Kỹ thuật viên thư viện làm gì - Mô tả công việc

Một kỹ thuật viên thư viện là một thành viên của nhân viên thư viện. Người đó có thể làm việc trong các thư viện công cộng, học thuật, trường học, y tế, luật hoặc cơ quan chính phủ.

Làm việc dưới sự giám sát của một thủ thư, nhân viên bán hàng này mua lại và tổ chức các tài liệu, cho mượn tài nguyên cho khách hàng quen, và tổ chức và giải mã các mặt hàng sau khi khách hàng hoặc người dùng trả lại chúng.

Phạm vi nhiệm vụ của kỹ thuật viên thư viện thay đổi tùy theo quy mô của cơ sở. Trong một số thư viện, anh ấy hoặc cô ấy có thể trả lời các câu hỏi thông thường, dạy cho khách hàng quen hoặc người dùng cách sử dụng tài nguyên và lập kế hoạch cho các chương trình. Nhiều người cũng có nhiệm vụ văn thư bao gồm trả lời điện thoại và nộp đơn.

Thông tin nhanh

• Kỹ thuật viên thư viện kiếm được mức lương trung bình $ 32,890 mỗi năm hoặc $ 15,81 mỗi giờ (năm 2016).
• Nghề nghiệp này sử dụng khoảng 99.000 người (năm 2016).
• Nhà tuyển dụng bao gồm các thư viện công cộng, trường học, đại học, luật, y tế và công ty.
• Khoảng hai trong ba công việc là vị trí bán thời gian.
• Kỹ thuật viên thư viện có thể mong đợi một triển vọng công việc tốt theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Cơ quan chính phủ này hy vọng việc làm sẽ tăng nhanh như mức trung bình cho tất cả các ngành nghề từ năm 2016 đến 2026.

Vai trò và trách nhiệm

Chúng tôi đã xem các thông báo công việc được liệt kê trên Truth.com để tìm hiểu về nhiệm vụ công việc của một kỹ thuật viên thư viện. Dưới đây là một số trong số họ:

• "Cung cấp dịch vụ thông tin, chẳng hạn như trả lời các câu hỏi liên quan đến danh mục thẻ và hỗ trợ sử dụng các công cụ thư mục, chẳng hạn như danh mục Thư viện Quốc hội"
• "Kiểm tra sách và tài liệu trong và ngoài tại bàn lưu thông"
• "Duy trì kỷ luật học sinh trong thư viện"
• "Giao tiếp với nhiều khách hàng quen qua điện thoại, thư hoặc phương tiện điện tử liên quan đến các câu hỏi thường xuyên và không thường xuyên về dịch vụ cho nhà xuất bản và các dịch vụ thư viện chuyên ngành khác"
• "Xử lý tài liệu thư viện in và không in để chuẩn bị đưa chúng vào bộ sưu tập thư viện"

• "Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu / hàng tồn kho tài liệu"
• "Loại bỏ hoặc sửa chữa sách bị hư hỏng hoặc phương tiện truyền thông khác"

Làm thế nào để trở thành một kỹ thuật viên thư viện

Theo Hiệp hội Thư viện Hoa Kỳ (ALA), các yêu cầu đào tạo cho kỹ thuật viên thư viện bao gồm từ bằng tốt nghiệp trung học đến đào tạo sau trung học chuyên ngành về công nghệ thư viện (Trở thành Trợ lý Thư viện hoặc Kỹ thuật viên. Hiệp hội Thư viện Hoa Kỳ). Tùy thuộc vào đào tạo sau trung học bạn nhận được, bạn có thể kiếm được chứng chỉ hoặc bằng cấp liên kết. Mong đợi để tìm hiểu về việc mua lại, biên mục, kiến ​​thức và nghiên cứu thông tin, và các dịch vụ công cộng. ALA duy trì một danh sách các Chương trình cấp bằng và chứng chỉ thư viện.

Kỹ thuật viên thư viện cần có kỹ năng máy tính tuyệt vời và phải theo kịp công nghệ thay đổi liên tục được sử dụng trong các thư viện. Các hiệp hội chuyên nghiệp cung cấp các hội thảo giáo dục thường xuyên để giúp các kỹ thuật viên thư viện theo kịp những phát triển mới trong lĩnh vực này.

Những kỹ năng mềm nào bạn cần để thành công trong sự nghiệp này?

Bạn sẽ có được các kỹ năng cứng cho phép bạn thực hiện công việc của mình trong lớp học hoặc thông qua đào tạo tại chỗ. Có những kỹ năng mềm rất cần thiết cho sự thành công của bạn trong nghề nghiệp này. Bạn được sinh ra với những phẩm chất cá nhân này hoặc có thể có được chúng thông qua kinh nghiệm sống. Họ đang:

• Đọc hiểu: Khả năng hiểu tài liệu để sắp xếp chúng đúng cách.
• Lắng nghe tích cực: Kỹ năng này sẽ cho phép bạn hiểu nhu cầu của người bảo trợ và hướng dẫn của đồng nghiệp.
• Giao tiếp bằng lời: Để trả lời câu hỏi của khách hàng quen và hướng dẫn họ, bạn sẽ cần kỹ năng nói tuyệt vời
• Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ sẽ cho phép bạn cung cấp dịch vụ tuyệt vời cho khách hàng quen và làm việc tốt với đồng nghiệp.

Nhà tuyển dụng sẽ mong đợi gì ở bạn?

Chúng tôi một lần nữa chuyển sang Truth.com để tìm hiểu những gì nhà tuyển dụng yêu cầu từ các ứng cử viên công việc ứng tuyển cho các vị trí trong lĩnh vực này. Đây là những gì chúng tôi tìm thấy:

• "Kỹ năng tham dự đến từng chi tiết"
• "Khả năng làm theo hướng dẫn với độ chính xác và công việc không bị giám sát"
• "Làm quen với phần mềm Microsoft Office"
• "Có thể để các vật phẩm trên kệ hàng đầu (có thể lên đến 80" trên mặt đất). Phân bước có sẵn "
• "Khả năng nâng / mang / đẩy / kéo lên tới 25 pound một cách thường xuyên và thỉnh thoảng lên tới 50 pound"
• "Có thể quản lý nhiều tác vụ trong môi trường có nhịp độ nhanh"
• "Giao tiếp hiệu quả với khách hàng ở các cấp học và nền tảng giáo dục khác nhau đủ để xác định và đáp ứng nhu cầu thông tin của họ"

Nghề nghiệp này có phù hợp với bạn không?

Trước khi bạn quyết định trở thành một kỹ thuật viên thư viện, đặc biệt nếu bạn định đầu tư tiền vào bằng cấp hoặc chứng chỉ, hãy đảm bảo rằng đó là một kết hợp tốt cho sở thích, loại tính cách và các giá trị liên quan đến công việc của bạn. Nếu bạn có những đặc điểm sau, bạn có thể thích làm việc trong nghề này:

• Sở thích(Mã Hà Lan): CSE (Thông thường, xã hội, táo bạo)
• Kiểu nhân cách(Các kiểu tính cách MBTI): ISTJ, ESTP, ESFP, INFJ
• Giá trị liên quan đến công việc: Mối quan hệ, hỗ trợ, điều kiện làm việc

Nghề nghiệp với các hoạt động và nhiệm vụ liên quan

Nghề nghiệp	Sự miêu tả	Mức lương hàng năm trung bình (2016)	Giáo dục / Đào tạo tối thiểu
Trợ lý thư viện	Thực hiện nhiệm vụ văn thư trong thư viện	$25,220	Bằng tốt nghiệp
Thủ thư	Chọn và sắp xếp các tài liệu trong thư viện và dạy mọi người cách sử dụng chúng	$57,680	Bằng thạc sĩ khoa học thư viện
Giám tuyển	Mua lại, triển lãm và lưu trữ các bộ sưu tập trong một bảo tàng	$53,360	Bằng thạc sĩ
Trợ lý giáo viên	Cung cấp hướng dẫn thêm và chú ý đến học sinh dưới sự giám sát của giáo viên	$25,410	Bằng cấp liên kết hoặc 2 năm học đại học
Điều phối viên giảng dạy	Phát triển và phối hợp thực hiện các tài liệu giảng dạy trong một trường học	$62,460	Bằng thạc sĩ

Nguồn: Cục Thống kê Lao động, Bộ Lao động Hoa Kỳ, Cẩm nang Outlook Nghề nghiệp; Cơ quan Quản lý Việc làm và Đào tạo, Bộ Lao động Hoa Kỳ, O * NET Online (truy cập ngày 9 tháng 3 năm 2018).