Cách thay đổi phương pháp kế toán bằng mẫu IRS 3115

Dịch vụ doanh thu nội bộ cho phép doanh nghiệp sử dụng phương pháp kế toán dồn tích hoặc phương pháp kế toán tiền mặt để theo dõi và báo cáo dữ liệu tài chính. Chủ doanh nghiệp cũng có tùy chọn sử dụng kết hợp cả hai hệ thống kế toán. Có rất nhiều sự linh hoạt ở đây, nhưng có một điều bắt bạn phải tiếp tục sử dụng bất kỳ phương pháp nào bạn chọn khi lần đầu tiên thông báo cho IRS rằng bạn đã chọn theo dõi và báo cáo theo cách đó trong năm đầu tiên hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, nó không hoàn toàn được chạm khắc trong đá granit. Bạn có thể liên hệ trước với IRS và yêu cầu sự cho phép thay đổi phương pháp kế toán. Miễn là bạn làm như vậy, bạn sẽ ổn, nhưng việc không đưa ra yêu cầu có thể dẫn đến các hình phạt do IRS áp đặt.

Nhận sự chấp thuận của IRS

Nếu bạn chọn thay đổi mọi thứ bất cứ lúc nào sau khi bạn thiết lập phương pháp kế toán và nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp đầu tiên, bạn phải nộp Mẫu đơn 3115 hiện tại để yêu cầu thay đổi. Đó là trường hợp cho dù bạn muốn thay đổi phương pháp kế toán tổng thể của bạn hay chỉ là xử lý kế toán của bất kỳ mục cụ thể nào.

Những thay đổi trong phương pháp kế toán yêu cầu phê duyệt từ IRS bao gồm chuyển đổi từ phương pháp cơ sở tiền mặt sang phương pháp cơ sở dồn tích hoặc ngược lại chuyển đổi từ phương pháp cơ sở dồn tích sang phương pháp cơ sở tiền mặt. Bạn cũng phải yêu cầu OK chính thức từ IRS để thực hiện thay đổi về phương pháp hoặc cơ sở được sử dụng để định giá hàng tồn kho của bạn.

Những thay đổi trong phương pháp khấu hao hoặc khấu hao của bạn thường yêu cầu phê duyệt, nhưng một số thay đổi trong phương pháp đường thẳng được cho phép mà không có sự cho phép đặc biệt từ IRS. Nếu bạn không chắc chắn liệu tình huống của bạn có đủ điều kiện cho việc phân phối đặc biệt này hay không, hãy tham khảo ý kiến ​​chuyên gia thuế kinh doanh để đảm bảo vì các quy tắc rất phức tạp.

Khi nào và ở đâu để nộp mẫu đơn 3115

Bạn có thể yêu cầu phê duyệt cho một sự thay đổi trong phương pháp kế toán theo một trong hai cách.

Mẫu đơn 3115 trùng lặp cho một yêu cầu thay đổi tự động. Đính kèm Mẫu đơn gốc 3115 vào tờ khai thuế thu nhập liên bang của bạn cho năm thay đổi, bao gồm các phần mở rộng. Một bản sao của Mẫu 3115 cũng phải được nộp cho Văn phòng Quốc gia IRS không sớm hơn ngày đầu tiên của năm thay đổi và không muộn hơn khi bản gốc được nộp với tờ khai thuế thu nhập liên bang cho năm thay đổi.

Quá trình này tương tự cho một yêu cầu đồng ý trước. Mẫu đơn 3115 phải được nộp trong năm tính thuế mà thay đổi được yêu cầu. Theo IRS, "Nếu năm tính thuế là một khoảng thời gian ngắn, hãy nộp Mẫu đơn 3115 vào ngày cuối cùng của năm tính thuế ngắn. Hãy nộp Mẫu đơn 3115 cho Văn phòng Quốc gia IRS. Mẫu đơn 3115 phải được nộp càng sớm càng tốt trong năm thay đổi để cung cấp đủ thời gian để IRS phản hồi trước ngày hết hạn trả lại của nhà làm phim cho năm thay đổi."