơ bản khó có được hoặc liên quan đến các vấn đề đòi hỏi phải mở rộng trường hợp của bạn

Bạn có thể giúp DSS hoàn thành PSI của mình nhanh nhất có thể nếu bạn:

• Cung cấp thông tin chính xác về câu hỏi bảo mật của bạn. Thực hiện theo các hướng dẫn và trả lời tất cả các câu hỏi trong mẫu.
• Càng cụ thể càng tốt. Nên tránh các mục chung, chẳng hạn như liệt kê chủ nhân của bạn là Hải quân Hoa Kỳ. Liệt kê các trạm nhiệm vụ thực tế của bạn và ngày được chỉ định cho từng vị trí.
• Nếu bạn sẽ được chuyển, thông báo cho nhân viên an ninh của bạn. tôif bạn dự kiến ​​sẽ được chuyển đến một trạm làm nhiệm vụ khác trong cùng một tổ chức trong vòng 60 ngày, cho biết địa điểm và ngày đến gần đúng trên EPSQ. Thông tin này đặc biệt quan trọng nếu bạn trở thành đối tượng của Điều tra lý lịch phạm vi đơn (SSBI) hoặc điều tra lại định kỳ SSBI cần thiết cho giải phóng mặt bằng tuyệt mật hoặc truy cập vào Thông tin ngăn đặc biệt (SCI) yêu cầu bạn phải được DSS phỏng vấn điều tra viên được chỉ định đến khu vực địa phương của trạm nhiệm vụ của bạn. Nếu bạn biết về việc chuyển tiền sau khi nộp EPSQ, hãy thông báo cho nhân viên an ninh đã xử lý trường hợp của bạn. Nếu một điều tra viên DSS phỏng vấn bạn trước khi bạn di dời, hãy thông báo cho anh ta về việc chuyển tiền sắp xảy ra của bạn.

Bảo vệ tại chỗ

Tất cả các ứng cử viên về giải phóng mặt bằng an ninh, vị trí nhạy cảm hoặc vị trí tin cậy đều được đối xử một cách vô tư và nhất quán bất kể giới tính, chủng tộc, tình trạng hôn nhân, tuổi tác, nguồn gốc dân tộc, tôn giáo, khuyết tật hoặc khuynh hướng tình dục.

Tất cả các nhân viên tham gia vào quá trình xét xử hoặc xét xử PSI phải đáp ứng các tiêu chuẩn cao nhất về liêm chính và hành vi cá nhân. Tất cả thông tin nhận được trong quá trình PSI được bảo vệ nghiêm ngặt theo Đạo luật Quyền riêng tư năm 1974 và các luật và đạo luật hiện hành khác của Hoa Kỳ.

Thông báo giải phóng mặt bằng an ninh

Nhân viên an ninh của bạn có thể cập nhật thông tin về tình trạng PSI của bạn. Nếu bạn được cấp một giải phóng mặt bằng bảo mật, bạn sẽ được thông báo bởi tổ chức sử dụng lao động của bạn. Trước khi bạn có thể có quyền truy cập vào thông tin được phân loại, tổ chức sử dụng lao động của bạn cũng phải cung cấp cho bạn bản tóm tắt bảo mật.

Nếu bạn bị từ chối giải phóng mặt bằng bảo mật hoặc chuyển nhượng cho một vị trí nhạy cảm hoặc một vị trí tin cậy, hoặc giải phóng mặt bằng hoặc quyền truy cập hiện tại của bạn bị thu hồi, bạn có quyền kháng cáo quyết định xét xử. Trong những trường hợp như vậy, bạn sẽ được cung cấp một tuyên bố về lý do tại sao bạn không đủ điều kiện để giải phóng mặt bằng và các thủ tục để nộp đơn kháng cáo. Nếu bạn tin rằng thông tin thu thập về bạn trong quá trình điều tra là sai lệch hoặc không chính xác, bạn sẽ có cơ hội sửa chữa hoặc làm rõ tình huống.

Tại sao giải phóng mặt bằng bảo mật là cần thiết

PSI và giải phóng mặt bằng an ninh là những yếu tố chính trong việc bảo vệ an ninh của Hoa Kỳ. Những công cụ này nhằm chống lại các mối đe dọa có thể xuất phát từ:

• Dịch vụ tình báo nước ngoài
• Các tổ chức hoặc cá nhân muốn lật đổ hoặc làm suy yếu chính phủ Hoa Kỳ thông qua các biện pháp vi hiến, các hành động bạo lực hoặc các hoạt động khủng bố khác
• Các cá nhân có thể dễ bị áp lực hoặc ảnh hưởng không phù hợp, hoặc đã không trung thực hoặc thể hiện sự thiếu liêm chính khiến người khác nghi ngờ về độ tin cậy của họ

Bạn có thể lấy thêm thông tin về EPSQ từ trang web DSS, bằng cách gửi email yêu cầu tài liệu EPSQ đến [email protected] hoặc bằng cách gọi điện đến Trung tâm cuộc gọi khách hàng DSS theo số 1-888-347-5213.