Mẫu thư dự định từ chức

Dưới đây là hai lá thư về ý định từ chức các ví dụ để sử dụng để cho nhà tuyển dụng của bạn biết bạn đang rời bỏ công việc. Khi bạn đưa ra quyết định từ chức từ vị trí hiện tại của bạn, bạn sẽ cần nộp đơn từ chức này một cách chính thức, bằng văn bản.

Trừ khi nhà tuyển dụng của phòng nhân sự, đặc biệt yêu cầu đơn xin nghỉ việc của bạn được nộp trên giấy, thư này có thể là một lá thư chính thức truyền thống về ý định từ chức (đánh máy, in, ký, đóng dấu và gửi thư) hoặc có thể được gửi qua email.

Những gì cần bao gồm trong thư của bạn

Dù bạn chọn định dạng nào, điều quan trọng là phải cho nhà tuyển dụng của bạn biết khi nào ngày làm việc cuối cùng của bạn sẽ diễn ra. Đó cũng là một ý tưởng tốt để giữ cho giọng điệu của bạn tích cực, ngay cả khi bạn đang từ chức do vấn đề tại nơi làm việc. Bạn không chỉ có thể cần phải yêu cầu một tài liệu tham khảo việc làm từ chủ lao động hiện tại của mình vào một thời điểm nào đó trong tương lai, mà bạn còn muốn đảm bảo rằng bạn rời bỏ công việc với danh tiếng của mình về tính chuyên nghiệp và tính toàn vẹn.

Cuối cùng, đề nghị hỗ trợ chủ nhân của bạn trong quá trình chuyển đổi phát sinh từ sự ra đi của bạn: cập nhật ghi chú của bạn về trạng thái dự án hiện tại sẽ không hoàn thành khi bạn rời đi, đảm bảo rằng tất cả các tệp dự án và / hoặc máy khách đều được cập nhật, thông báo cho các thành viên trong nhóm của bạn về ngày khởi hành đang chờ xử lý của bạn và đề nghị giúp đào tạo người kế nhiệm nếu thời gian cho phép.

Những gì cần bao gồm trong thư của bạn

Xin lưu ý rằng các ví dụ sau đây được dùng để làm mô hình chung để bạn tùy chỉnh theo tình huống duy nhất của riêng bạn, bạn không nên chỉ sao chép và dán văn bản vào thư của mình. Thay vào đó, hãy thêm các ví dụ về những thứ như các cơ hội bạn đã được cung cấp trong nhiệm kỳ công việc của bạn (đào tạo, thăng tiến, cơ hội lãnh đạo).

Mặc dù không cần thiết phải giải thích lý do rời đi, bạn có thể chọn chia sẻ rằng quyết định của bạn đã được xác định dựa trên trách nhiệm gia đình hoặc cơ hội nghề nghiệp mới. Nếu bạn quyết định giải thích rằng bạn đang chuyển sang một công việc mới, hãy thể hiện điều này một cách đơn giản, mà không chê bai nhà tuyển dụng hiện tại của bạn hoặc đưa ra những so sánh bất lợi giữa các vị trí hiện tại và tương lai của bạn.

Thư dự định từ chức

Đây là một ví dụ về một lá thư có ý định từ chức. Tải xuống ý định từ chức mẫu thư (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Thư dự định từ chức (Phiên bản văn bản)

Lynn Rodriguez

123 đường chính

Anytown, CA 12345

555-555-5555

lynn.rodriguez@email.com

Ngày 30 tháng 11 năm 2018

Samuel Lee

Giám đốc, Nhân sự

Phần mềm Acme 123 Business Rd.

Thành phố kinh doanh, NY 54321

Ông Lee thân mến, Tôi viết thư này để thông báo từ chức khỏi Tên Công ty, có hiệu lực từ ngày 15 tháng 1.

Đó không phải là một quyết định dễ dàng đối với tôi. Năm năm qua đã rất bổ ích. Tôi rất thích làm việc cho bạn và làm việc trong một nhóm rất thành công chuyên cung cấp dịch vụ khách hàng cấp cao nhất.

Cảm ơn bạn vì những cơ hội mà bạn đã cung cấp cho tôi trong suốt nhiệm kỳ của tôi với công ty.

Xin vui lòng cho tôi biết nếu có bất cứ điều gì tôi có thể làm để giúp bộ phận của chúng tôi chuyển sang thay thế. Tôi chúc bạn và công ty những điều tốt đẹp nhất và hy vọng chúng ta có thể giữ liên lạc trong tương lai.

Trân trọng, Chữ ký của bạn (thư sao chép cứng)

Lynn Rodriguez

Thư dự định từ chức Email Ví dụ

Nếu bạn đang gửi thư dự định từ chức qua email, hãy chắc chắn bao gồm một dòng chủ đề cụ thể để tin nhắn của bạn sẽ được đọc kịp thời:

Môn học: Tên của bạn - Từ chức - Ngày có hiệu lực

Ngày

Tên

Chức vụ

Cơ quan

Địa chỉ Thành phố, Mã Zip Nhà nước

Kính gửi ông / bà. Họ

Tôi đang gửi email cho bạn để thông báo cho bạn về việc tôi từ chức khỏi Tên Công ty, có hiệu lực từ ngày 15 tháng 1.

Đó là một quyết định khó khăn đối với tôi vì tôi thực sự thích làm việc cho bạn trong năm năm qua. Thật tuyệt vời khi được cộng tác với một nhóm bộ phận chuyên cung cấp các dịch vụ khách hàng hàng đầu, và thật thú vị khi thấy cách làm việc nhóm kết hợp của chúng tôi đã đóng góp cho sự phát triển kinh doanh chung của chúng tôi.

Cảm ơn bạn vì những cơ hội mà bạn đã cung cấp cho tôi trong suốt nhiệm kỳ của tôi với công ty.

Xin vui lòng cho tôi biết làm thế nào tôi có thể giúp chuẩn bị đội ngũ của chúng tôi để họ chuyển sang người kế nhiệm. Tôi chúc bạn và công ty những điều tốt đẹp nhất và hy vọng chúng ta có thể giữ liên lạc trong tương lai.

Trân trọng, Tên bạn đã nhập

Địa chỉ của bạn

Thành phố của bạn, mã bưu điện nhà nước

Số điện thoại của bạn

Email của bạn