Sử dụng Flextime để lập lịch làm việc

Flextime cho phép nhân viên chọn giờ làm việc. Thường có những giới hạn được chỉ định bởi nhà tuyển dụng. Nhân viên theo lịch trình linh hoạt có thể làm việc một tuần làm việc cô đọng hoặc có thể làm việc một tuần làm việc bình thường. Những người làm việc một tuần cô đọng có thể làm việc bốn ngày 10 giờ, thay vì năm ngày tám giờ. Những người làm việc một tuần năm ngày có thể làm việc nhiều giờ khác với chín đến năm điển hình.

Ai cần Flextime?

Nhiều người có thể có thể hưởng lợi từ một lịch trình làm việc linh hoạt. Lấy ví dụ, các ví dụ sau đây. Mẹ già của Bob đang hồi phục sau phẫu thuật thay khớp háng. Cô muốn Bob đi cùng cô đến vật lý trị liệu từ 4:00 đến 5:00 ba buổi chiều mỗi tuần. "Tôi đã làm việc đó vào cuối ngày càng tốt, bạn có thể nghỉ việc sớm không?" cô ta hỏi. Nếu Bob không làm gì đó, chăm sóc người cao tuổi có thể gây hại cho sự nghiệp của anh ấy.

Con trai của Mary đang bắt đầu đi mẫu giáo. Trước đó, anh đã đến một trung tâm giữ trẻ mở cửa đến 6:00 tối Bây giờ anh sẽ về nhà lúc 3:30 chiều, vài giờ trước khi Mary nghỉ làm. Cha mẹ đi làm rất khó để cân bằng nhà và gia đình.

Mặc dù việc trở lại trường học có thể giúp ích cho sự nghiệp của một người, nhưng cam kết về thời gian cũng có thể gây bất lợi. Lớp Samantha cần hoàn thành bằng cấp của mình chỉ đáp ứng lúc 10:00 sáng hai lần một tuần. Vì lý do tài chính, cô ấy phải làm việc toàn thời gian, điều đó có nghĩa là 9:00 sáng đến 5:00 chiều.

Mọi người đều có lợi

Như bạn có thể thấy từ những ví dụ này, nhiều người có thể được hưởng lợi từ lịch làm việc linh hoạt. Nhưng đối với một người sử dụng lao động để tạo ra flextime, công ty cũng muốn được hưởng lợi. Lợi ích rõ ràng cho người sử dụng lao động là khả năng thích ứng với những nhân viên gặp khó khăn trong việc cân bằng công việc và gia đình họ. Để giữ chân những nhân viên đó, sẽ là lợi ích tốt nhất của công ty khi cho phép nhân viên của họ có một lịch trình linh hoạt.

Một lợi ích ít rõ ràng hơn sẽ là giảm chi phí trên không. Nhân viên làm việc lịch trình linh hoạt có thể chia sẻ các thiết bị đắt tiền, chẳng hạn như máy tính và thậm chí không gian bàn, miễn là lịch trình của họ không trùng lặp. Một công ty, nếu được chọn, thậm chí có thể trả lời các cuộc gọi từ khách hàng trong nhiều giờ hơn, nếu một số người bắt đầu làm việc trước 9:00 sáng và những người khác ở lại muộn hơn 5:00 chiều. Điều này hoạt động tốt nếu công ty giao dịch với khách hàng ở các múi giờ khác nhau.

Flextime cũng tốt cho môi trường. Với một số công nhân đi lại bốn ngày mỗi tuần, không phải năm, ít xe hơn trên đường. Ít xe hơn tương đương với ô nhiễm không khí ít hơn và ít ùn tắc hơn trên đường. Lịch trình so le cũng giúp loại bỏ các vấn đề giao thông.

Bắt sếp của bạn trên tàu

Không khó để thấy được lợi ích của flextime, ít nhất là theo quan điểm của nhân viên. Bây giờ đến phần khó khăn, thuyết phục sếp của bạn rằng nó có ý nghĩa. Khi họ nói "Ya phải có một kế hoạch." Đừng đi vào văn phòng của sếp bạn, tất cả đều bực mình về việc này sẽ diễn ra như thế nào của bạn cuộc sống dễ dàng hơn Sếp của bạn muốn biết nó sẽ làm như thế nào anh ấy hoặc cô ấy cuộc sống dễ dàng hơn

Bước đầu tiên của bạn là nói chuyện với đồng nghiệp và đưa ra một kế hoạch. Mối quan tâm lớn nhất của sếp bạn có lẽ là văn phòng sẽ là một thị trấn ma vào thứ Sáu và thứ Hai vì nhiều người có thể muốn có một tuần làm việc cô đọng và một ngày cuối tuần dài. Hãy đến với một lịch trình luân phiên sẽ cho phép tất cả mọi người có được một cuối tuần dài thường xuyên. Sếp của bạn sẽ không muốn mọi người nghỉ việc sớm. Hãy đến với một lịch trình cho phép văn phòng được nhân viên trong suốt cả ngày.

Bây giờ bạn có một kế hoạch chu đáo để trình bày với sếp của bạn. Thiết lập một cuộc hẹn để trình bày kế hoạch đó. Chỉ ra cách loại kế hoạch này có thể mang lại lợi ích cho chủ nhân của bạn, tức là, bảo hiểm điện thoại trong thời gian dài hơn trong suốt cả ngày, chia sẻ máy trạm, v.v. Hãy để mọi thứ được gõ và cho sếp thời gian để suy nghĩ về kế hoạch của bạn. Hãy chuẩn bị để trả lời bất kỳ câu hỏi mà anh ấy hoặc cô ấy có thể có. Đảm bảo với chủ nhân của bạn rằng bất kỳ xung đột lịch trình nào sẽ được giải quyết giữa các nhân viên và có một phần trong kế hoạch của bạn giải thích từng bước điều này sẽ xảy ra như thế nào.