Giờ tư vấn có thể tính hóa đơn

Giờ có thể tính hóa đơn đại diện cho giờ làm việc mà nhân viên báo cáo là có thể tính phí cho khách hàng. Khái niệm này không phải là duy nhất để tư vấn, vì một loạt các công ty dịch vụ chuyên nghiệp lập hóa đơn cho khách hàng theo giờ. Ví dụ, các công ty dịch vụ kế toán và pháp lý công cộng thường có hóa đơn theo giờ của nhân viên.

Hiểu khái niệm về giờ có thể thanh toán, bao gồm cả ứng dụng và sự phân nhánh của nó, có ý nghĩa tốt cho những người xem xét sự nghiệp trong các lĩnh vực này.

Theo dõi thời gian và hoạt động

Là một nhà tư vấn, ví dụ, bạn sẽ theo dõi số giờ có thể tính hóa đơn cho mỗi lần tham gia cụ thể. Ngoài ra, mỗi thành viên của nhân viên có tỷ lệ thanh toán hàng giờ phản ánh chức danh công việc và mức độ kinh nghiệm của họ.

Mỗi thành viên của nhân viên phải giữ một bảng thời gian chi tiết phá vỡ giờ làm việc của mình theo loại hoạt động, khách hàng và sự tham gia. Tại bất kỳ thời điểm nào, một công ty dịch vụ chuyên nghiệp có thể có nhiều cam kết chạy với một khách hàng cụ thể.

Hoạt động thanh toán

Về cơ bản nhất, một công ty tư vấn, kế toán, dịch vụ pháp lý hoặc công ty dịch vụ chuyên nghiệp khác có nhân viên phân bổ thời gian của họ trong một số loại hoạt động khác nhau. Ba trong số các loại thanh toán nội bộ phổ biến nhất bao gồm:

• Giờ làm việc có thể tính hóa đơn khi tham gia của khách hàng
• Công tác hành chính
• Không được chỉ định, nghỉ phép hoặc thời gian ốm

Tùy thuộc vào công ty, nó có thể có nhiều loại hơn, cụ thể hơn, nhưng đây là những loại phổ biến và cần thiết nhất.

Giá thanh toán của khách hàng

Một công ty tư vấn điển hình có thể có một hệ thống phân cấp công việc như sau, với tỷ lệ thanh toán hàng giờ tăng mạnh từ dưới lên trên:

• Cộng sự
• Giám đốc
• Tư vấn cao cấp
• Tư vấn

Hơn nữa, trong mỗi nấc thang của hệ thống phân cấp, có thể có nhiều tỷ lệ thanh toán. Do đó, một nhà tư vấn năm thứ hai có thể được dự kiến ​​sẽ có tỷ lệ thanh toán cao hơn một chút so với tư vấn năm đầu tiên. Một đối tác cao cấp được công nhận là một bậc thầy có chuyên môn đặc biệt, sự nhạy bén hoặc nổi tiếng có thể đưa ra mức giá cao hơn so với các đối tác đồng nghiệp của mình.

Không có gì lạ khi đối tác hàng đầu trong một công ty tư vấn nhất định lập hóa đơn ở mức 3 lần trở lên mức giá hàng giờ cho các dịch vụ của một nhà tư vấn năm đầu tiên. Trong mọi trường hợp, trên một cam kết cụ thể, khách hàng có thể đã thương lượng giảm giá cho tỷ lệ thanh toán tiêu chuẩn hoặc một số loại giới hạn trên tổng hóa đơn.

Công tác hành chính

Quản trị, hoặc quản trị viên, công việc chứa một bản ghi thời gian sử dụng không thể liên kết với một cam kết khách hàng cụ thể. Danh mục này bao gồm các hoạt động như, nhưng không giới hạn ở:

• Giấy tờ văn phòng tổng hợp
• Giáo dục và đào tạo, bao gồm đóng vai trò là người hướng dẫn cho các lớp học nội bộ
• Triển vọng cho khách hàng mới và tham gia
• Tiến hành nghiên cứu liên quan đến phát triển thực hành

Như với báo cáo về số giờ có thể thanh toán, các thành viên của nhân viên thường ở trong một hệ thống danh dự liên quan đến việc phân loại thời gian là hành chính.

Thời gian chưa được chỉ định

Danh mục này về cơ bản có nghĩa là "không có gì ở trên" và thường ngụ ý rằng các nhân viên đang ngồi chờ đợi để được chỉ định một cái gì đó để làm. Nó cũng có thể đại diện cho thời gian ra khỏi văn phòng do nghỉ phép, bệnh tật hoặc nghỉ phép cá nhân khác.

Trong một số trường hợp, thời gian báo cáo là không được chỉ định mang một sự kỳ thị lớn bởi vì nó không tạo ra lợi nhuận hoặc lợi ích khác cho công ty, vì vậy nhân viên thường tránh nó bằng mọi giá.

Do đó, các nhân viên không thể chỉ định số giờ có thể thanh toán cho bất kỳ sự tham gia nào thường sẽ đặc trưng cho thời gian không có cấu trúc đó như dành cho công việc hành chính, và do đó phải được chuẩn bị để chứng minh sự phân loại này nếu bị thách thức.

Ý nghĩa của việc bồi thường và khuyến mãi

Đặc biệt là trong các công ty có chính sách tăng hoặc giảm nghiêm ngặt, việc báo cáo mức không đạt chuẩn của số giờ có thể thanh toán có thể gây tổn hại cho sự phát triển nghề nghiệp của một người. Đối với một, tổng hóa đơn của mỗi công nhân thường xuyên trở thành một động lực chính của bồi thường, đặc biệt là ở cấp bậc cao hơn.

Các công ty sử dụng một số liệu được gọi là tỷ lệ sử dụng để đánh giá năng suất của nhân viên và nó thường trở thành một yếu tố quan trọng trong các quyết định liên quan đến bồi thường và thăng chức.

Ngoài ra, việc hiển thị một tỷ lệ đáng kể thời gian không có hóa đơn trên bảng chấm công của một người sẽ cho nhận thức, một cách công bằng hoặc không, rằng một người không có nhu cầu như một công nhân hoặc không đủ mạnh mẽ để tìm kiếm công việc có thể tính hóa đơn. Do đó, nhân viên thường cảm thấy bị áp lực khi nói quá nhiều giờ có thể thanh toán, với hậu quả không thể tránh khỏi là khách hàng ngày càng hoài nghi về các hóa đơn mà họ cho là bị thổi phồng.