Làm thế nào để viết thư xin việc

01 Định dạng Thư đúng

Trước tiên, hãy kiểm tra trang web của nhà xuất bản để xem họ có cung cấp hướng dẫn cho nội dung gửi không. Nhiều người có các yêu cầu cụ thể đối với thư xin việc để gửi trực tuyến, email hoặc giấy. Thực hiện theo các hướng dẫn cẩn thận.

Lưu sự sáng tạo của bạn cho phần thân của bức thư - hoặc tốt hơn nữa, cho bài viết của bạn. Gắn bó với định dạng thư kinh doanh tiêu chuẩn. Trừ khi bạn có tiêu đề thư, không cần thiết, hãy nhập địa chỉ của bạn theo ngày. Không gian xuống một dòng và liệt kê tên, tiêu đề và địa chỉ của người mà bạn đang viết.

Đối với bài nộp giấy, sử dụng giấy sao chép tiêu chuẩn; loại, không viết tay; và hoàn toàn không có hình minh họa.

02 Địa chỉ một người cụ thể

Đối với lời chào, tránh "Để ai quan tâm." Ngày nay, hầu hết các biên tập viên được liệt kê trong tiêu đề trên trang của tạp chí: mất năm phút để tìm tên. Ngay cả khi bạn không tích cực, bạn có đúng người, bạn sẽ trông chuyên nghiệp hơn vì đã cố gắng, và bức thư sẽ được chuyển đến người biên tập chính xác.

03 Giữ nó ngắn

Như với bìa đơn xin việc, các chữ cái không được vượt quá một trang. Trong đoạn đầu tiên của bạn, giải thích những gì bạn đang gửi. Điều này có thể đơn giản như: "Kèm theo xin vui lòng tìm một câu chuyện ngắn, 'Chọn tôi, làm ơn!' trong đó mô tả một thí sinh trong chương trình trò chơi với bệnh Jumping French of Maine. " Nếu bạn có một lý do thực sự để gửi đến tạp chí này, hãy chia sẻ nó, nhưng chỉ khi bạn có thể làm như vậy trong khi nghe có vẻ chân thành.

04 Thông tin đoạn đầu tiên khác

Nếu tạp chí muốn được thông báo trước về việc đệ trình đồng thời, hãy giải quyết vấn đề đó một cách ngắn gọn bằng cách nói: "Tôi đã gửi chúng cho một vài ấn phẩm khác và sẽ cho bạn biết ngay nếu có được chấp nhận ở nơi khác." Nếu bạn đã được mời gửi lại, hãy nhắc biên tập viên rằng họ đã thấy tác phẩm của bạn trước đó.

05 Đoạn thứ hai: Bio ngắn

Giới thiệu ngắn gọn về bản thân với biên tập viên. Nếu bạn đã học viết hoặc đã xuất bản trước đó, hãy nêu nó ở đây. Nếu bạn không, điều đó cũng tốt. Bạn chỉ muốn cung cấp bối cảnh cho những gì họ sắp đọc.

Hãy nhớ rằng nhiều biên tập viên sử dụng đoạn này cho "Ghi chú của người đóng góp" ở cuối tạp chí, vì vậy hãy suy nghĩ về những gì bạn muốn được liệt kê ở phía sau. Bạn có thể nhìn vào một số tạp chí để xem các nhà văn khác nói gì về bản thân họ.

06 Đóng thư của bạn một cách lịch sự

Cảm ơn biên tập viên đã đọc tác phẩm của bạn và đóng với tiêu chuẩn "Trân trọng" hoặc "Trân trọng". Để lại bốn dòng cho chữ ký của bạn và sau đó nhập tên đầy đủ của bạn. Để gửi thư, sử dụng một phong bì có quy mô kinh doanh. Nếu máy in của bạn có thể xử lý phong bì, hãy nhập địa chỉ, nhưng cũng tốt để xử lý phong bì bằng tay. Một lần nữa, sử dụng tên của biên tập viên ở đây, bên trên tên tạp chí hoặc bên dưới địa chỉ. Nếu bạn đặt nó bên dưới, hãy viết, "Attn: Chèn tên biên tập viên."

07 Bao gồm một SASE

Cuối cùng, đối với bản sao cứng bằng cách gửi thư, hãy chắc chắn bao gồm một phong bì có dán tem, địa chỉ (SASE) để trả lời. (Hoàn toàn có thể chấp nhận gấp ba lần SASE để dễ dàng khớp.) Để tiết kiệm bưu chính, bạn cũng có thể yêu cầu họ không trả lại câu chuyện của bạn cho bạn, viết trong phần tái bút: "Vui lòng tái chế câu chuyện này thay vì trả lại câu chuyện với tôi."

08 Gửi thư của bạn bằng điện tử

Giữ chữ cái đầu tiên của bạn làm mẫu, điều chỉnh cho mỗi tạp chí. Nếu bạn dự định gửi một tạp chí nhiều lần, hãy lưu riêng thư đó dưới tên tạp chí. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu câu chuyện hoặc bài thơ được chấp nhận ở một nơi khác và bạn phải viết để rút lại bài dự thi của mình. Ban đầu, bạn có thể thử một vài công thức và xem kết quả nào mang lại. Nhưng một lần nữa, văn bản là điều quan trọng. Bạn có thể có thư xin việc hay nhất thế giới, nhưng nó sẽ không đưa bạn đến bất cứ nơi nào mà không có một câu chuyện tuyệt vời để đi cùng với nó.

09 Đọc các ví dụ khác

Mọi người đều có một chút khác biệt về nghệ thuật viết thư xin việc. Bạn có thể đọc nhiều loại trực tuyến bằng cách tìm kiếm thư xin việc của tác giả.