Cẩm nang Không quân (AFH) 33-337 - Lưỡi và Quill

Nhu cầu liên lạc rõ ràng và hiệu quả giữa Không quân, các chi nhánh dịch vụ khác của Bộ Quốc phòng (DoD) và chính quyền dân sự là rất quan trọng đến nỗi nó thực sự được viết thành luật.

Truyền thông không hiệu quả có thể dẫn đến các khu vực màu xám hoặc nhầm lẫn trong thời gian quan trọng của nhiệm vụ. Trong thời đại truyền thông cá nhân và đại chúng nhanh chóng mà hầu như không tưởng tượng được chỉ vài năm trước, quân đội vẫn yêu cầu giao ban trực tiếp, giấy tờ nền tảng và các gói nhân viên để tiếp tục thực hiện nhiệm vụ.

Ngoài ra, thông tin liên lạc bằng giọng nói qua radio trong các tình huống căng thẳng cao phải rõ ràng và súc tích để ban hành các mệnh lệnh và chi tiết cần thiết.

Luật viết đơn giản năm 2010

Việc sử dụng các thuật ngữ quân sự, các từ viết tắt liên tục và kỹ năng viết và nói kém của các thành viên của tất cả các ngành quân sự và các cơ quan chính phủ, đã thúc đẩy chính phủ Hoa Kỳ tạo ra một luật để tăng cường các nỗ lực truyền thông trong hệ thống tiến hành kinh doanh của chính phủ.

Đạo luật Plain Writing năm 2010 tập trung vào việc loại bỏ ngôn ngữ không rõ ràng trong các tài liệu của chính phủ. Nó được triển khai như một phần của Chương trình Ngôn ngữ đơn giản của Bộ Quốc phòng, nơi mà Thúc đẩy việc sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, ngắn gọn và được tổ chức tốt trong các tài liệu để giao tiếp hiệu quả với khán giả dự định.

Kỹ năng nói và viết quân sự

Trở thành một nhà văn và diễn giả giỏi là những bộ kỹ năng phải được dạy, học và thực hành hàng ngày. Khi mọi người hỏi làm thế nào họ có thể chuẩn bị cho một sự nghiệp quân sự khi còn đi học, lời khuyên tốt nhất là nói với họ rằng họ sẽ cần phải giao tiếp rõ ràng.

Các thành viên quân đội sẽ liên lạc qua email, gặp mặt trực tiếp hoặc các bài thuyết trình bằng văn bản hoặc nói khác với các sĩ quan chỉ huy và cấp dưới lên xuống trong chuỗi chỉ huy. Khả năng giao tiếp hiệu quả có thể xác định liệu bạn có được thăng chức hay vị trí tương lai trong chính phủ hay không.

Cẩm nang Không quân 33-337

Cẩm nang Không quân (AFH) 33-337 là nhánh hướng dẫn của quân đội dành cho các diễn giả, nhà văn và người thuyết trình. Lưỡi và Quill, như đã biết, được sử dụng rộng rãi bởi các thành viên quân sự và dân sự của Không quân, các nhà giáo dục và sinh viên trường quân sự chuyên nghiệp, và các tập đoàn dân sự xung quanh Hoa Kỳ.

Mặc dù các thành viên của Không quân có kỹ thuật để giao tiếp bằng nhiều phương pháp khác nhau, khả năng viết và nói chính xác và rõ ràng là một yêu cầu quân sự.

Mọi thứ được viết với tư cách là thành viên của Không quân phải tuân thủ Đạo luật Viết đơn giản. Nó cũng phải tuân thủ các chi tiết cụ thể của Hướng dẫn Không quân (AFI) 33-360, Quản lý Xuất bản và Biểu mẫu, cho bất kỳ ấn phẩm nào của Không quân.

Các chi nhánh khác sử dụng lưỡi và bút lông

Mặc dù ban đầu nó được thiết kế cho Không quân, Lưỡi và Quill cũng được sử dụng bởi các nhân viên Quân đội, Hải quân và Hải quân, để khuyến khích cùng một kiểu giao tiếp được viết và nói rõ ràng giữa các thành viên.

Một lưu ý quan trọng: Lưỡi và Quill không phải là một tài liệu quân sự chính thức và các hướng dẫn của nó về cách viết tài liệu không chính thức, ngay cả đối với nhân viên Không quân. Sĩ quan chỉ huy của bạn có thể có một phong cách hoặc cách viết mà anh ấy hoặc cô ấy thích, và tất nhiên, bạn nên tuân thủ bất cứ quy tắc nào.

Nhưng ít nhất bất cứ khi nào họ chuẩn bị viết hoặc nói, và trước khi đặt bút ký cho một báo cáo hoặc xuất bản, các thành viên của quân đội Hoa Kỳ có một tài liệu tham khảo vững chắc để tham khảo hướng dẫn.