Cách chọn một tên tập tin tiếp tục

Tên tệp tốt nhất để sử dụng cho sơ yếu lý lịch hoặc tài liệu CV của bạn khi bạn lưu nó để áp dụng cho công việc là gì? Khi bạn lưu sơ yếu lý lịch của bạn, điều quan trọng là chọn tên tệp cho sơ yếu lý lịch của bạn bao gồm tên của riêng bạn. Khi bạn nộp đơn xin việc, người quản lý tuyển dụng sẽ biết hồ sơ xin việc của ai và họ sẽ dễ dàng theo dõi đơn xin việc của bạn hơn và chia sẻ với các đồng nghiệp tham gia vào quá trình tuyển dụng.

Nếu bạn gửi email sơ yếu lý lịch của bạn cho một nhà tuyển dụng, tên tài liệu sẽ là điều đầu tiên anh ấy hoặc cô ấy sẽ nhìn thấy. Một khi nhà tuyển dụng mở tài liệu, điều đầu tiên anh ta hoặc cô ta nhìn vào là tiêu đề. Vì vậy, tiêu đề và tên tài liệu là rất quan trọng để có được sơ yếu lý lịch của bạn một cái nhìn thứ hai.

Cách chọn một tên tập tin tiếp tục

Đừng gọi tên sơ yếu lý lịch của bạn sơ yếu lý lịch. Sẽ không có cách nào để phân biệt nó với tất cả các hồ sơ khác có cùng tên tệp. Thay vào đó, sử dụng tên của bạn làm tên tập tin. Nhà tuyển dụng sẽ biết sơ yếu lý lịch của ai trong nháy mắt, tức là, johndoeresume.doc hoặc JohnDoeResume.docx, ví dụ. Đặt tên cho thư xin việc của bạn theo cùng một cách, tức là, johndoecoverletter.doc hoặc là Công việcDoeCoverLetter.doc.

Tùy chọn lưu hồ sơ của bạn

Trừ khi nhà tuyển dụng chỉ định khác, điều quan trọng là gửi hoặc tải lên sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng PDF hoặc tài liệu Word. Bằng cách này, người nhận sẽ nhận được một bản sao sơ ​​yếu lý lịch của bạn và thư xin việc ở định dạng ban đầu.

Trong nhiều trường hợp, nhà tuyển dụng sẽ cho bạn biết họ muốn nhận hồ sơ của bạn như thế nào, vì vậy hãy chắc chắn làm theo hướng dẫn và cung cấp những gì được yêu cầu.

Nếu bạn không làm theo các hướng dẫn trong bài đăng công việc, bạn có thể không được xem xét cho công việc.

Trước khi bạn lưu sơ yếu lý lịch của mình, bạn có thể muốn tạo một thư mục tệp mới để tất cả các tài liệu ứng dụng công việc của bạn ở một nơi. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi các phiên bản khác nhau của sơ yếu lý lịch, thư xin việc và khi bạn đã sử dụng chúng để xin việc.

Để lưu sơ yếu lý lịch của bạn dưới dạng tài liệu Word nhấp vào Tệp, Lưu dưới dạng và nhập tên tệp bạn đang cung cấp cho sơ yếu lý lịch của bạn, tức là JohnDoeResume.doc. Chọn thư mục bạn đã chọn để lưu nó vào.

Để lưu tài liệu của bạn dưới dạng PDF, tùy thuộc vào chương trình phần mềm xử lý văn bản của bạn, bạn có thể Tệp, In thành Adobe PDF. Nếu không, có những chương trình miễn phí bạn có thể sử dụng để chuyển đổi tệp thành PDF. Chọn một thư mục để lưu phiên bản PDF của sơ yếu lý lịch của bạn.

Nếu bạn đang nộp đơn qua email, hãy làm theo các hướng dẫn sau để đính kèm tài liệu của bạn vào email.

Mẹo chọn tên sơ yếu lý lịch

Don Fornes, Giám đốc điều hành của Tư vấn phần mềm, chia sẻ lời khuyên của mình về cách đặt tên cho sơ yếu lý lịch của bạn, cách lưu sơ yếu lý lịch của bạn và các mẹo sơ yếu lý lịch khác.

Đừng gọi tên Resume của bạn "Resume." Khoảng một phần ba ứng viên đặt tên cho các tài liệu sơ yếu lý lịch của họ, "sơ yếu lý lịch." "Tiếp tục" có thể có ý nghĩa trên máy tính của bạn, nơi bạn biết đó là sơ yếu lý lịch của bạn. Tuy nhiên, trên máy tính của tôi, đó là một trong số rất nhiều hồ sơ có cùng tên. Bằng cách sử dụng tên tệp chung như vậy, người nộp đơn bỏ lỡ một cơ hội tuyệt vời để tạo thương hiệu cho chính mình (ví dụ: "John Doe - Quota Craser"). Nếu bạn đủ điều kiện để bán hoặc tiếp thị cho chúng tôi, bạn sẽ không bỏ lỡ cơ hội ít nhất sử dụng tên của mình trong tên tệp.

Bạn không phải sử dụng tất cả các chữ thường: Tôi không chắc xu hướng này bắt nguồn từ đâu. Đây có phải là một số điều nhắn tin văn bản? Thật dễ dàng để viết hoa đúng cách trên bàn phím. Bao nhiêu thời gian này thực sự tiết kiệm cho bạn? Đối với tôi, nó hét lên: "Xin chào. Tôi lười biếng. Hồng của tôi rất nặng, và tôi không muốn chuyển chúng sang ca. Khi tôi bắt đầu làm việc cho bạn, tôi sẽ tìm những cách khác để lười biếng. Tôi cũng sẽ nổi loạn chống lại những nhân vật có thẩm quyền như bạn, giống như tôi nổi loạn chống lại các giáo viên tiếng Anh đã cống hiến cả cuộc đời để giúp tôi biết chữ."

Đọc lại sơ yếu lý lịch của bạn:Thật không thể tin được số lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu câu tôi thấy trong sơ yếu lý lịch. Một lần nữa, đây là một manh mối đáng trách nói với người quản lý tuyển dụng rằng bạn không kiểm tra công việc của mình và bạn không chú ý đến chi tiết. Đây là một danh sách kiểm tra để sử dụng để đọc lại sơ yếu lý lịch của bạn.

Lưu hồ sơ của bạn dưới dạng PDF: Không phải ai cũng sử dụng cùng một hệ điều hành và trình xử lý văn bản mà bạn làm. Tôi sử dụng máy Mac. Tôi không có Word - và tôi không muốn nó. ATS của tôi không thể xử lý các tệp.docx. Rất nhiều hồ sơ tôi thấy đi qua bị cắt xén khủng khiếp. Quá nhiều cho định dạng đẹp mà bạn đã làm (Bạn đã làm?). PDF, hoặc định dạng tài liệu di động, là một giải pháp đơn giản. Đây là cách chọn định dạng tệp cho sơ yếu lý lịch của bạn.

Ghi nhớ hoặc ghi lại vị trí bạn đã lưu tài liệu, vì vậy thật dễ dàng để tìm thấy nó và đính kèm nó vào một thông điệp email hoặc tải lên. Đó là một ý tưởng tốt để tạo một thư mục mới cho tất cả các thư từ tìm kiếm công việc của bạn. Một tùy chọn khác là gửi email một bản sao cho chính bạn, để bạn luôn có phiên bản mới nhất trong hộp thư đến của mình.