Tìm hiểu cách nhận biết nếu bạn đang kiếm lợi nhuận

Hầu hết mọi người và hầu hết các doanh nghiệp đang kinh doanh để kiếm lợi nhuận. Ở cấp độ đơn giản nhất, lợi nhuận có nghĩa là kiếm được nhiều tiền hơn số tiền bạn bỏ ra. Nhiều nhầm lẫn lợi nhuận với thu nhập. Kết quả là, họ không thể hiểu tại sao tất cả thu nhập của họ không giúp họ vượt lên; tại sao không ai muốn đầu tư vào công ty bán hàng cao của họ; tại sao ngân hàng sẽ không gia hạn hạn mức tín dụng., chúng tôi xem xét cách cơ bản nhất để biết liệu doanh nghiệp của bạn có thực sự kiếm tiền (lợi nhuận) hay không, không chỉ ghi nhận doanh số.

Lợi nhuận so với thu nhập

Hầu hết mọi người / doanh nghiệp rất giỏi trong việc theo dõi thu nhập của họ. Mỗi lần bán widget được ghi lại trong một cuốn sách hoặc bảng tính ở đâu đó. Mỗi séc nhận được từ khách hàng cho một công việc tư vấn được ghi vào sổ séc hoặc cắm vào phần mềm kế toán. Mỗi cái được tổng cộng thường xuyên. Trong thực tế, đó không phải là những gì bạn làm. Đó không phải là lợi nhuận. Đó là thu nhập. Đó là những gì đang đến. Để tính lợi nhuận, bạn phải trừ đi những gì đang diễn ra (lợi nhuận = thu nhập - chi phí).

Tính toán chi phí

Doanh nghiệp của bạn có hai loại chi phí cơ bản (hoặc chi phí): chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chi phí cố định không thay đổi dựa trên mức độ hoạt động của bạn. Thuê là một ví dụ tốt về một chi phí cố định. Cho dù bạn sản xuất 10 vật dụng mỗi ca hay 15, tiền thuê của bạn sẽ giữ nguyên. Mặt khác, chi phí biến đổi được liên kết trực tiếp với số lượng đơn vị hàng hóa có thể bán được mà bạn sản xuất. Nếu bạn cần 10 đô la ốc vít để sản xuất 100 vật dụng, bạn sẽ cần ốc vít trị giá 20 đô la để sản xuất 200 vật dụng.

Giá cố định

Nhìn chung, chi phí cố định có thể được ước tính chặt chẽ vào đầu năm và dự kiến ​​tốt trong 12 tháng tới. Chẳng hạn, bạn biết tiền thuê nhà của bạn trên tòa nhà sản xuất là 10.000 đô la mỗi tháng. Bạn có thể biết hoặc dự kiến ​​tăng tiền thuê trong tháng 4 lên 11.000 đô la mỗi tháng. Do đó, chi phí cố định cho thuê của bạn sẽ là 129.000 đô la trong năm (3 tháng ở mức 10.000 đô la cộng với 9 tháng ở mức 11.000 đô la). Chi phí cố định cũng có thể bao gồm khấu hao, giấy phép, thanh toán lãi, một số thuế và lao động gián tiếp.

Chi phí biến đổi

Chi phí biến đổi là những chi phí phụ thuộc vào mức độ sản xuất của bạn. Khi khối lượng sản xuất tăng lên, chi phí biến đổi cũng tăng theo. Nếu tôi làm toa xe đồ chơi, tôi phải mua một thân xe, hai trục và bốn lốp cho mỗi toa xe. Nếu một thân xe có giá 3 đô la và tôi cần đủ để tạo ra sáu toa xe, chi phí thân xe của tôi sẽ là 18 đô la. Tuy nhiên, nếu tôi cần làm 20 toa xe, chi phí thân xe của tôi sẽ là 60 đô la. Tôi có thể ước tính chi phí biến đổi vào đầu năm, nhưng ước tính của tôi sẽ không chính xác như ước tính của tôi về chi phí cố định.

Chi phí biến đổi bao gồm chi phí vật liệu được sử dụng trong sản xuất, một số tiện ích nhất định, một số thuế và phí và lao động trực tiếp.

Chi phí cố định và chi phí biến đổi

Một số chi phí doanh nghiệp phải chịu, chẳng hạn như lao động sẽ phải được phân chia giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi. Tiền lương bạn trả cho lao động sản xuất, được gọi là lao động trực tiếp, là một chi phí biến đổi. Nó được gắn với bao nhiêu đơn vị bạn sản xuất. Các chi phí lao động khác, chẳng hạn như tiền lương bạn trả cho bộ phận kế toán, là chi phí cố định. Những chi phí lao động gián tiếp không gắn liền với mức sản xuất. Nếu sản xuất của bạn tăng từ 10 vật dụng mỗi tháng lên 15 vật dụng mỗi tháng thì không chắc bạn sẽ thuê một nhân viên kế toán bổ sung.

Tiện ích là một chi phí khác được phân chia giữa chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chẳng hạn, hóa đơn điện thoại của bạn có thể sẽ không thay đổi nhiều khi sản lượng tăng hoặc giảm. Tuy nhiên, nhu cầu về năng lượng điện và chi phí của nó sẽ tăng lên khi các dây chuyền sản xuất chạy dài hơn và đèn vẫn sáng hơn vào ban đêm vì sản lượng tăng.

Thu nhập

Khi ai đó trả tiền cho bạn, đó là thu nhập. Thu nhập thường liên quan đến mức sản xuất nhưng không gắn liền với nó. Bạn có thể sản xuất nhiều hơn hoặc ít hơn bạn bán. Chẳng hạn, nếu bạn có 100 vật dụng trong kho khi bạn nhận được một đơn đặt hàng cho 150, bạn chỉ phải sản xuất thêm 50 vật dụng. Nếu bạn làm vật dụng cho ván trượt, bạn có thể tạo ra 20 vật dụng mỗi tháng trong suốt mùa hè mặc dù bạn không bán bất kỳ thứ gì, chỉ để bạn có đủ trong kho khi mùa đông đến. Vì vậy, thu nhập là khi bạn thực sự được trả tiền, không phải khi bạn làm ra sản phẩm bạn sẽ bán.

Tổng thu nhập chỉ là tổng số tất cả các khoản thanh toán của bạn nhận được trong năm.

Phân tích hòa vốn

Điểm hòa vốn là mức sản xuất trong đó thu nhập của bạn cho một số đơn vị sản xuất nhất định bằng với chi phí cố định của bạn cộng với chi phí biến đổi cho số đơn vị đó. Chẳng hạn, bạn có chi phí cố định là 500 đô la, chi phí biến đổi là 20 đô la cho mỗi tiện ích và bạn bán các vật dụng với giá 25 đô la mỗi vật dụng, điểm hòa vốn của bạn là 100 vật dụng. Nếu bạn giảm chi phí cố định xuống 400 đô la, điểm hòa vốn của bạn là 80 đơn vị. Hoặc nếu bạn cắt giảm chi phí cho mỗi đơn vị từ $ 20 xuống còn $ 15, điểm hòa vốn của bạn giảm xuống chỉ còn 50 vật dụng.

Tiền trong túi của bạn

Bất kỳ doanh số vượt quá điểm hòa vốn là lợi nhuận. Trong ví dụ cuối cùng ở trên (chi phí cố định 500 đô la, chi phí biến đổi 15 đô la mỗi lần, thu nhập 25 đô la mỗi lần), điểm hòa vốn của bạn là 50 đơn vị. Nếu bạn sản xuất 50 đơn vị và bán 50 đơn vị, bạn sẽ hòa vốn. Chi phí của bạn sẽ bằng thu nhập của bạn. Bạn sẽ có lợi nhuận là 0 đô la. Nếu bạn bán dưới 50, bạn sẽ bị lỗ. Nếu bạn bán hơn 50 bạn sẽ có lợi nhuận. Ví dụ: nếu bạn bán 70 đơn vị, chi phí cố định của bạn là 500 đô la và chi phí biến đổi của bạn là 1050 đô la (15 đô la x 70), vì vậy tổng chi phí của bạn là 1.550 đô la.

Thu nhập của bạn là $ 1,750 ($ 25 x 70) và lợi nhuận của bạn là $ 200 ($ 1,750 - $ 1,550).

Điểm mấu chốt

Để kiếm được lợi nhuận, bạn phải có khả năng bán cho mỗi đơn vị với giá cao hơn chi phí phải trả và bạn phải có thể bán nó với giá cao đủ để trả cho cả chi phí biến đổi và chi phí cố định của nó. Điều này đúng cho dù bạn đang bán vật dụng, hộp táo, bài học khiêu vũ hay giờ tư vấn tài chính.