4 bước để giúp bạn có năng suất cao hơn và hạnh phúc hơn trong công việc!

01 1. Nghĩ về nó

Đầu tiên, bạn cần phải có một mục tiêu.

Nó có thể là bất cứ điều gì từ ký hợp đồng kinh doanh đến tổ chức một chiến dịch từ thiện. Hoặc, nó có thể là một chuyến đi của nhân viên công ty, như trong trường hợp của tôi.

Tôi biết chính xác những gì tôi muốn đạt được, vì vậy đây là đích đến của tôi. Không cần phải lo lắng về việc làm thế nào để đến đó vì tôi biết tôi sẽ điền chi tiết sau.

02 2. Làm trống nó

Giống như David Allen đã nói, tâm trí của bạn là để có ý tưởng, không nắm giữ chúng.

Bây giờ bạn đã thực hiện phần dễ nhất, hãy để Bước chuyển sang bước tiếp theo: loại bỏ tất cả những suy nghĩ của bạn ra khỏi đầu.

Tôi biết hầu hết các nhân viên của chúng tôi muốn đến thăm Nhật Bản, đưa gia đình và bạn bè của họ, xem những chiếc lá phong tuyệt đẹp vào mùa thu, thử món Sanuki udon nổi tiếng, v.v., và tôi biết tôi phải tìm một công ty du lịch hợp lý để giúp tôi.

Bạn có thể sử dụng bút hoặc sổ ghi chép để viết ra các ý tưởng hoặc nhập chúng vào TextEdit, Notepad hoặc Google Docs. Hoặc làm những gì tôi đã làm, sử dụng một ứng dụng web và ứng dụng di động ghi chú đơn giản như Evernote.

Điều thú vị về ứng dụng miễn phí này là bất cứ khi nào một ý nghĩ đến với bạn, bạn có thể thêm nó vào ghi chú của mình ngay lập tức vì nó có sẵn trên tất cả các thiết bị của bạn. Bằng cách đó, bạn sẽ ít có khả năng bỏ lỡ một chi tiết quan trọng, chẳng hạn như (trong dự án của tôi) kiểm tra xem có bất kỳ nhân viên nào ăn chay hoặc bị dị ứng.

03 3. Phá vỡ nó

Tiếp theo, đặt ý tưởng của bạn trong đó chúng thuộc các danh mục phù hợp và chia chúng thành các mục có thể hành động.

Di chuyển khỏi ghi chú nhận nhiệm vụ đến một cái gì đó sẽ giúp bạn làm điều này. Các công cụ quản lý tác vụ, đặc biệt là các công cụ có số lượng và cấp độ nhiệm vụ không giới hạn như Quire, sẽ có ích ngay bây giờ.

Nhìn vào các ghi chú của tôi, vừa lộn xộn vừa xấu xí, tôi đã lập một danh sách các nhiệm vụ như 'Hành trình' với các nhiệm vụ của công ty con (hoặc trẻ em), bao gồm 'Địa điểm nào nên ghé thăm', 'Nhà hàng nào nên ăn ở' tại 'trong một dự án mà tôi gọi là' Chuyến đi của nhân viên 2015 '.

Trong khi bạn đang ở đó, bạn có thể thêm các chi tiết cụ thể như ngày đáo hạn và thẻ cho các nhiệm vụ của mình như 'Khẩn cấp' hoặc 'Sau này'. Điều này chỉ giúp nhắc nhở bạn những gì nên được thực hiện đầu tiên. Bạn cũng có thể sắp xếp lại chúng bất cứ lúc nào nếu ưu tiên của chúng thay đổi.

04 4. Làm đi

Cuối cùng, đã đến lúc đi xuống chi tiết cụ thể.

Đây có lẽ là bước tốn nhiều thời gian nhất, nơi bạn sẽ cần thảo luận, nhận trợ giúp bên ngoài và hoàn thành từng nhiệm vụ trước khi đến đích - trong trường hợp của tôi, Sân bay Narita, trong trường hợp của bạn khi đóng bất kỳ dự án nào bạn đang làm.

Ví dụ, nhiều tháng trước khi chúng tôi hạ cánh tại sân bay Narita, trước tiên chúng tôi phải thảo luận về hành trình giữa chúng tôi. Tôi đã chia nhỏ điều này ở Bước 3 và sau đó tôi phải tìm kiếm để tìm các công ty du lịch hàng đầu, thảo luận lại về việc nên làm việc với ai, liên hệ với cơ quan, v.v.

May mắn thay, tôi có thể phóng to một tác vụ hoặc bộ lọc cụ thể theo ngày đến hạn và thẻ để tập trung sử dụng các công cụ quản lý tác vụ của mình, vì vậy tôi không cảm thấy bị áp lực hay quá tải.

Vì vậy, tôi ở đây, hoàn thành bài đăng này khi tắt tivi, iTunes đóng và tôi im miệng, trong khi cảm thấy tốt và tự hào về bản thân. Bạn có thể quá.