Làm thế nào để viết thư yêu cầu thực tập

Một lá thư khảo sát, hoặc thư yêu cầu, được sử dụng để hỏi về thực tập tiềm năng hoặc cơ hội việc làm với một công ty cụ thể khi bạn không chắc chắn nếu họ có bất kỳ cơ hội hiện tại nào. Các thư thăm dò tương tự như các thư xin việc trong đó họ viết bằng văn bản với hy vọng cuối cùng tạo ra một cuộc phỏng vấn; bạn chỉ cần aren ứng dụng cho một vị trí mở. Trước khi bạn bắt đầu viết, có bốn điều bạn nên biết:

Biết mạng của bạn

Hãy dành một chút thời gian để đánh giá mạng lưới liên lạc của bạn. Nếu bạn là sinh viên đại học hoặc tốt nghiệp, hãy kiểm tra với văn phòng phát triển nghề nghiệp của bạn để xem liệu có bất kỳ liên hệ cựu sinh viên nào tại công ty mà bạn muốn đăng ký. Có thể bạn chia sẻ kết nối LinkedIn với một nhân viên hiện tại tại công ty đã nói hoặc bạn đang hoạt động trong cùng một tổ chức chuyên nghiệp. Có một kết nối tốt không bao giờ làm tổn thương và nó chỉ có thể tăng cơ hội của bạn để có được một vị trí.

Nghiên cứu

Quên về việc giải quyết thư tiềm năng của bạn. Gửi cho người mà nó có thể quan tâm. Đây là cách tốt nhất để gửi thư của bạn cho một người cụ thể trong tổ chức: tốt nhất là người có thẩm quyền thuê. Bạn có cơ hội bằng cách gửi thư thăm dò, vì vậy tỷ lệ cược là bạn thực sự quan tâm đến việc trở thành một phần của công ty. Sự nhiệt tình của bạn nên xuất hiện trong thư, nhưng thay vì viết một cái gì đó chung chung và lịch sự, như, tôi rất muốn có cơ hội làm việc cho ABC, Inc. vì có vẻ như một công ty tuyệt vời như vậy,.

Nghiên cứu. Có thể bạn xác định với triết lý của họ hoặc bạn đọc một bài báo về công ty khơi gợi sự quan tâm của bạn. Thiết lập kết nối cá nhân sẽ làm cho sự quan tâm của bạn trở nên rõ ràng.

Là chính mình

Các mẫu thư thăm dò (như mẫu bên dưới) là điểm khởi đầu tuyệt vời, nhưng bạn không nên theo dõi từng từ một. Theo dõi một mẫu đơn giản chỉ giúp giữ cho thư được sắp xếp, nhưng theo dõi quá chặt chẽ sẽ khiến thư được đọc giống như bạn đã sao chép và dán, cắm vào một số thông tin nhất định khi cần thiết. Người quản lý tuyển dụng chọn loại không trung thực đó. Nếu bạn không nghĩ rằng âm thanh của bạn giống như chính mình, thì có lẽ bạn không thể nghe giống như chính mình.

Giữ cho bức thư ngắn gọn, và cố gắng giữ nó dưới một trang dài.

Làm thế nào để gửi nó

Bạn muốn lá thư tìm kiếm của bạn rơi vào tay phải và nhận được kết quả, vậy bạn nên gửi nó như thế nào? Email nhanh và miễn phí, và nếu bạn gửi email cho nhà tuyển dụng, họ có thể dễ dàng chuyển thư của bạn đến các địa chỉ liên hệ phù hợp trong công ty. Nhưng các hộp thư đến đầy nhanh chóng và thư của bạn có thể bị lạc trong shuffle. Trừ khi bạn trực tiếp gửi email cho nguồn nhân lực, còn không thì cách nào để biết thư của bạn đã đến đúng người.

Tuy nhiên, một bức thư khó in trên giấy đẹp có thể khiến bạn nổi bật. Chắc chắn, bạn sẽ phải trả tiền cho bưu chính, nhưng đó là một động thái táo bạo sẽ cho thấy những người quản lý tuyển dụng và những người cấp cao khác tại công ty mà bạn thực sự quan tâm.

Mẫu thư yêu cầu thực tập

Đây là một ví dụ về một lá thư yêu cầu thực tập. Tải xuống mẫu thư yêu cầu thực tập (tương thích với Google Docs và Word Online) hoặc xem bên dưới để biết thêm ví dụ.

Tải xuống mẫu Word

Mẫu thư yêu cầu thực tập (Phiên bản văn bản)

Lucas Grant

Đại lộ 415 Đại lộ

Los Angeles, CA 11234

415-234-5673

[email protected]

Ngày 1 tháng 9 năm 2018

Betty trắng

Giám đốc điều hành tiếp thị

Công ty tiếp thị nhà kính

45 đường Blackhorse.

Santa Ana, CA 34567

Kính gửi bà White:

Sau khi nghiên cứu một số tổ chức thực tập mùa hè trong lĩnh vực tiếp thị, tôi đặc biệt ấn tượng với những gì tôi đã đọc về Công ty tiếp thị nhà kính và sứ mệnh làm việc trực tiếp với các doanh nghiệp nhỏ để tăng khả năng hiển thị trên thị trường trong khi tạo ra một môi trường nơi họ có thể cạnh tranh với các công ty lớn hơn và thành lập hơn.

Vào tháng 5, tôi sẽ hoàn thành năm thứ hai tại Đại học Nam California và kế hoạch của tôi là chuyên ngành tiếp thị. Tôi rất quan tâm đến các vấn đề kinh doanh và quản lý với một mối quan tâm cụ thể trong lĩnh vực tiếp thị. Thông qua loại kinh nghiệm thực hành này, tôi hy vọng sẽ phát triển hơn nữa nền tảng chuyên môn của mình để chuẩn bị cho một vị trí trong lĩnh vực tiếp thị sau khi tốt nghiệp đại học.

Kèm theo là sơ yếu lý lịch của tôi cung cấp một bản tóm tắt về nền tảng giáo dục của tôi và kinh nghiệm thực tập trước đây của tôi về tiếp thị. Ngoài tiếp thị, tôi còn làm cộng tác viên bán hàng cho Crystal ở Los Angeles. Tôi sẽ đánh giá cao cơ hội thảo luận thêm về khả năng thực tập với Công ty Tiếp thị Nhà kính trong một cuộc gọi điện thoại tiếp theo vào tuần tới. Bạn cũng có thể liên hệ với tôi theo địa chỉ [email protected] hoặc 415-324-5673.

Trân trọng, Lucas Grant